Характеристика моделей управління проектами.

 

Поєднати основні функції управління проектами з інструментарієм, який для цього застосовується, можна за допомогою моделі управління проектами. Ефективність проекту залежить від рішень на кожній стадії його здійснення, причому неправильне вихідне розуміння цілей спричиняє по ланцюжку помилки у постановці задач та у визначенні обсягу робіт за проектом, призводить до втрат часу і коштів. Встановлення цілей проекту передбачає дотримання таких правил:

1) результат проекту повинен бути чітко окреслений (обсяг робіт)

2) проект має здійснюватися у визначеному зовнішньому середовищі (учасники);

3)повинні бути встановлені терміни проекту (строки);

4) бюджет проекту не повинен перевищувати заданої величини (затрати);

5) продукт має задовольняти визначеним стандартам (якість)

6) необхідно мати справу з надійними, гнучкими і стабільними постачальниками І підрядчиками (ресурси).

 

 

Рис. 1.3 – Етапи встановлення цілей проекту

Етапи організації виконання проекту:

1. Встановлення цілей проекту. Щоб основні вимоги не були взаємовиключними, всі вони повинні бути погоджені на ранніх стадіях проекту (рис. 1). Цілі проекту й основні його характеристики фіксуються у так званому формулярі проекту (табл. 1.2) як результат першої фази проектного менеджменту – вибору узгодження проекту.

 

 

табл.1.2.

Формуляр проекту

Загальна інформація № проекту______________________________________________ Дата замовлення_________________________________________ Назва проекту___________________________________________ Замовник (найменування фірми, чи)______________ ПІП ___________________________ Адреса ________________________________________ Контактні особи 1. ПІП __________________________________ Тел. і e-mail___________________________ 2. ПІП __________________________________ Тел. іe-mail ____________________________
Бюджет проекту Усього ________________(сумма, валюта, еквівалент у гривнях) Умови фінансування проекту_____________________________ Додаткові умови ________________________________________
Терміни виконання проекту   Початок __________________ Кінець ______________________
Партнери проекту Фінансово-кредитні установи, інвестори___________________________________________ Контактні особи 1. ПІП __________________________________ Тел. і e-mail___________________________ Субпідрядники _______________________________________ Контактні особи 1. ПІП __________________________________ Тел. і e-mail____________________________________________ Медіа- та інформаційні партнери_______________________________________ Контактні особи 1. ПІП __________________________________ Тел. і e-mail____________________________________________
Персонал Відповідальний виконавець (проектна команда, керівник) ___________________________________________________ Контактні особи 1. ПІП __________________________________ Тел. і e-mail____________________________________________ Керівник __________________ Спеціалісти (за потреби)
Проект Скорочена назва _________________________________________________ _______________________________________________________ Критичні терміни________________________________________ 1. _____________________________________________________ 2. _____________________________________________________ 3. _____________________________________________________ Особливості проекту _________________________________ _______________________________________________________

2. Планування загальної організації виконання проекту. Після встановлення цілей і з'ясування основних вимог до проекту та його результатів в управлінні проектом починається фаза планування. Вона реалізується через створення структур WBSта ОВS. Для декомпозиції проекту на доступні для огляду (на етапі планування) і керовані (на етапі реалізації) частини використовується робоча структура проектуWBS(Wогк Вгеакdown Strukture). Вона відповідає на запитання «Що треба зробити за проектом?». Залежно від масштабу проекту кількість рівнів декомпозиції може бути різною, аж до виокремлення робіт, готових для включення в сіткову модель.

Формування WBS логічно тягне за собою запитання «А хто виконуватиме ці роботи?», відповіддю на яке є створення організаційної структури проекту ОВS (Огgапіzаtіоn Вгеакdown Strukture). Вона визначає відносини між учасниками проекту, їх відповідальність і повноваження в процесі реалізації проекту. Існує два види організаційної структури:

зовнішняоргструктура проекту– визначає відносини між менеджером проекту і членами проектної команди та функціональними керівниками і службами у фірмі;

внутрішняоргструктура проекту– характеризує відносини між менеджером проекту й учасниками його групи.

Оскільки найпоширенішою формою проектних структур є матрична організаційна структура, якій притаманна подвійна підпорядкованість членів проектної команди проектному менеджеру і керівникові функціонального підрозділу, то інструментом, який дозволяє вирішувати можливі проблеми і суперечки, виступає матриця відповідальності,що пов'язує структуру робіт і відповідальність персоналу, дає відповідь на запитання «Хто що робить і за що відповідає?».Після цього значно легше здійснюється наступний блок планування.

3. Планування термінів виконання проектних робіт – шляхом складанням укрупнених сіткових графіків,обчисленням їх параметрів методом критичного шляху з подальшою розробкою діаграм Ганттаяк інструментів календарного планування. По кожній роботі графіка визначаються ресурси, які поєднуються в ресурсні гістограми.Оцінені в грошах затрати подаються в часі у вигляді бананоподібної кривої.На цьому планування завершується, оскільки визначено, як досягатимутьсявсі проектні цілі.

4. На етапі реалізації проекту домінує функція контролю. Система контролю встановлює основу для спостереження, оцінки й приведення початкового плану у відповідність зі змінами, що відбулися. Контроль тісно пов'язаний із системою звітності й оцінки. Звітність встановлює інформаційну систему проекту, що дозволяє контролювати процес його виконання і чисельно оцінювати його результативність. Основним методом оцінки проекту є метод скоригованого бюджету, який дає змогу визначити рівень виконання проектних робіт щодо встановлених термінів, обсягів і затрат. Він передбачає можливість використання так званих S-подібних кривихяк інструменту прогнозування остаточних строків і затрат за проектом.

Таким чином, модель управління проектом інтегрує разом цілі, функції та інструменти проектного менеджменту, які узагальнені у таблицях 1.2, 1.3.

Таблиця 1.2








Дата добавления: 2014-12-24; просмотров: 1194;


Поиск по сайту:

При помощи поиска вы сможете найти нужную вам информацию.

Поделитесь с друзьями:

Если вам перенёс пользу информационный материал, или помог в учебе – поделитесь этим сайтом с друзьями и знакомыми.
helpiks.org - Хелпикс.Орг - 2014-2024 год. Материал сайта представляется для ознакомительного и учебного использования. | Поддержка
Генерация страницы за: 0.007 сек.