Организация бухгалтерского учета

Общие вопросы организации бухгалтерского учета

Ведение бухгалтерского учета организует руководитель экономического субъекта (ч. 1 ст. 7 закона 402-ФЗ).

Руководитель организации может:

- возложить ведение бухучета на главного бухгалтера (иное должностное лицо);

- заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (ч. 3 ст. 7 Закона);

- вести бухгалтерский учет лично (руководители субъектов малого и среднего предпринимательства).

Согласно п. 4 ст. 7 закона к главному бухгалтеру предъявляются особые требования:

- в публичных акционерных обществах (за исключением кредитных организаций);

- в страховых организациях;

- в негосударственных пенсионных фондах;

- в акционерных инвестиционных фондах;

- в управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов;

- в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на торгах фондовых бирж и (или) иных организаторов торговли на рынке ценных бумаг (за исключением кредитных организаций);

- в органах управления государственных внебюджетных фондов, органах управления государственных территориальных внебюджетных фондов.

К этим требованиям относятся:

- наличие высшего профессионального образования;

- наличие стажа работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего профессионального образования по специальностям бухгалтерского учета и аудита - не менее пяти лет из последних семи календарных лет;

- отсутствие неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Требуемое количество бухгалтеров в бухгалтерии определяется в зависимости от объемов вырабатываемой информации по каждому из объектов учета. Расчеты количества бухгалтеров могут быть сделаны на основе типовых норм времени и норм обслуживания на работы по бухгалтерскому учету. В соответствии с расчетным количеством работников бухгалтерии и формируется ее организационная структура.

Главный бухгалтер, возглавляющий бухгалтерскую службу, действует в соответствии с законом “О бухгалтерском учете” и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Он подчиняется руководителю организации и несет ответственность за обязанности, закрепленные в его трудовом договоре и должностной инструкции. К таким обязанностям, как правило, относится формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций действующему законодательству, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. В случае разногласий между руководителем и главным бухгалтером по осуществлению отдельных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя, который единолично несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

С 7 февраля 2015 г. вступил в силу Профессиональный стандарт "Бухгалтер", утвержденный Приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н. В данном стандарте обобщается информация о требованиях к знаниям, образованию и стажу бухгалтеров, о трудовых функциях бухгалтера и главного бухгалтера предприятий различных отраслей экономики.

В утвержденном Профессиональном стандарте бухгалтера подробно представлены две обобщенные трудовые функции:

- для должности «бухгалтер» - ведение бухгалтерского учета;

- для должности "главный бухгалтер" - составление и представление финансовой отчетности.

Для выполнения обобщенной трудовой функции - ведение бухгалтерского учета необходимо:

- наличие среднего профессионального образования (прохождение программ подготовки специалистов среднего звена или дополнительного профессионального образования по специальным программам);

- иметь специальную подготовку по учету и контролю не менее 3 лет.

Обобщенная трудовая функция «Ведение бухгалтерского учета» включает в себя три конкретные направления:

- принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта: составление "первички", отслеживание своевременного представления документов в бухгалтерию ответственными лицами, проверка правильности оформления первичных документов, их систематизация, составление сводных учетных документов, подготовка их для передачи в архив и т.п.;

- денежное измерение объектов бухучета и текущая группировка фактов хозяйственной жизни: регистрирация данных из первичной документации, отражение в бухгалтерском учете результатов переоценки объектов учета; составление отчетных калькуляций, определение себестоимости продукции (работ, услуг), распределение косвенных расходов, начисление амортизации, расчеты заработной платы, пособий и иных выплат работникам и т.п.;

- итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни: подсчет в регистрах бухгалтерского учета итогов и остатков по счетам синтетического и аналитического учета, закрытие оборотов; контроль тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета, составление оборотно-сальдовой ведомости, главной книги; подготовка пояснений, подбирка необходимых документов для проверок (как внутренних, так и внешних) и т.д.

Для выполнения обобщенной трудовой функции «Составление и представление финансовой отчетности» необходимо:

- наличие высшего или среднего профессионального образования или прохождение дополнительных профессиональных программ - программ повышения квалификации, программ профессиональной переподготовки;

- иметь опыт практической деятельности: не менее 5 лет из последних 7 календарных лет работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, при наличии высшего образования - не менее 3 лет из последних 5 календарных лет.

Выделяются следующие трудовые функции главбуха:

- составление бухгалтерской (финансовой) отчетности: организация процесса формирования бухгалтерской отчетности, представление ее в установленные сроки в налоговые органы, органы статистики и др.; счетная и логическая проверка правильности формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности, формирование пояснений и т.п.;

- составление консолидированной финансовой отчетности: проведение проверки качества информации, представленной материнской компании по совместной деятельности зависимыми и дочерними организациями для целей составления консолидированной финансовой отчетности; выполнение процедур консолидации в соответствии с установленными требованиями (МСФО); счетная и логическая проверка правильности формирования числовых показателей в "консолидированных" отчетах; контроль соблюдения порядка проведения внешнего аудита консолидированной финансовой отчетности, достоверности и обоснованности информации, представляемой руководству материнской компании, подготовка пояснений;

- внутренний контроль ведения бухучета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности:разработка внутренних документов, регламентирующих контроль; распределение полномочий, обязанности и ответственность между работниками за выполнение соответствующих процедур внутреннего контроля и проверка их выполнения; постоянный мониторинг соответствия внутреннего контроля целям деятельности экономического субъекта и при необходимости его совершенствование;

- ведение налогового учета и составление налоговой отчетности, налоговое планирование: наличие соответствующих знаний налогообложения; умение оценки знаний работников бухгалтерии; постоянный мониторинг налогового законодательства, судебной практики и т.п.;

- проведение финансового анализа, бюджетирование и управление денежными потоками: организация работ по анализу финансового состояния компании, их планирование, координация и контроль выполненных работ; организация финансового планирования в организации, представление для утверждения финансовых планов, бюджетов и смет руководителю; разработка финансовой политики экономического субъекта; составление отчетов об исполнении бюджетов денежных средств, финансовых планов и осуществление контроля за целевым использованием средств, соблюдением финансовой дисциплины и своевременностью расчетов; участие в разработке планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и подготовка предложений по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения.

В настоящее время профессиональные стандарты не являются обязательными к применению. Пока работодатели могут использовать данные стандарты как своего рода ориентиры при приеме на работу соискателей, при написании должностной инструкции или же при составлении образовательной программы.

Руководители организаций и другие лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, в случае уклонения от ведения бухгалтерского учета в установленном законодательством и нормативными документами порядке, искажения бухгалтерской отчетности и несоблюдение сроков ее представления и публикации привлекаются к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Начиная с 10.04.2016 г. согласно ст. 4.5 и 15.11 КОАП руководитель организации или главный бухгалтер за ошибки в бухгалтерском учете могут быть оштрафованы следующим образом (табл. 1.6).

Таблица 1.6