Изменение заголовков полей в запросе

Можно заменить заголовок поля в запросе любым удобным именем, при условии, что он не замещается значением свойства "Подпись" для этого поля в исходной таблице. Новый заголовок называется псевдонимом (alias). В рассматриваемом примере полю "Область" присваивается псевдоним "Штат", полю "Индекс" — "ZIP", полю "Название" — "Компания", полю "ОбращатьсяК" — "Контакт". Как будет показано в примере, заголовок по­ля "ОбращатьсяК" в запросе нельзя изменить, т.к. для этого поля уже установлено значение "Обращаться к" свойства "Подпись". Заголовки остальных полей заменить можно.

Чтобы изменить заголовки полей в запросе:

1. Нажмите кнопку "Представление запроса" на панели инструментов, чтобы перейти в режим конструктора запроса. При помощи клавиш <ТаЬ> или <®> поместите точку вставки в ячейку бланка запроса по образцу, содержащую имя поля "Область".

2. Нажмите клавишу <F2>, чтобы отменить выделение ячейки, и нажмите клавишу <Ноте>, чтобы поместить курсор на первый символ.

3. Введите новый заголовок и за ним двоеточие без пробела: Штат:

Двоеточие отделяет новое имя поля от существующего имени поля в таблице, в результате ячейка бланка запроса по образцу будет содержать "Штат:Область" (рис.13).

4. Используя клавишу <®>, поместите точку вставки в поле "Индекс" и повторите шаги 2 и 3, используя "ZIP" в качестве нового заголовка поля. В результате ячейка с именем поля должна содержать "ZIР:Индекс".

5. Замените заголовок для поля "ОбращатьсяК" на "Контакт", а "Название" — на "Компания" (шаги 2—4).

6. Удалите условия отбора из колонки "Штат:Область", чтобы выбрать все записи для США.

7. Нажмите кнопку "Запуск" на панели инструментов, чтобы выполнить запрос. Заголовки всех полей, кроме поля "ОбращатьсяК", должны были измениться нужным образом (рис. 14).

Чтобы псевдоним поля отображался в режиме таблицы запроса, удалите значе­ние свойства "Подпись" для этого поля. В примерах, рассматриваемых далее, это сделано для поля "ОбращатьсяК." таблицы "Клиенты".