Счета бухгалтерского учета, их назначение и построение

Для управления хозяйственной деятельностью предприятия информация, которая содержится непосредственно в большом количестве в первичных учетных документах, не может быть использована без соответствующей систематизации и комплексного подсчета. Поэтому для обеспечения системного учета и контроля за хозяйственными средствами и источниками их образования, а также за осуществляемыми на предприятиях хозяйственными операциями используют бухгалтерские счета. При этом информация из первичных учетных документов предварительно систематизируется, обобщается, а потом переносится на соответствующий счет.

Итак, бухгалтерский счет выступает средством обобщения хозяйственных средств, источников их образования, а также хозяйственных процессов, которые подтверждены документально и сгруппированы по экономически однородным признакам с целью систематического контроля за изменениями в процессе деятельности предприятия.

Бухгалтерский счет представляет собой форму двусторонней таблицы: левая сторона называется Дебет (Дт), а правая — Кредит (Кт).

Схематически счет имеет такую форму.

В зависимости от деления бухгалтерского баланса на актив и пассив, счета бухгалтерского учета делятся на активные и пассивные. Активные счета предназначены для учета хозяйственных средств, а пассивные — для учета источников образования.По внешнему виду активные и пассивные счета не отличаются.

Активные счета применяются для учета и контроля:

- основных средств (10, 11);

- нематериальных активов (12);

- материально-производственных запасов (20, 21,22, 25, 26, 27, 28);

- денежных средств (30, 31, 33);

- и т.д.

Все представленные счета активные.

Порядок записи на активном счете:

1) начальное сальдо в активном счете записывается по дебету;

2) операции, вызывающие увеличение хозяйственных средств, записываются по дебету;

3) операции, вызывающие уменьшение хозяйственных средств, записываются по кредиту;

4) Общая сумма записей по счетам на протяжении месяца по дебету или по кредиту называется оборотом.

5) конечное сальдо всегда дебетовое. Конечное сальдо на активном счете выводится по формуле: S = S + Д.О. – К.О.

Например, остаток по балансу на 1 апреля составил по счету «Текущие счета в национальной валюте» 500 000 руб.

В течение апреля осуществлялись такие операции:

1. 7.04 поступили на текущий счет за реализацию продукции 150 000 руб.

2. 13.04 перечислено с текущего счета в госбюджет 85 000 руб.

Отобразим положение и движение средств на счету:

Пассивные счета предназначены для учета изменения:

- капиталов (40, 41, 42, 43, 44),

- фондов,

- обеспечения резервов (47, 48, 49).

Порядок записи на пассивном счете:

1) начальное сальдо на пассивном счете записывается по кредиту;

2) операции, вызывающие увеличение источников формирования средств, записываются по кредиту;

3) операции, вызывающие уменьшение источников формирования средств, отражаются по дебету;

4) Общая сумма записей по счетам на протяжении месяца по дебету или по кредиту называется оборотом.

5) конечное сальдо всегда кредитовое. Конечное сальдо в пассивном счете выводится по формуле: S = S+ К.О. – Д.О.

Например, остаток по балансу на 1 апреля составил по счету 601 «Краткосрочные кредиты банков в национальной валюте» 700 руб.

В течение апреля осуществлялись такие операции:

1. 10.04 с текущего счет было погашено часть кредита в размере 500 руб.

2. 13.04 был получен кредит 15000 руб.

3. 25.04. кредит был возвращён в сумме 15000 руб.

Отобразим положение и движение текущего кредита:

Помимо счетов для учета хозяйственных средств (активных) и их источников (пассивных) в бухгалтерском учете существуют счета, на которых одновременно отражаются и хозяйственные средства, и их источники это активно-пассивные счета.К таким счетам, как правило, относятся счета, через которые осуществляются расчеты предприятия с разными дебиторами и кредиторами, в частности, такие как: 63 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, 65 “Расчеты по налогам и платежам”, 372 “Расчеты с разными дебиторами” и пр.

Активно-пассивные счета делятся на:

1) счета с односторонним сальдо,

2) счета с двусторонним сальдо (по дебету и кредиту одновременно).