Система управления базами данных MS AccessФОРМИРОВАНИЕ ЗАПРОСОВ И ОТЧЕТОВ ДЛЯ ОДНОТАБЛИЧНОЙ БАЗЫ ДАННЫХ

задание 1. Создание базы данных

1. Создайте новую базу данных (подробные инструкции см. в «ТЕХНОЛОГИИ РАБОТЫ»).

2. Создайте таблицу базы данных.

3. Определите поля таблицы в соответствии с табл. 1.

Табл. 1. Таблица данных Teachers

4. Сохраните созданную таблицу.

5. Введите ограничения на данные, вводимые в поле Должность; допускается ввод только значений Профессор, Доцент или Ассистент.

6. Задайте текст сообщения об ошибке, которое будет появляться на экране при вводе неправильных значений в поле Должность.

7. Задайте значение по умолчанию для поля Должность: Доцент.

8. Заполните таблицу данными в соответствии с табл. 2 и проверьте реакцию системы на ввод неправильных значений в поле Должность.

Табл. 2. Внимание: вместо Игнатьевой Татьяны Павловны напишите свои ФИО!!!

9. Измените ширину каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных.

10. Произведите поиск в таблице преподавателя Миронова.

11. Произведите замену данных: измените заработную плату ассистенту Сергеевой с
450 р. на 470 р.

12. Произведите сортировку данных в поле Дата рождения по убыванию.

13. Произведите фильтрацию данных по полям Должность (Доцент) и Дисциплина(Информатика).

14. Оцените внешний вид созданной таблицы на листе бумаги после вывода на печать.

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

1. Создание новой базы данных:

· запустите приложение MS ACCESS;

· выполните команду Файл / Создать / Новая база данных;

· выберите размещение базы данных, указав папку, в которой она будет находиться;

· задайте имя базы данных (имя файла) teachers, сохранив предлагаемое приложением расширение .accdb, как показано на рисунке:

Нажмите кнопку Создать.

2. При создании новой базы данных в неё автоматически добавляется одна таблица. Чтобы в будущем создать новую таблицу, нужно перейти на вкладку Создание и нажать кнопку Таблица.
Нажмите правой кнопкой мышки по таблице в левом столбце и выберите пункт Конструктор:

· в появившемся окне задайте имя таблицы teachers и нажмите кнопку ОК;

· в открывшемся конструкторе определите поля таблицы.

3. Определение полей таблицы

· в соответствии с данными табл.1 на стр.1 заполните поля таблицы как показано на рисунке:

· на вкладке Общиеопределите Размер поля.

4. Введение ограничений на данные, вводимые в поле Должность:

· войдите в режим Конструктор для проектируемой таблицы: в левом столбце щёлкните правой кнопкой мышки по таблице и выберите пункт Конструктор;

· в верхней части окна выберите поле Должность;

· в нижней части окна выберите строку параметра Условие на значение;

· нажмите кнопку для определения условий на значение при помощи построителя выражений;

· в окне Построитель выраженийвведите значение Профессор, затем нажмите кнопку Or(эта кнопка выполняет функцию ИЛИ), введите значение Доцент, снова нажмите Or, введите Ассистент и нажмите кнопку ОК; таким образом задается условие, при котором в поле Должность могут вводиться только указанные значения:

5. В строке Сообщение об ошибке (см. предыдущий рисунок) введите значение "Такой должности нет, правильно введите данные".

6. В строке Значение по умолчанию введите значение Доцент. Перейдите в Режим таблицы, щёлкнув правой кнопкой по таблице в левом столбце и выбрав команду Открыть. На вопрос о сохранении таблицы ответьте Да.

7. Заполните таблицу данными, как показано на рисунке ниже. Сохраните созданную таблицу.

8. Изменение ширины каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных:

• щёлкните правой кнопкой мышки по заголовку столбца Код;
• выполните Ширина столбца:
  
• в окне Ширина столбца нажмите кнопку По ширине данных;
• проделайте вышеуказанные операции со всеми полями таблицы.

9. Для поиска в таблице преподавателя Миронова:

· поместите курсор в первую строку поля Фамилия;

· на вкладке Главная в правой части нажмите кнопку Найти;

· в окне Поиск и заменаустановите параметры поиска, как показано на рисунке ниже:

• нажмите кнопку Найти далее – будет выделена седьмая запись с фамилией Миронов;
• закройте окно Поиск и замена для выхода из режима поиска.

10. Для изменения заработной платы ассистенту Сергеевой:

• поместите курсор в первую строку поля Зарплата;
• на вкладке Главная в правой части нажмите кнопку Заменить;
• в окне Поиск и заменаустановите параметры замены, как показано на рисунке ниже:

· нажмите кнопку Найти далее для поиска совпадения;

· нажмите кнопку Заменить;

· закройте окно Поиск и замена для выхода из режима замены.

11. Сортировка данных в поле Дата рожденияпо убыванию:

• поместите курсор в любом месте поля Дата рождения;
• на вкладке Главная в правой части нажмите кнопку Сортировка по убыванию; результат сортировки показан на рисунке:

12. Фильтрация данных по полям Должность (Доцент) и Дисциплина(Информатика):

• выделите значение Доцент поля Должность;
• на вкладке Главная в правой части нажмите кнопку Выделение и выберите один из вариантов фильтра; результат выполнения команды показан на рисунке:

· для отмены фильтрации щёлкните по нажатой кнопке Применить фильтр;

· аналогичным образом выполняется фильтрация данных по полю Дисциплина(Информатика).

13. Выполните команду Файл / Печать / Предварительный просмотр.

Система управления базами данных MS AccessФОРМИРОВАНИЕ ЗАПРОСОВ И ОТЧЕТОВ ДЛЯ ОДНОТАБЛИЧНОЙ БАЗЫ ДАННЫХ

задание 1. Формирование запросов на выборку

1. На основе таблицы teachers создайте простой запрос на выборку, в котором должны отображаться фамилии, имена, отчества преподавателей и их должность.

2. Данные запроса отсортируйте по должностям.

3. Сохраните запрос.

4. Создайте запрос на выборку с параметром; в запросе должны отображаться фамилии, имена, отчества преподавателей и преподаваемые ими дисциплины; в качестве параметра задайте Фамилию преподавателя; выполните этот запрос для преподавателя Гришина.

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

1. Для создания простого запроса:

· откройте вкладку Создание; нажмите кнопку Мастер запросов;

· в окне Новый запросвыберитеПростой запрос, как показано на рисунке:

· в появившемся окне в поле Таблицы и запросы выберите таблицу teachers; в поле Доступные полявыберите последовательно поля: Фамилия, Имя, Отчество, Должность, как показано на рисунке:

· в поле Задайте имя запроса введите новое имя Должности преподавателей, как показано на рисунке ниже; нажмите Готово;

· таблица с результатами запроса показана на рисунке:

2. Поместите курсор в любую строку поля Должность; на вкладке Главная нажмите кнопку Сортировка по убыванию как показано на рисунке:

3. Сохраните базу данных.

4. Для создания запроса на выборку с параметром:

· создайте запрос на выборку для следующих полей таблицы teachers: Фамилия, Имя, Отчество, Дисциплина; создание запроса аналогично тому, как это делалось в п.1;

· задайте имя запроса: Преподаваемые дисциплины; результаты запроса показаны на рисунке

· перейдите в режиме конструктора, щёлкнув правой кнопкой мышки по запросу Преподаваемые дисциплины в левой панели и выбрав пункт Конструктор;

• в строке параметра Условия отбора для поля Фамилия введите фразу: [Введите фамилию преподавателя], как показано на рисунке:

· выполните запрос, сделав двойной щелчок по запросу Преподаваемые дисциплины в левой панели:

Результаты запроса показаны ниже:

· Сохраните запрос. Закройте окно запроса.

задание 2. Создание отчета с группировкой данных по должностям

На основе таблицы teachersсоздайте отчет с группировкой данных по должностям

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

1. На вкладке Создать нажмите кнопку Мастер отчетов; выберите в качестве источника данных таблицу teachers, а также поля, которые будут присутствовать в отчете (выбираются все поля с помощью кнопки >>) и нажмите Далее:

2. В окне Создание отчетовприсутствует перечень выбранных полей; выделите поле Должность двойным щелчком мыши - таким образом задается группировка данных по должности, результат показан на рисунке ниже:

3. Нажмите Далее. Порядок сортировки и вычисления, выполняемые для записей, задавать не будем.

5. Выберите вид макета для отчета, как показано на рисунке:

6. Выберите требуемый стиль отчета Обычный.

7. Задайте имя отчета Преподаватели и просмотрите отчет:

8. Вид полученного отчета показан на рисунке: