ТАБЛИЦЫ.

1.1.1.Создание таблиц.

Создание БД начинается с таблиц. Для этого необходимо задать поля таблицы и назначить полям свойства. Существует несколько способов создания таблиц:

1. РЕЖИМ ТАБЛИЦЫ - открывает заготовку в которой все поля имеют формальные имена Поле1, Поле2 и т.д. и один стандартный тип. Такую таблицу можно сразу заполнять информацией.

2. КОНСТРУКТОР. Здесь задаются имена полей, их тип и описание. Для каждого имени поля необходимо заполнить свойства полей. Каждое поле может быть общим или подстановочным. Если поле – общее (т. е. в это поле вводится значение), то выбираем в окне слово «общее» и заполняем все указанные в окне свойства. Для числового типа данных размер поля указывается

· байт - для целых чисел от 0 до 255; длина поля 1 байт;

· целое - для целых чисел от -32768 до 32767; длина поля 2 байта;

· длинное целое - для целых чисел от -147483648 до 2147483647 длина поля 4 байта;

· с плавающей точкой 4 байта для чисел от -3,4*1038 до + 3,4*1038 с точностью 7 знаков;

· с плавающей точкой 8 байт для чисел от -1,797* 10308 до +1,797*10308 с точностью до 15 знаков.

Если поле – подстановочное (т. е. значение поля выбирается из уже введенного списка значения), то выбираем слово «подстановка» и заполняем указанные свойства. Каждая созданная таблица должна иметь ключевое поле (одно или несколько). Для определения ключевых полей необходимо:

1. выделить требуемое поле. Если ключ - составной, то нужно выделить первое ключевое поле, затем, удерживая Ctrl выделить остальные ключевые поля.

2. на панели инструментов щелкнуть мышью на значке «ключ».

Изменение уже заданных свойств полей также производится в режиме КОНСТРУКТОР. Для этого нужно перейти в режим конструктор щелчком на кнопке Вид. Для вставки нового поля установить мышь на маркер поля и нажать Insert. Для удаления поля нужно его выделить и нажать DEL. Закончив создание структуры, щелкнув на Вид, можно перейти в режим таблицы для заполнения ее данными.

3. МАСТЕР ТАБЛИЦ.

Это - программа, ускоряющая создание таблиц. Задаются ряд вопросов, ответив на которые, вы получаете структуру таблицы автоматически. Этот режим предназначен для более опытных пользователей.