Порядок проведення проміжного звітування

Аспіранти усіх років навчання проходять проміжне звітування про стан своєї підготовки та отримані результати на засіданні кафедри за всіма пунктами індивідуального плану. Аспіранти останнього року навчання (з відривом від виробництва – третього, без відриву – четвертого) звітують на Вченій раді університету про стан готовності кандидатської дисертації та підготовки до її захисту.

Звітування проводяться протягом квітня–травня за графіком, який розробляється відділом аспірантури. Аспіранти, які мають звітувати на Вчені раді університету разом з науковими керівниками, отримують окремі запрошення.

На кафедральному звітуванні, окрім колективу кафедри, повинен бути присутнім декан факультету (директор інституту).

Звітування відбувається в усній формі з демонстрацією всього, чим можна підтвердити отримані результати за звітний період:

- надруковані розділи дисертації, звіти експериментальних досліджень;

- первинні експериментальні матеріали;

- фахові журнали та збірки наукових праць зі статтями аспіранта;

- збірки тез або матеріалів науково-практичних конференцій, семінарів, симпозіумів, де опубліковані тези чи матеріали доповідей аспіранта;

- довідки з редакцій про прийняття до друку наукових публікацій чи особисті запрошення на конференції;

- чернетки статей та доповідей, поданих до редколегій журналів чи оргкомітетів конференцій;

- зразки обладнання чи програмного забезпечення, у розробці яких брав участь аспірант;

- видані навчальні посібники (або довідки про прийняття до друку);

- конспекти лекційних, лабораторних та практичних занять з дисциплін, написані аспірантом;

- інші матеріали.

Кафедра визначає рецензентів, які вивчають подані матеріали, порівнюють отримані досягнення із запланованими і роблять висновок щодо виконання чи невиконання індивідуального плану. Якщо індивідуальний план не виконаний, з'ясовуються причини цього і аспірант у присутності наукового керівника попереджається, що якщо він не усуне виявлені недоліки до наступної атестації, то він може бути відрахований за невиконання індивідуального плану.

Витяг з протоколу засідання кафедри про звіт аспіранта подається у відділ аспірантури.

Звітування на Вченій раді університету має за мету:

1) аналіз готовності до захисту дисертацій та підготовки аспірантів поточного випуску в цілому;

2) виявлення проблем та перешкод на шляху підготовки аспірантами дисертацій і розробка заходів для їх усунення;

3) аналіз якості підготовки аспірантів з метою використання результатів для вироблення рекомендацій щодо майбутнього прийняття випускників аспірантури на викладацькі посади університету;

4) аналіз якості роботи наукових керівників аспірантів для врахування його результатів під час прийняття рішення про надання цим науковим керівникам права наукового керівництва новими аспірантами.