Положение о Государственном архивном фонде от 29.03.1941. Новая система архивов в СССР

29.03.1941 СНК СССР утвердил Положение о ГАФ СССР и сети госархивов СССР.

Государственный архивный фонд (ГАФ):

ü образован для централизованного учета, хранения, научного и практического использования документальных материалов СССР;

ü объединил все документы, имеющие научное, политическое, практическое значение, независимо от времени их происхождения, содержания, оформления, техники и способа воспроизведения;

ü включил материалы, образовавшиеся в деятельности всех уч­реждений, организаций, предприятий СССР, а также частных лиц, органов власти и управления, действовавших до образо­вания СССР, — деление ГАФ на досоветский и советский пе­риоды.

При том:

ü документы ГАФ хранились в центральных, республиканских, областных, краевых, окружных, городских, районных госар­хивах, а также в ведомственных архивах учреждений, органи­заций, предприятий;

ü учету и концентрации в госархивах подлежали документы, хранившиеся в рукописных отделах и архивах библиотек, музеев, институтов и других учреждений, имеющие научное, полити­ческое, практическое значение и входящие в ГАФ;

ü для временного хранения законченных делопроизводством документов в учреждениях, организациях, предприятиях создава­лись ведомственные архивы на правах их отделов;

ü документы хранились в ведомственных архивах до передачи в госархивы:

· 10 лет — для органов власти, управления, общесоюзных, республиканских, областных учреждений, организаций, предпри­ятий;

· 5 лет — для городских и районных учреждений, органи­заций, предприятий;

· 3 года — для сельсоветов и колхозов;

· 75 лет — для документов загсов;

· 3 года — для кино- фото- фонодокументов;

· в случае необходимости документы могут храниться в учреждениях, организациях, предприятиях более дли­тельные сроки, но не более 25 лет;

ü документы передавались из ведомственных в госархивы упорядоченными по описям;

ü отбор документов на хранение и уничтожение производился по типовым и ведомственным перечням с ведома архивных органов;

ü уничтожение документов без ведома архивных органов было запрещено;

ü использование архивных документов производилось под кон­тролем ГАУ НКВД СССР; при этом, в случае их публикации, один экземпляр обязательно передавался в тот архив, докумен­ты которого использовались;

ü документы ГАФ централизованно распределялись по местным и центральным архивам.

Были учреждены следующие центральные архивы:

ü Центральный государственный архив Октябрьской революции;

ü Центральный государственный архив Красной Армии;

ü Центральный государственный архив Военно-Морского флота;

ü Центральный государственный архив кинофотофонодокументов;

ü Центральный государственный исторический архив (Ленинград);

ü Центральный государственный исторический архив (Москва);

ü Центральный государственный Военно-исторический архив (г. Москва, филиал в г. Ленинграде);

ü Центральный государственный архив древних актов;

ü Центральный государственный литературный архив.

Начавшаяся 22.06.1941 Великая Отечественная война нарушила мирное развитие архивного дела в СССР. Возникли новые задачи — эвакуации архивов из зоны военных действий и собирания военных текущих документов в действующие архивы. Поскольку эвакуация, особенно на начальном ее этапе, была хаотичной, многие доку­менты погибли. Ряд архивов, как, например, Смоленский, ока­зался захваченным фашистами.

По мере развития военных событий происходила перестройка и стабилизация архивного дела в условиях военного времени.

Можно выделить следующие основные документы, на основа­нии которых происходила перестройка архивного дела в условиях войны:

ü 23.06.1941 - на второй день войны издан приказ ГАУ НКВД СССР о перемещении особо ценных документов из архивохрани­лищ в безопасные места;

ü 05.07.1941 принято постановление СНК СССР "Об эвакуации архивов" (в первую очередь должны эвакуироваться партийные ар­хивы, во вторую — советские, затем все остальные);

ü 05.07.1941 вышло распоряжение СНК СССР об уничтожении тех архивов, которые невозможно вывезти из зоны военных действий;

ü в июле 1941 г. создан Архивный отдела Наркомата обороны (на­чало сбора и хранения документов Великой Отечественной войны);

ü 07.08.1941 издан циркуляр ГАУ НКВД СССР "О научно-издательской работе архивных органов НКВД", положивший начало публикаций статей и документов по истории войны.

Проведены следующие мероприятия:

ü 25.11.1941 в Центральном Архиве Красной Армии создан отдел фондов Великой Отечественной войны; затем аналогичные от­делы в других архивах, собравших до конца войны до 700 тыс. дел, посвященных истории войны;

ü в декабре 1941 г. создана Комиссия Академии наук по изучению истории Великой Отечественной войны (сбор, изучение, публи­кация военно-исторических документов);

ü 26.05.1942 проведено совещание в ГАУ НКВД СССР по вопро­су развития архивного дела (подведение итогов с июня 1941 года, запрещение уничтожения документов, наведение порядка в архивах);

ü 01-03.06.1943 состоялась конференция историков-архивистов, которая подвела итоги архивного развития в военное время и определила задачи восстановительного периода.