Сохранение запросов

После завершения конструирования запроса его нужно сохранить в файле базы данных и дать ему описательное имя.

Чтобы сохранить запрос и присвоить ему имя:

1. Закройте запрос, нажав соответствующую кнопку окна. Access выдаст сообщение для сохранения запроса (рис. 15).

Рис. 15. Предупреждающее сообщение

2. Нажмите кнопку "Да", чтобы сохранить запрос, появится диалоговое окно "Сохранение" (рис. 16). Если нажать кнопку "Отмена" (Cancel) или клавишу <Esc>, то запрос сохранен не будет.

Рис..16. Присваивание имени запросу в диалоговом окне "Сохранение" (Save As)

3. В текстовом поле "Имя запроса" (Query Name) введите описательное имя, например Список рассылки по США, затем нажмите клавишу <Enter> или нажмите кнопку "ОК". Теперь запрос сохранен под этим именем, а не под тем, которое было ему присвоено по умолчанию.

Сохранить запрос можно также при помощи команды "Файл, Сохранить как" (File, Save As).

Чтобы переименовать сохраненный запрос:

1. Закройте окно запроса (открытый запрос нельзя переименовать).

2. Во вкладке "Запросы" окна базы данных выделите запрос, который нуж­но переименовать.

3. Выберите команду "Правка, Переименовать" (Edit, Rename) или щелк­ните правой кнопкой мыши по имени запроса в окне базы данных и выберите команду "Переименовать" из контекстного меню.

4. В текстовом поле рядом со значком запроса введете новое имя.

5. Нажмите клавишу <Enter>, чтобы сохранить изменение имени запроса.