Отбор данных при помощи фильтров

Access позволяет применять фильтры, чтобы указать, какие записи должны появиться в окне таблицы или в окне результатов запроса. Например, если необходимо вывести информацию о всех клиентах, находя­щихся в Германии, то можно применить фильтр, после чего в таблице будут отображаться только те записи, поле "Страна" которых содержит значение "Германия". Access предоставляет три разновидности фильтров:

• Фильтр по выделенному. Использование фильтра по выделенному яв­ляется наиболее быстрым способом отбора данных. Критерий отбора записей устанавливается путём выделения всего значения поля таблицы или его части. После применения фильтра по выделенному фрагменту Access отображает в таблице только те записи, которые соответствуют критерию отбора. Недостатком этого способа является то, что отбор записей можно производить по значению только одного поля.
• Обычный фильтр. Использование обычного фильтра позволяет бы­стро отобрать записи по значениям нескольких полей. Чтобы при­менить обычный фильтр, необходимо заполнить форму, в которой указываются критерии отбора. При этом можно задать критерий от­бора по каждому из полей таблицы.
• Расширенный фильтр. Расширенный фильтр является самым мощным средством фильтрации данных Access. В окне расширенного фильтра можно указать как критерии отбора для различных полей таблицы, так и порядок сортировки этих полей.