Использование расширенного фильтра.

Над диапазоном, который будет использоваться, как диапазон условий должно быть не менее трех пустых строк. Диапазон условий должен включать заголовки столбцов (которые можно скопировать из основной таблицы) и сами условия (критерии отбора), которые вводятся под заголовками столбцов.

Правила ввода условий:

1) При наличии для одного столбца двух и более условий отбора введите эти условия отбора в ячейки, расположенные непосредственно друг под другом под заголовком этого столбца (условие ИЛИ).

2) Для того чтобы найти в нескольких столбцах данные, отвечающие какому-либо условию отбора, введите все условия отбора в одну строку диапазона условий отбора, под соответствующими словами. Например, следующий диапазон условий отбора возвращает все строки, содержащие значения «Фрукты» в столбце «Товар», «Седов» в столбце «Продавец» и объем продаж более 1000 руб. (условие И).

3) Для того чтобы найти данные, отвечающие одному условию, в одном столбце, или отвечающие другому условию, в другом столбце, введите условия отбора в разные строки диапазона условий отбора. Например, следующий диапазон условий отбора отображает все строки, содержащие значение «Продукты» в столбце «Товар», либо «Карпова» в столбце «Продавец», либо объем продаж, превышающий 1000 руб. (условие ИЛИ)

4) Для того чтобы найти строки, отвечающие одному из двух наборов условий, каждый из которых содержит условия более чем для одного столбца, введите эти условия отбора в отдельные строки. Например, следующий диапазон условий отбора отображает строки, содержащие как значение «Белов» в столбце «Продавец», так и объем продаж, превышающий 3000 руб., а также строки по продавцу Седову с объемами продаж более 1500 руб.

5) Для того чтобы найти строки, отвечающие более чем двум наборам условий, включите в заголовок диапазона условий несколько столбцов с одинаковыми заголовками (условие И) или расположите условия в отдельных строках (условие ИЛИ). Например, следующий диапазон условий отбора возвращает продажи на сумму от 5000 до 8000, а также продажи на сумму менее 500.

После задания условий отбора в меню Данные выберите команду Фильтр - Расширенный фильтр. Чтобы показать результат фильтрации на исходной таблице, скрыв ненужные строки, установите переключатель в положение Фильтровать список на месте. Чтобы скопировать отфильтрованные строки в другую область листа, установите переключатель в положение Скопировать результат в другое место, перейдите в поле Поместить результат в диапазон, а затем укажите верхнюю левую ячейку области вставки. Введите в поле Исходный диапазон ссылку на исходную таблицу.

Введите в поле Диапазон условий ссылку на диапазон условий отбора, включающий заголовки столбцов и условия. (Чтобы убрать диалоговое окно Расширенный фильтр на время выделения диапазона условий отбора, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно.)

Чтобы изменить способ фильтрации данных, измените значения в диапазоне условий отбора, и выполните фильтрацию еще раз.