Направления управления кадрами предприятия

На уровне первичного производственного звена - предприятия - граждане реализуют свое конституционное право на труд и его оплату соответственно результатам работы, ее количества и качества. Основными целями управления кадрами на уровне предприятия являются:

· удовлетворение потребности предприятия (организации) в кадрах;

· обеспечение рациональной расстановки, профессионально-квалификационного и должностного продвижения кадров;

· эффективное использование кадров.

Управление кадрами на предприятии осуществляется по таким направлениям:

1 Управление подготовкой и формированием кадров предусматривает:

· а) осуществление социально-демографической политики;

· б) управление комплектованием кадров;

· в) управление подготовкой кадров.

2 Управление расстановкой и движением кадров предусматривает:

· а) расстановку кадров по структурным подразделам, участкам, рабочим местам и т.п.;

· б) организацию внутрипроизводственного перемещения кадров;

· в) организацию профессионально-квалификационного движения кадров;

· г) организацию должностного продвижения руководящих работников, специалистов и служащих;

· д) управление профессиональной адаптацией.

Предприятие проводит работу по обеспечению соответствия кадров требованиям производства. С этой целью осуществляются подготовка и переподготовка кадров как непосредственно на производстве, так и путем направления в учебные заведения. Предприятие создает также необходимые условия для совмещения обучения с работой и предоставляет рабочим льготы, предусмотренные действующим законодательством.

3 Управление использованием кадров предусматривает:

· а) управление научно-техническим прогрессом;

· б) научную организацию труда;

· в) экономику труда.

Предприятие обязано эффективно использовать труд рабочих и на этой основе добиваться повышения благосостояния членов коллектива, успешного решения задач его социально-экономического развития. С целью эффективного использования кадров предприятие:

· устанавливает научно обоснованные нормы труда и по мере улучшения организационно-технических условий производства пересматривает их;

· проводит аттестацию и рационализацию рабочих мест, определяет их необходимое количество и отменяет избыточные рабочие места;

· устанавливает формы организации труда работников и разряды работ, присваивает разряды рабочим, организовывает внедрение передовых методов и приемов труда;

· устанавливает режим работы, согласовывая его с местным советом народных депутатов, вводит гибкие графики, разрешает роботу с неполным рабочим днем, а также определяет соответственно законодательству продолжительность дополнительных отпусков;

· использует бригадный хозрасчет и подряд.

Внутри предприятия управленческие функции распределяются таким образом. В дирекции решаются вопросы стратегического порядка по всем функциям управления, а также осуществляются разработка методических и нормативных документов, координация деятельности всех подчиненных подразделов, то есть здесь сосредоточены определения и разработка (учитывая конкретные инструкции и исполнительные документы) совокупности всех основных задач управления кадрами.

На уровне отдельных производств в объединении деятельность по управлению кадрами имеет главным образом оперативный, текущий характер, за исключением решения отдельных вопросов, связанных с особенностями управления самостоятельными хозрасчетными предприятиями, которые входят в объединение.

Распределение функций управления кадрами между аппаратами дирекции объединения и отдельных производств позволяет установить четкие границы в деятельности и соответствие тех и других, исключить параллелизм и усилить взаимную требовательность.

Функции управления кадрами на уровне цеха выполняются совместно с аппаратом управления производством предприятия и линейным персоналом цехов. Например, на начальника цеха (участка) и мастера возложены обязанности и ответственность за рациональное использование кадров в пределах установленных нормативов, проведение воспитательной работы с кадрами. Непосредственно работой по планированию производства и трудовых показателей занимается аппарат управления производством предприятия.

Особенность управления кадрами на уровне производственной бригады состоит в том, что именно в ней формируются все трудовые и социально-экономические показатели плана (за исключением таких звеньев управления, как начальник участка, старший мастер).

В управлении кадрами принимают участие разные группы специалистов. Аппарат подразделов верхнего уровня управления составляют в основном рабочие с высшим техническим образованием. Они, как правило, заняты вопросами усовершенствования управления кадрами, организации труда и производства. Другая группа специалистов - инженеры-организаторы, инспекторы, экономисты по труду, социологи и т.п..

Одним из главных недостатков существующей системы управления кадрами на уровне первичного производственного звена продолжает оставаться недостаточная координация деятельности ее разнообразных подразделов. Обеспечение такой координации должно осуществляться по двум направлениям:

· по горизонтали (между функциональными подразделами);

· по вертикали (между линейными подразделами).

К недостаткам следует отнести и то, что роль кадровых служб в системе управления незначительна. Они недостаточно изучают персонал предприятия, его количественные и качественные характеристики, не уделяют серьезного внимания подбору, расстановке и продвижению кадров, лишь фиксируют существующее положение. Тем не менее, именно рациональный подбор, расстановка и продвижение рабочих и специалистов на производстве позволяет обеспечить эффективность их труда, успехи предприятия в экономическом и социальном развитии. Поэтому важным является приведение кадровых служб предприятий в соответствие к требованиям современного производства, изменение их функций и характера работы.

Функционирование механизма управления кадрами обеспечивается с помощью таких функционально-обеспечивающих подсистем, как информационная, методическая, правовая, финансовая и др.

Механизм управления кадрами на уровне предприятия базируется на общих принципах управления. Управление осуществляется с помощью системы экономических, административных и социальных методов.

Степень централизации управления кадрами не остается неизменной. На данное время значительно расширена самостоятельность предприятия (объединения). Выросшая роль трудовых коллективов в решении вопросов управления кадрами. Трудовые коллективы принимают участие: в разработке и обсуждении проектов перспективных и текущих планов экономического и социального развития предприятий, учреждений, организаций; решении вопросов нормирования и оплаты труда; обсуждении и решении вопросов подготовки, расстановки и рационального использования кадров; принятии решений относительно улучшения условий труда, а также социально-культурных и жилищно-бытовых условий.

Один из аспектов образования потребности в кадрах предусматривает необходимость объединения в нем отраслевого и территориального принципов.

Существует 2 формы потребности в кадрах по профессиям (специальностям): общая (или полная) потребность и дополнительная потребность.

На дополнительную потребность влияют такие факторы:

· а) потребности развития области, предприятия;

· б) компенсация убытия кадров;

· в) частичная замена кадров (при оценке дополнительной потребности в специалистах как частичной замене практиков).

Определение дополнительной потребности в рабочих кадрах осуществляется в рамках разработки системы балансовых расчетов рабочей силы (с учетом потребности в подготовке квалифицированных кадров).