Затраты на оплату труда и фонд заработной платы

При организации учета труда и его оплаты необходимо обеспечить решение следующих задач:

1) учет расчетов по оплате труда с каждым работником организации;

2) учет затрат на оплату труда как элемента себестоимости продукции.

Порядок обработки первичной документации по заработной плате при решении данных задач показан на рис.9.1.

Рис. 8.1.Обработка информации по учету заработной платы

Для целей бухгалтерского учета оплата труда, включаемая в себестоимость продукции (работ, услуг), подразделяется на основную и дополнительную заработную плату.

Основной является заработная плата, начисленная за отработанное время или выполненную работу, при повременной или сдельной оплате труда. К основной заработной плате относятся доплаты и компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (за работу во вредных или опасных условиях, в ночное время, в выходные и праздничные дни и др.), премии, а также оплата простоев не по вине работников.

Дополнительная заработная плата начисляется за не проработанное время в соответствии с законодательством. К ней относится оплата всех видов отпусков, времени выполнения государственных обязанностей, льготных часов подростков и др.

Деление заработной платы на основную и дополнительную используется для распределения косвенных затрат между видами выпускаемой продукции (работ, услуг) и других целей.

Для статистического наблюдения и отдельных расчетов (например, среднего заработка) по оплате труда используется фонд заработной платы. Состав фонда заработной платы устанавливается Росстатом по согласованию с Минэконразвития, Минфином, Минтрудом и Центральным банком Российской Федерации.

В состав фонда заработной платы включаются начисленные организацией суммы оплаты труда независимо от источников их выплаты в денежной и натуральной формах:

· за отработанное время (заработная плата, начисленная по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам; премии и вознаграждения, носящие регулярный характер; стимулирующие надбавки и доплаты др.);

· за неотработанное время (оплата ежегодных, дополнительных, учебных отпусков, вынужденного прогула и др.);

· единовременные поощрительные выплаты (вознаграждения по итогам работы за год, материальная помощь, разовые премии независимо от источников их выплаты, стоимость подарков и др.);

· оплата питания, жилья, топлива (стоимость бесплатного питания и продуктов, жилья и коммунальных услуг, топлива, предоставленных работникам отдельных отраслей экономики в соответствии с законодательством).

Размер фонда оплаты труда в организации находится в следующих границах:

Нижняя граница ФОТ £ ФОТ £ Верхняя граница ФОТ.

Нижняя граница ФОТ определяется минимальным размером оплаты труда (МРОТ) на каждого работника организации, устанавливаемым законодательно. Закон обязывает работодателя выплачивать зарплату наемным работникам не менее минимального размера оплаты труда. Размер МРОТ устанавливается федеральным законом (в 2004 г. – 600 руб./мес.; с 1 января 2005 г. – 720 руб.; с 1 сентября 2005 г. – 800 руб. /мес.; с 1мая2006 г. – 1100 руб. / мес.).

Верхняя граница ФОТ не ограничивается, устанавливается организацией самостоятельно и зависит от ее финансовых возможностей.