Отмена и повторение команд
Последнюю команду можно отменить командой ПРАВКА Þ ОТМЕНИТЬ...
Такую же функцию выполняет кнопка со стрелкой влево на панели инструментов «Стандартная». Рядом с этой кнопкой расположена кнопка списка. При нажатии на нее появляется список последних команд. Можно выбрать и щелкнуть команду, тогда отменяются все команды до выбранной (включая и ее).
Для некоторых команд отмена не предусмотрена.
Повторение последней отмененной команды возможно по команде ПРАВКА Þ ВЕРНУТЬ... или кнопкой со стрелкой вправо на панели инструментов «Стандартная». Можно повторить нескольких отмененных команд, если щелкнуть кнопку списка.
Форматирование ячеек
Форматирование в Excel не только изменяет внешний вид объектов, но и присваивает данным, находящимся в ячейках некоторые специальные типы, например, числовой, текстовый, процентный, денежный и т.д. Это означает, что в дальнейших расчетах эти данные участвуют как соответствующие величины (числа, текст, проценты, деньги...).
Любое форматирование следует начинать с указания объекта форматирования (выделения диапазона ячеек).
Полный набор команд форматирования вызывается командой ФОРМАТÞ ЯЧЕЙКИ...
Вкладка «Число» (рис. 36) – установление типов данных в ячейках.
Ячейки, содержащие данные, рекомендуется форматировать в соответствии с типом этих данных. Процентные величины следует определять в виде десятичных дробей и форматировать как «Процентный» тип.
Вкладка «Выравнивание» (рис. 37) – ориентация размещения данных в ячейках.
На этой вкладке можно повернуть запись данных на любой угол и для многословных записей установить перенос по словам. Обе эти возможности часто используются для форматирования заголовков столбцов или строк таблицы.
До завершения вычислений в таблицах не рекомендуется выполнять объединение ячеек. Это затрудняет выделение ячеек и их адресацию.
Вкладка «Граница» (рис. 38) – создание наружных и внутренних линий диапазона ячеек.
Вкладка «Шрифт» – шрифтовое оформление данных.
Вкладка «Вид» – заполнение выделенных ячеек цветом и узором.
Вкладка «Защита» – варианты защиты данных.
Некоторые наиболее часто употребляемые команды вынесены на панель инструментов «Форматирование».
Дата добавления: 2014-12-24; просмотров: 857;