Фильтр по выделенному фрагменту.
Отбор данных при помощи фильтра по выделенному фрагменту также прост, как и выделение текста в ячейке таблицы. Когда применяется фильтр по выделенному.
Таблица .1 Использование фильтра по выделенному
| Выделенный фрагмент | Результат фильтрации |
| Поле целиком | Отображаются только те записи таблицы, значения полей которых полностью совпадают с выделенным значением. |
| Начало поля | Отображаются только те записи, в которых первые символы поля совпадают с выделенным фрагментом. |
| Конец поля | Отображаются только те записи, в которых последние символы поля совпадают с выделенным фрагментом. |
| Любой фрагмент значения поля, исключая начало или конец. | Отображаются все записи, в значениях которых встречается выделенный фрагмент. |
Access использует выделенный текст, чтобы определить, какие записи должны быть отображены. В таблице 1 приведены варианты работы фильтра по выделенному фрагменту в зависимости от того, как был выделен текст в поле. Независимо от того, как был выделен текст, отбор записей при помощи фильтра по выделенному производится по значению только одного поля.
Чтобы применить фильтр по выделенному к таблице "Клиенты" и вывести на экран всех клиентов, находящихся в Германии:
- Откройте, если это необходимо, таблицу "Клиенты" в режиме таблицы. При помощи горизонтальной линейки прокрутки сделайте так, чтобы поле "Страна" стало видно в окне таблицы.
- Нажмите кнопку "На первую запись" (First Record) в нижней части окна таблицы, чтобы сделать активной первую запись.
- Выделите весь текст в поле "Страна" первой записи таблицы "Клиенты" (в данном случае оно содержит значение "Германия").
- Выберите команду "Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному" (Records, Filter, Filter by Selection) или нажмите кнопку "Фильтр по выделенному" (Filter by Selection) на панели инструментов. В окне таблицы будут выведены записи, удовлетворяющие критерию фильтра (рис.9). Обратите внимание на то, что кнопка "Применить фильтр" (Apply Filter) на панели инструментов становится нажатой после применения фильтра по выделенному. Нажатая кнопка "Применить фильтр" показывает, что к таблице была применена операция фильтрации данных, а всплывающая подсказка для этой кнопки изменяется на "Удалить фильтр" (Remove Filter). В нижней части окна отфильтрованной таблицы, справа от числа записей, выводится (Фильтр).
Рис.9. Отбор клиентов, находящихся в Германии, при помощи фильтра по выделенному
На рисунке 10 показан результат фильтрации таблицы "Клиенты" по выделенному фрагменту ан поля "Страна".
Примечание
Чтобы удалить фильтр, нажмите кнопку "Удалить фильтр" на панели инструментов. Это та же самая кнопка, что и кнопка "Применить фильтр". Когда кнопка нажата, фильтр применен, когда отжата, фильтр удаляется.
Дата добавления: 2014-12-12; просмотров: 1288;