Аудит надходження обладнання, яке потребує монтажу

При перевірці повноти оприбуткування обладнання, яке потребує монтажу, необхідно:

§ вивчити дані по рахунку 205 і встановити, чи відображається вартість облад­нання, яке надійшло, окремо від витрат на будівельно-монтажні роботи;

§ виконати перевірку відповідності операцій. Так, обсяг розвантаження в нату­ральних одиницях виміру (наприклад, кількість обладнання), зафіксований у нарядах на вантажно-розвантажувальні роботи, повинен відповідати обсягу надходження в організацію (на підставі первинних документів і зведених вар­тісних даних за дебетом рахунка 205);

§ за даними приймально-здавальних актів перевірити, чи правильно оформле­на передача обладнання в монтаж і чи відповідають свідчення, які містяться в документах, бухгалтерським записам (дебет 15 кредит 205) і фактичному його руху. Для цього доцільно провести вибіркове або суцільне (у разі неве­ликої кількості обладнання) візуальне обстеження;

§ встановити правильність внесення обладнання в обсяг капітальних вкла­день, тому що можлива ситуація, коли обладнання передано в монтаж, але монтаж ще не розпочато, в той же час обладнання, яке потребує монтажу, ві­дображається на рахунку 15 за фактичними витратами, пов'язаними з його придбанням.

Джерелами аудиторської інформації в даному разі є приймально-здавальні акти, довідки, а також свідчення, які містяться у регістрах обліку в частині монтажних ро­біт. Крім того, першого числа кожного місяця повинна проводитися інвентаризація обладнання, зданого в монтаж. Отже, ознайомившись з актами інвентаризацій, мож­на, з одного боку, отримати додаткові дані й проаналізувати їх результати, а з іншого — перевірити регулярність проведення таких інвентаризацій і зробити висновок про надійність системи внутрішнього контролю, яка діє в організації. У кінці, викори­стовуючи вищеперераховані інформаційні джерела, потрібно підрахувати сумарну вартість обладнання, яка фактично підлягає внесенню до складу капітальних вкла­день, і порівняти її з дебетом рахунка 15 за відповідною статтею (з кредиту рахунка 205). За результатами такої перевірки виявляють вартість обладнання, монтаж яко­го ще не розпочали, але вже внесли в обсяг капітальних вкладень. Дане порушення вважається серйозним, оскільки воно може бути розглянуте як неправомірне нама­гання завищити капітальні витрати.

У ході контролю правильності відображення в обліку робіт із монтажу обладнан­ня необхідно взяти до уваги спосіб їх виконання, і залежно від цього здійснювати ау­диторські процедури, характерні або для підрядного, або для господарського спосо­бів ведення будівництва.

Наступним етапом контролю є перевірка правильності визначення інвентарної вартості за готовими до експлуатації, придбаними основними засобами.

У разі придбання у зв'язку з будівництвом обладнання необхідно, по-перше, перевірити розмежування в обліку витрат на його придбання, монтаж і на його встановлення; по-друге, перевірити правильність визначення величини витрат, пов'язаних із надходженням обладнання. Ці витрати включають в себе:

§ вартість обладнання за рахунками постачальників;

§ вартість будівельних робіт, безпосередньо пов'язаних з установкою облад­нання;

§ витрати на монтаж;

§ витрати на доставку;

§ заготівельно-складські витрати;

§ частину інших капітальних витрат, які належать до вартості обладнання.

Результати перевірки повноти оприбуткування необоротних активів фіксують у робочому документі.

Аудиторська фірма_________________________

Підприємство_____________________________

Період перевірю _________________________

Термін перевірки _________________________