Автосумма
|
Часто используемая функция суммирования вынесена на панель инструментов. Чтобы подсчитать сумму данных, находящихся в интервале ячеек, активизируйте ячейку, где нужно поместить результат суммирования и нажмите кнопку автосуммы. Excel вставит функцию СУММ() и предложит вариант диапазона суммирования. Если предложенный вариант Вас устраивает, нажмите Enter или «галочку». Если требуется суммировать другой интервал ячеек, нужно выделить его.
Другой способ использования этой функции – выделить диапазон ячеек с суммируемыми данными и нажать кнопку автосуммы. Результат будет помещен в следующей пустой ячейке.
Мастер функций помогает ввести встроенные функции в формулу.
Вызов Мастера функций – команда ВСТАВКА Þ ФУНКЦИЯ или кнопка панели инструментов
На первом шаге мастера функций в левой части диалогового окна (рис. 39) выбирается категория функции, затем в правом – сама функция. Каждая функция вводится в специальном диалоговом окне.
В качестве примера рассмотрим использование в формуле функции ЕСЛИ(). Она применяется, когда результат вычисления зависит от некоторого условия, например, при превышении определенного уровня производительности начисляется премия.
В общем случае структура этой функции:
ЕСЛИ(условие;«да»;«нет»),
где аргументы:
условие – выражение, формулирующее критерий поставленной задачи,
«да» – выражение, описывающее событие, которое произойдет при выполнении критерия,
 |
«нет» – выражение, описывающее событие, которое произойдет в случае невыполнении критерия.
При выборе этой функции появляется диалоговое окно мастера функций (рис. 40), помогающего вводить аргументы функции. Перечисленные выше аргументы последовательно вводятся в каждое из трех полей диалогового окна, причем в каждом аргументе могут использоваться фрагменты текста.
 |
В некоторых функциях, например, СУММ(), СУММПРОИЗВ(), МАКС(), СРЗНАЧ()... (рис. 41) в качестве аргументов указываются диапазоны массивов, для которых рассчитывается функция.
Во всех диалоговых окнах мастера функций есть описание функции и правила ее введения в окно.
Дата добавления: 2014-12-24; просмотров: 1443;