Регулирование материально-технического обеспечения проекта.
Система обеспечения проекта ресурсами должна:
· гарантировать устойчивое обеспечение проекта материалами, сырьем, комплектующими в объемах и ассортименте, диктуемых потребителями проекта;
· создавать материальные условия для постепенной диверсификации номенклатуры продукции;
· обеспечить своевременный переход к выпуску новых, конкурентоспособных видов продукции;
· способствовать снижению материалоемкости производства, в том числе за счет применения новых технологий и материалов, сокращению уровня материальных запасов и транспортно-заготовительных расходов;
· обеспечить поставку ресурсов в соответствии с проектной документацией и технологией реализации проекта
потребности в материалах и поставках для реализации проекта должны определяться, анализироваться и уточняться как в количественном, так и в качественном отношении. При этом должны быть рассмотрены различные факторы, которые могут оказать влияние на виды, количество и качество ресурсов. К ним, в частности, относятся:
· социально-экономические факторы: социальная и культурная среда, социально-экономическая инфраструктура (государственная политика, регулирование, система транспорта и коммуникаций и т.д.);
· финансово-экономические факторы: размер проекта, квалификация и производительность труда персонала, требования рынка в отношении качества продукта, конкуренция среди поставщиков материалов и услуг и др.;
· технические факторы: отрасль промышленности, технология и производственный процесс, тип машин и оборудования, производственная мощность и расчетный объем производства и т.д.
Необходимо показать, как будет происходить обеспечение проекта требуемыми материалами и ресурсами. Сведения об общем наличии ресурсов, о материалах, потенциальных потребителях, источниках и программах обеспечения должны анализироваться. Должны рассматриваться взаимосвязи между проектом предприятия, потребностями в материалах и ресурсах и снабжении ими. Это означает, что может потребоваться корректировка в отношении оборудования, производственного процесса, мощности и т.д., если ресурсы с определенными характеристиками и в определенных количествах не могут поставляться в соответствии с требованиями проекта.
На начальном этапе исследования требуемые количества основных материальных ресурсов должны оцениваться, главным образом, с точки зрения их наличия и источников для удовлетворения безотлагательных и долгосрочных потребностей. Окончательная оценка потребности в ресурсах может быть сделана только после определения производственной мощности, выбора технологии и оборудования.
Во многих проектах различные сырьевые ресурсы могут использоваться для одного и того же производства. В таких случаях следует проанализировать эти материалы, чтобы определить наиболее подходящие.
При проведении анализа рынка ресурсов следует выявить возможных поставщиков и определить количество сырья, закупаемого у каждого из них, учитывая:
· ценовую конкурентоспособность (включая издержки хранения, транспортировки и страхования);
· особые условия (условия платежа, доставку just-in-time, ремонт и обслуживание запчастями и т.д.);
· ожидаемое соответствие поставщика требованиям качества;
· риск дополнительной обработки сырья в случае отклонения от заданной кондиции;
· ожидаемую стабильность связей с поставщиком;
· издержки на реорганизацию из-за прогнозируемого изменения поставщика;
· возможность закупок непосредственно у изготовителей или у оптовиков.
На основе маркетинга поставок составляется программа поставок, содержащая:
· установление источников поставок и поставщиков;
· соглашения и правила;
· количества и качество;
· консигнации;
· средства транспортировки;
· хранение;
· оценку риска.
Договор поставки - это договор, по которому поставщик, являющийся предпринимателем, обязуется в установленные сроки передать в собственность (полное хозяйственное ведение, оперативное управление) покупателю товар, предназначенный для предпринимательской деятельности или иных целей, не связанных с личным потреблением, а покупатель обязуется принять товар и уплатить за него определенную цену.
В договоре указываются:
· наименование, количество, развернутая номенклатура продукции, подлежащей поставке. На поставку машин и оборудования договор заключается на основе спецификации;
· качество, комплектность, сортность продукции, подтверждаемая стандартами, техническими условиями, номера которых указываются в договоре. Гарантийный срок на продукцию также указывается в договоре;
· общий срок действия договора и сроки поставки конструкций, строительных материалов;
· договорная цена за единицу поставляемой продукции;
· порядок и формы расчетов;
· платежные, почтовые и отгрузочные реквизиты поставщика и покупателя;
· вид транспорта, которым осуществляется поставка оборудования и материалов;
· другие условия, предусмотренные в соответствии с законодательством, и условия, которые поставщик и потребитель признают необходимым предусмотреть в договоре или в прилагаемых к нему особых условиях;
· порядок отгрузки оборудования и ответственного хранения его узлов на строительной площадке.
В договоре должны отмечаться обязанности потребителя:
· предоставление заказов исходя из плановых нужд в строгом соответствии с проектно-сметной документацией;
· обеспечение своевременного приема и разгрузки транспортных средств, а также оплата поступлений в соответствии с заказами строительных материалов, конструкций и деталей.
Исходными данными для планирования ресурсного обеспечения проектов являются:
· квартальный план производства СМР на объектах (сетевые графики, диаграммы Ганта);
· квартальный план ввода объектов в эксплуатацию и задания по окончанию этапов СМР;
· годовой план закупок ресурсов;
· годовой график поставки материалов от специализированных организаций.
Квартальное планирование осуществляется в следующем порядке:
1. Определяются этапы строительства, выполнение которых планируется в данном периоде.
2. По каждому этапу строительства отбираются технологические комплекты, планируемые на квартал.
3. За 45 дней до начала планируемого квартала разрабатывается квартальная заявка-график на поставку технологических комплектов по объектам и этапам работ.
4. Заявка-график сопоставляется с годовым графиком комплектации и в необходимых случаях корректируется.
5. На основе заявки-графика определяется объектная потребность в материалах, полуфабрикатах и конструкциях по этапам. Она является основой для разработки квартальных заказов для проекта.
Приемка оборудования по количеству, качеству и комплектности производится в порядке, регламентированным законодательством и соответствующими подзаконными актами.
По договору поставки, покупатель обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие товаров и проверить качество и количество принятых товаров.
При контроле за приемкой продукции по сроку и количеству различается:
просрочка поставки - когда поставщик задержал поставку против срока, обусловленного в договоре;
недопоставка продукции - если поставщик в обусловленный в договоре срок поставил меньшее количество продукции, чем это предусмотрено в договорной спецификации;
восполнение - дополнительная поставка ранее недоданной продукции;
ответственное хранение - принятие заказчиком поставленной продукции без права ее использования с обязательством ее сохранности.
Различают следующие оценки поставленной продукции при контроле технологического оборудования по критерию качества:
качественная - налицо совокупность потребительских свойств и способность удовлетворять определенные потребности строительства объектов и пусковых мощностей, обеспечивая технические, социальные, эстетические требования, установленные в нормативных документах;
ненадлежащего качества - оборудование соответствует требованиям нормативных документов и может использоваться по прямому назначению, но показатели качества ниже указанных в отгрузочных документах поставщика;
некомплектная - нет в наличии всех необходимых деталей, аппаратуры, принадлежностей, вспомогательных устройств, запасных частей, всех предметов, входящих в строго установленный ассортимент;
с производственными недостатками - из-за нарушений технологических процессов при изготовлении и отступлений от проекта имеются недостатки или дефекты;
с конструктивными недостатками - имеются недостатки или дефекты, вызванные недостаточной проработкой проектных решений, определяющих конструкцию;
недоброкачественная - продукция не соответствует по своим показателям требованиям нормативной документации, и ее нельзя использовать по прямому назначению.
Качество поставляемой продукции должно соответствовать показателям государственных стандартов, отраслевых технических условий, утвержденным образцам. При их отсутствии контроль качества продукции осуществляется по стандартам и техническим условиям, утвержденным поставщиком по согласованию с заказчиком.
По окончании приемки продукции составляется акт, который подписывается всеми лицами, участвующими в проверке качества и комплектности оборудования.
Дата добавления: 2014-12-21; просмотров: 2559;