Построение организационных диаграмм

Организационные диаграммы, отображающие структуру подчиненности или взаимосвязи разных объектов, можно составить, используя элементы Панели инструментов «Рисование» (рис. 28).

Для изображения узлов организационной диаграммы можно использовать как простые прямоугольники и овалы, так и элементы «Автофигуры». Надписи в узлах можно вставлять в рамки надписи, форматируя их затем соответствующим образом. В «Автофигуры» текст также можно ввести, щелкнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав команду «Добавить текст».

Связи между узлами диаграммы отображаются простыми линиями или стрелками, либо фигурными стрелками из набора «Автофигуры». Простые линии и стрелки после их выделения можно отформатировать разными типами и толщиной линий. Фигурные стрелки можно отображать (зеркально) или поворачивать командами кнопки «Действия».

Заливку любых автофигур можно выполнить как однотонной, так и градиентной после щелчка правой кнопкой мыши по автофигуре Þ ФОРМАТ АВТОФИГУРЫ Þ вкладка «Цвета и линии». Для получения градиентной заливки в поле «Заливка – цвет» щелкнуть стрелку списка, выбрать пункт «Способы заливки» и вариант заливки (рис. 29). Если перед этим выбран определенный цвет, градиентная заливка будет выполнена этим цветом.

После окончания построения организационной диаграммы, все ее элементы нужно сгруппировать. Для этого нужно выделить все элементы диаграммы, щелкнув по кнопке «Выбор объектов» и обведя их при нажатой левой кнопке мыши. Выделять несколько группируемых объектов можно также, держа нажатой клавишу Shift. После выделения объектов (при этом все они будут помечены маркерами) выполнить команду ДЕЙСТВИЯ Þ ГРУППИРОВАТЬ (рис. 30). В результате группировки все составные элементы диаграммы становятся единым объектом, который можно целиком перемещать и копировать.

Для внесения изменений в сгруппированную диаграмму, ее нужно сначала разгруппировать, выделив и выполнив команду ДЕЙСТВИЯ Þ РАЗГРУППИРОВАТЬ.

Вопросы для самоподготовки

1. Как запустить текстовый редактор Word?

2. В каком режиме представления документов на экране рекомендуется работать, чтобы увидеть действительное расположение объектов на напечатанной странице?

3. Для чего и как устанавливаются параметры страницы?

4. Как правильно сохранить вновь созданный документ?

5. Какие панели инструментов нужны постоянно при работе в Word?

6. Каким образом установить оригинальные параметры форматирования отдельного абзаца?

7. Вспомните способы переключения раскладки клавиатуры с русского языка на английский и наоборот.

8. Как удалить символ справа или слева от положения курсора?

9. Для каких целей требуется выделение текста?

10. Как выделить фрагмент слова, слово, строку, несколько строк?

11. Что можно выполнить командой ФОРМАТ Þ АБЗАЦ?

12. Как выполняется копирование форматов?

13. Для чего в документе создается колонтитул?

14. Чем отличаются приемы работы в колонтитуле от работы в основном тексте?

15. Какие объекты можно поместить в колонтитул?

16. Для чего предназначена таблица Word?

17. Какие данные можно помещать в ячейки таблицы?

18. Какими способами можно вставить таблицу в текст Word?

19. Как изменить ширину столбца в таблице?

20. Для чего предназначена кнопка панели инструментов?

21. Как выделить всю таблицу?

22. Как выделить строку, столбец, ячейку?

23. Какие операции могут быть выполнены с выделенными фрагментами таблицы?

24. Как можно перемещаться внутри таблицы (назовите основные клавиши, используемые для перемещения)?

25. Как вставить строку в начало, середину или конец таблицы?

26. Как вставить столбец (столбцы) в начало, середину или конец таблицы?

27. Как вставить ячейку (ячейки) в таблицу?

28. Как удалить строку, столбец или ячейку?

29. Как можно объединить (разделить) ячейки таблицы?

30. Можно ли выполнить отличающееся форматирование в разных столбцах, строках или ячейках таблицы?

31. Как расширить или сузить столбцы или строки таблицы?

32. Что нужно сделать, чтобы переместить границу не всего столбца, а части его?

33. Какая команда выполняет графическое оформление таблицы?

34. Для чего используется пиктограмма ?

35. Как преобразовать набранный текст в таблицу? Как должен быть подготовлен текст для преобразования его в таблицу?

36. Как изменить фон отдельного столбца, строки или ячейки?

37. Как изменить формат представления данных в ячейке?

38. Для чего и как в документ вставляется рамка надписи?

39. Как изменить размеры рисунка?

40. Можно ли переместить рисунок от места его первоначальной вставки?

41. Как отформатировать рисунок, чтобы можно было рядом с ним поместить текст?

42. Как в документ вставить фрагмент, выполненный фигурным текстом?

43. Можно ли перемещать фигурный текст по странице?

44. Можно ли видоизменить созданный фигурный текст, или его нужно удалить и создать новый объект?

45. Что дает разбиение текста на колонки?

46. Вспомните последовательность операций при разбиении текста на колонки.

47. Можно ли по формулам, введенным с помощью подпрограммы Microsoft Equation 2.0 (или 3.0) производить вычисления?

48. Допускается ли внесение исправлений в формулы, созданные Microsoft Equation 2.0 (или 3.0)?

49. Как завершается составление формулы при работе в Microsoft Equation 2.0 (или 3.0)?

50. Для чего создаются организационные диаграммы?

51. Как выполнить надпись на элементе организационной диаграммы?

52. Что дает группировка элементов организационной диаграммы?

53. Можно ли в элемент сгруппированной диаграммы внести изменения? Как это сделать?

ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА EXCEL

Электронная таблица Excel – одна из самых распространенных программ обработки численных данных. Она позволяет не только вводить данные в ячейки таблиц, редактировать и форматировать их, но и применять формулы для описания связи между значениями, введенными в разные ячейки. Изменение данных в любой ячейке приводит к автоматическому пересчету значений всех ячеек, которые связаны с ней формулами. Табличные данные могут быть представлены в виде разного рода диаграмм.