Сохранить рабочую книгу.

Выберите команду Сохранить как в менюФайл. В поле Папка найдите свою папку, в поле Имя файла появившегося диалогового окна введите имя файла и щелкните по кнопке Сохранить. По умолчанию имя файла Книга1.

Рабочая книга – это отдельный файл с расширением .xls , содержащий один или несколько листов

Задание формул в электронных таблицах

Информацию, содержащуюся на рабочих листах, можно обрабатывать с помощью формул, состоящих из арифметических действий и функций, являющихся встроенными формулами. Формулы могут быть простыми, такими как сложение содержимого двух ячеек, а могут быть сложными, такими как определение отклонений какой-либо величины от других значений последовательности. В Microsoft Excel ввод формул в ячейку необходимо начинать со знака равенства (=), а далее вводится функция или адреса ячеек, участвующих в вычислении.

Виды адресации в Excel (использование ссылок на ячейки)

Простейшая формула задает значение ячейки равным значению какой-либо другой ячейки. Ссылка на ячейку должна содержать ее точный адрес, включающий номер столбца и номер строки. Существуют два типа адресации:

Относительная.Адрес ячейки отсчитывается от ячейки, в которой ставится ссылка, например:

· В ячейку Е12 мы хотим записать удвоенное значение ячейки С3.

· Вид формулы в ячейке Е12 будет: =2*С3.

· Эта формула воспринимается программой Excel буквально так:

в ячейку Е12 поместить число, равное значению ячейки, находящейся на 2 столбца левее и на 9 строк (12-3=9) выше ячейки Е12, умноженное на 2.

· При копировании ячейки Е12 в другую ячейку, например, в E13, формула автоматически преобразуется в следующий вид: =2*C4.

· Восприниматься программой Excel эта формула будет так:

в ячейку E13 поместить число, равное значению ячейки, находящейся в этом столбце и на 1 строку выше ячейки E13, умноженное на 2.

Абсолютная. При использовании абсолютных ссылок адрес ссылок отсчитывается от левого верхнего угла таблицы (ячейки А1), при этом при копировании и перемещении формул ссылка не сползет и будет указывать на ту же самую ячейку. Для обозначения используется знак доллара. Рассмотрим пример:

· В ячейке Е12 мы хотим записать удвоенное значение ячейки С3.

· Вид формулы в ячейке Е12: =2*$C$3.

· Эта формула воспринимается программой Excel буквально так:

в ячейку Е12 поместить число, равное значению ячейки, находящейся в столбце С, в строке 3, умноженное на 2.

· При копировании ячейки Е12 в ячейку D15 формула не изменится: =2*$C$3.

· Восприниматься программой Excel эта формула будет следующим образом:

в ячейку D15 поместить число, равное значению ячейки, находящееся в столбце С, в строке 3, умноженное на 2.

Можно задать комбинированные ссылки, в которых адрес по столбцу будет относительный, а по строке – абсолютный (C$3) и наоборот ($C3).

Существование этих видов ссылок позволяет создать формулы, при копировании которых в вычислениях каждой ячейки будут использоваться нужные значения.