За нарушение сроков сдачи отчетности существует налоговая ответственность (ст. 120 НК РФ) и административная ответственность (КОаП ст. 15, п.11).

Статьей 120 НК РФ установлена ответственность налогоплательщика за систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений:

- если эти деяния совершены в течение одного налогового периода - взимается штраф в размере 10 000 руб. (п. 1 ст. 120 НК РФ);

- если эти деяния совершены в течение более одного налогового периода - взимается штраф в размере 30 000 руб. (п. 2 ст. 120 НК РФ);

- если эти деяния повлекли занижение налоговой базы - взимается штраф в размере 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб. (п. 3 ст. 120 НК РФ).

Кроме того, ст. 15.11 КоАП РФ установлена ответственность для должностных лиц организации в виде штрафа в размере от 2000 до 3000 руб. за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, под которым понимаются:

- искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10%;

- искажение любой статьи (строки) бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%.

Непредставление в налоговый орган в установленный срок форм бухгалтерской отчетности (в том числе аудиторского заключения в случаях, когда проведение аудиторской проверки обязательно) влечет наложение на организацию штрафа в размере 200 руб. за каждую непредставленную форму, а на должностных лиц организации - от 300 до 500 руб. (пп. 5 п. 1 ст. 23, п. 1 ст. 126 НК РФ, п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ). Причем уплата этих штрафов не освобождает от необходимости представить бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию (п. 4 ст. 4.1 КоАП РФ).

Сроки хранения бухгалтерской отчетности и аудиторских заключений о ней установлены Федеральной архивной службой:

- квартальная отчетность - 5 лет:

- годовая – постоянно.

Ответственность за хранение отчетности несет руководитель организации.

Суммы возмещения расходов на копирование и пересылку бухгалтерской отчетности, поступившие от заинтересованных пользователей, зачисляются на счет прочих доходов и расходов общества.

Состав бухгалтерской отчетности

Согласно приказа МФ РФ от 02.07.2010 № 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" утверждены:

- формы бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах;

- следующие формы приложений к бухгалтерскому балансу и отчету:

А) форма отчета об изменениях капитала;

Б) форма отчета о движении денежных средств;

В) форма отчета о целевом использовании полученных средств, включаемого в состав бухгалтерской отчетности общественных организаций (объединений), не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг).