Деление текста

Текст пояснительной записки следует делить на разделы. Разделы могут быть разделены на пункты или на подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, делятся на подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт, подпункт содержал законченную информацию.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Пример

1 Типы и основные размеры

1.1

1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа

1.3

2 Технические требования

2.1

2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа

2.3

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.

Пример

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3.1.1

3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа

3.1.3

3.2 Подготовка к испытанию

3.2.1

3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

3.2.3

Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта.

Пример – 4.2.1.1,4.2.1.2,4.2.1.3 и т.д.

После номера раздела, подраздела, пункта, подпункта в тексте точку не ставят.

Каждый раздел следует начинать с нового листа.

Внутри пунктов, подпунктов могут быть приведены перечисления, которые записываются с абзацного отступа, перед каждой позицией перечисления ставится дефис "–" или, при необходимости ссылки на пункт перечисления, русская буква со скобкой, например: а) ..., б) ... и т.д. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка как в примере.

Пример

а) ___________________________________________________________

____________________________________________________________ ;

б) ___________________________________ :

1) ________________________________________________________________________________________________________;

2) ______________________________________________________________________________________________________________________;

в) ______________________________________________________________.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты могут не иметь заголовков. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки пишутся с прописной буквы без подчеркивания. Не нумеруются заголовки разделов ²Содержание², ²Введение², ²Заключение², ²Список использованных источников², ²Перечень условных обозначений². Заголовки разделов, не имеющих номеров, центрируются. В конце заголовка точка не ставится (если заголовок состоит из двух и более предложений, то они разделяются точкой). Переносы слов в заголовках не допускаются.

При оформлении заголовков следует соблюдать следующие требования к их размещению:

- расстояние между заголовком раздела или подраздела и текстом, выполненным на печатной машинке – 3…4 интервала (интервал в MS Word 9…18 пт), рукописным – не менее 15 мм;

- расстояние между заголовком пункта и текстом, выполненными на печатной машинке – 2 интервала (интервал в MS Word 6…12 пт), рукописным – не менее 8 мм;

- заголовок подпункта от текста не отделяется.