Соответствие стандартам отечественного делопроизводства
В силу существенных отличий отечественной системы делопроизводства от западной важным типологически признаком для систем автоматизации является их ориентация на отечественное и на западне делопроизводство (соответствие стандартам отечественного делопроизводства)
Характерные черты российского делопроизводства:
· четкая вертикаль продвижения документов внутри организации (от вышестоящей инстанции к низовым звеньям, от руководителей к исполнителям);
· строгое отслеживание всех процедур при работе с документами в регистрационных журналах или в регистрационно-контрольных карточках;
· высокая степень стандартизации основных процессов делопроизводства и документооборота;
· наличие специализированных делопроизводственных служб.
Принципы западного делопроизводства существенно отличаются от российских, опираясь на традиции высокой ИСПОЛНИТЕЛЬСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫ работников.
Характерные черты западной технологии:
· продвижение документов внутри организации носит преимущественно горизонтальный характер (документы могут сразу попадать к непосредственному исполнителю, минуя руководство);
· отсутствие в организации централизованного контроля работы с документами;
· регистрация документов производится непосредственно исполнителями, некоторые виды документов вообще не регистрируются;
· специализированных служб, занимающихся делопроизводством, не создается;
· широкое распространение получает информатизация и автоматизация процессов делопроизводства, все сильнее проявляется стремление к переходу к безбумажной технологии
Соответственно различают системы
o соответствующе стандартам отечественного делопроизводств
o несоответствующие стандартам отечественного делопроизводства
3.7.2 Разработчик системы
Существующие на данный момент системы можно условно разделить:
o на системы западного производства. (Documentum, Lotus Domino.Doc)
o российские системы, в основе которых лежит Lotus Notes/Domino. К ним относятся такие системы и компании как CompanyMedia (Интертраст), Босс-Референт (АйТи)
o полностью российские разработки. К ним можно отнести LanDocs (Ланит), Optima WorkFlow (Optima), Дело-предприятие (Электронные офисные системы)
3.7.3 По отношению к задачам делопроизводства
По отношению к задачам делопроизводства различают системы, ориентированные на автоматизацию:
o делопроизводство в целом;
o только документооборота;
o только архивных и поисковых функций;
o контроля и учета документов
Дата добавления: 2017-10-09; просмотров: 601;