Организация учета с использованием автоматизированной формы
В настоящее время не существует общепринятого названия автоматизированной формы бухгалтерского учета, в полной мере отражающего ее сущность. В литературе используются такие понятия, как компьютерная, таблично-автоматизированная, электронная, таблично-матричная формы бухгалтерского учета. Не давая подробную характеристику этим подходам, отметим, что они сохраняют основные элементы методологии бухгалтерского учета, в том числе принцип двойной записи, документация, оценка и инвентаризация и пр., но видоизменяют характер их проявления. В частности, систематизация данных в разрезе бухгалтерских счетов, а также переход от аналитического уровня обобщения учетных данных к синтетическому, производятся автоматически.
Сущность большинства автоматизированных форм учета заключается в последовательной реализации принципа переноса данных от ввода данных и формирования проводок до выдачи Главной книги и баланса.
Отличаясь в деталях, они имеют общие основные принципы:
· Одноразовый и минимальный ввод – многоразовый и максимальный вывод.
· Один журнал хронологической записи – множество регистров систематической записи.
· Полноценный учет по синтетическим счетам, субсчетам и аналитическим кодам.
· Отчетная информация в срок – рабочая по запросу.
· Автоматическое ведение журнала хозяйственных операций.
· Наличие типовых проводок.
· Возможность автоматизированного формирования первичных бухгалтерских документов и их хранение.
· Организация системы оперативного доступа к информации, а также системы формирования архивов данных с возможностью доступа к ним.
· Связь оперативного и бухгалтерского учета, организация управленческого учета на предприятии.
· Обеспечение целостности базы данных.
· Настраиваемость системы под потребности конкретного пользователя.
· Учет любых финансово-хозяйственных операций, включая валютные, с автоматическим пересчетом курсовой разницы.
· Возможность настройки системы на учетную политику различных предприятий, включая настройку формы баланса, создание и редактирование отчетных форм (шаблонов).
· Автоматический подсчет развернутого и свернутого сальдо, оборотов, составление журналов-ордеров, Главной книги, баланса и других произвольных отчетных форм.
· Создание, печать и хранение электронных копий первичных документов.
· Возможность формирования отчетных форм для проведения финансового анализа предприятия по данным бухгалтерского учета и др.
В принципе, необходим "идеальный" пакет в том смысле, что для начинающего бухгалтера он будет хорошей обучающей системой, для опытного профессионала – отличным инструментов при просчете вариантов, для аудитора – надежным средством быстрой проверки бухучета на предприятии. Но найти такой товар на рынке программных продуктов не так просто. Из-за отсутствия информации зачастую покупаются программы, хорошо разрекламированные какой-то фирмой, но, в принципе, мало пригодные для специфических условий работы на конкретном предприятии. Причина здесь, как правило, заключается не в качестве программы, а лишь в ограниченности набора функций. Нецелесообразным является и покупка дорогостоящего мощного программного продукта для предприятия, где вполне достаточно использовать дешевую и простую в эксплуатации программу. Оправданным может быть покупка программного продукта "на вырост", если на небольшом предприятии предстоит в будущем организация трудоемкого учета производственных запасов, детализированного учета затрат и калькулирование себестоимости, сложного учета туда и заработной платы.
Основой классификации функциональных пакетов автоматизированного бухгалтерского учета может служить их ориентация на размеры предприятия: малое (пакеты мини-бухгалтерии по схеме ПгиБ: Проводки – Главная книга – Баланс или интегрированный бухгалтерский учет), среднее и крупное (комплексный бухгалтерский учет с сетевой версией бухгалтерского учета, а также управленческие системы).
В следующей таблице представлена примерная классификация систем по группам потребителей.
Класс систем | Группа потребителей | Основные характеристики | Фирмы-разработчики |
Мини-бухгалтерия | Бухгалтерия численностью 1-3 человека Без специализации | Ввод и обработка бухгалтерских записей Печать первичных документов и отчетности | « «ИнфоСофт» «Инфин» |
Универсальные системы (интегрированные бухгалтерии) | Численность бухгалтерии невелика Предусмотрены все основные разделы учета | Развитая аналитика Реализация основных компонентов натурального учета Учет труда и заработной платы | «1C» «Инфин» «ИнфоСофт» «Атлант-Информ» БЭСТ |
Комплексные системы | Бухгалтерия численностью не менее 10 человек Разделение функций между сотрудниками | Комплекс программ Сетевая архитектура Достаточно полная реализация функций Адаптируемость | «Парус» «Новый Атлант» «Галактика» R-Style БЭСТ |
Управленческие системы | Подразделения бухгалтерского и финансового учета Подразделения финансового менеджмента | Управленческий учет Планирование Настройка на клиента Открытость архитектуры Масштабируемость | «Новый Атлант» «Цефей» SAP Oracle CA |
Дата добавления: 2017-01-29; просмотров: 724;