Структура документа

В режиме структуры Wordможнопросматривать документ в свернутом виде, так что на экране отображаются только заголовки. Такой способ удобен, например, при переносе отдельных параграфов из одной главы в другую в ходе редактирования книги.

При структурировании документа Word автоматически использует стандартные стили от Заголовок1 до Заголовок9. В тексте можно определить не более 9 уровней структуры. Самый нижний уровень структуры – обычный текст (стиль Обычный).

В режиме структуры можно автоматически пронумеровать заголовки с учетом их иерархии. Для этой цели служит команда Формат/Нумерация заголовков, где нужно выбрать формат нумерации. Для удаления нумерации в диалоговом окне Нумерация заголовков выбрать кнопку Удалить. В этом же окне можно производить изменение нумерации заголовков.

Создать структуру документа можно двумя способами:

При первом способе, в режиме Структура (команда меню Вид/Структура) на панели инструментов Структура назначить нужные уровни абзацам текста, являющимися заголовками.

При втором способе в режимах Обычный или Разметка страницы назначить абзацам текста, являющимися заголовками, соответствующие стили заголовков.

Кнопка Развернуть позволяет развернуть структуру документа для текущего или выделенного заголовка.

Кнопки Переместить Вверх, Переместить Вниз позволяют перемещать текущий абзац на один абзац вверх или вниз по тексту. Кнопки - Понизить уровень, Повысить уровень позволяют повышать или понижать уровень текущего заголовка, а при выделении заголовка с подчиненными подзаголовками – изменяются уровни всех выделенных заголовков.