Макросредства текстового процессора Word

Приложение Microsoft Word позволяет автоматизировать работу с помощью макросов. Макрос – это набор команд, выполняемых как одна команда.

Макросы могут использоваться для следующих целей:

· ускорения работы;

· объединения нескольких команд в единое целое, например, вставка таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов;

· упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;

· автоматизации обработки сложных последовательностей действий.

Для создания макроса в Word существует следующие методы: протоколирование и программирование на языке VBA. Создание макроса при протоколировании включает следующие шаги:

1. Вход в режим записи макроса Сервис►Макрос►Начать запись, или щелчок по индикатору ЗАП в строке состояния;

2. Указание имени макроса и документа, для которого доступен макрос (Normal.dot или текущий документ);

3. Выполнение команд, записываемых в макрос;

4. Остановка записи макроса.

Запуск макроса на исполнение можно выполнить несколькими способами:

· командойСервис►Макрос►Макросы►Имя макроса;

· сочетанием клавиш;

· командой, созданной пользователем и инсталлированной в пункт меню;

· кнопкой на панели инструментов, созданной пользователем.

Технологию создания макроса рассмотрим на примере. Необходимо создать макрос, который изменяет цвет и размер шрифта в выделенном фрагменте текста.

· 1 Выделите фрагмент текста в документе.

· 2 Выполните команду Сервис►Макрос►Начать запись.

· 3 В появившемся диалоговом окне в поле Имя макроса введите имя создаваемого макроса, например, Цвет и в полеОписание укажите краткие комментарии к макросу, например: Изменяет цвет (комментарий не является обязательным).

В результате на экране появится панель инструментов, состоящая из двух кнопок: [Стоп] –прекращениезаписи макроса и[Пауза] —временная приостановка записи макроса. Указатель мыши изменит свой вид. С этого момента действия с использованием мыши не регистрируются (кроме выбора команд из основного и пиктографического меню). Поэтому, если требуется выполнить позиционирование курсора или выделение фрагмента текста, необходимо пользоваться клавишами перемещения курсора.

· 4 Выполните последовательность действий, непосредственно входящих в макрос. В нашем примере это действия, изменяющие цвет и размер шрифта предварительно выделенного текста (команда Формат►Шрифт,в поле Цвет установите требуемый цвет, например, синий в поле Размер– выберите нужный размер, например,16).

· 5 Завершите запись макроса, нажав кнопку [Стоп] .

· 6 Проверьте работу макроса любым способом его запуска на других фрагментах текста.