Порядок заполнения карточки учета ДТП и передачи сведений на региональный и федеральный уровни

Карточка учета ДТП заполняется работником подразделения ГИБДД, оформляющим материалы по ДТП. Заполнение позиций производится непосредственно текстом (где это предусмотрено) и проставлением отметок у соответствующего значения показателя (прил. 25).

Заполненная Карточка (в двух экземплярах) подписывается глав­ным государственным автомобильным инспектором города или района (района в городе) или командиром строевого подразделения ДПС ГИБДД. Первый экземпляр Карточки в срок не свыше 3-х суток направляется в ГИБДД МВД, ГУВД, УВД субъекта Российской Федерации, а дубликат Карточки хранится в подразделении ГИБДД в течение двух лет.

При использовании для учета ДТП электронно-вычислительной техники, объединенной в региональную сеть (или при наличии модем­ной или иной связи для передачи данных о ДТП на региональный уровень), Карточка составляется в одном экземпляре, а информация из ^Карточки в закодированном виде передается в ГИБДД МВД, ГУВД, УВД субъекта Российской Федерации.

В управлении (отделе) ГИБДД МВД, ГУВД, УВД поступившая Карточка регистрируется в установленном для входящей корреспон­денции порядке и ей присваивается порядковый номер. Нумерация карточек производится по мере поступления последовательно за год. Поступившие из подразделений ГИБДД Карточки хранятся в управ­лении (отделе) ГИБДД в течение трех лет.

При использовании для учета ДТП электронно-вычислительной техники необходимо предусматривать в программном обеспечении указанный порядок нумерации, а также ведение протоколов приема - передач Карточек.

Передача сведений о ДТП из управлений (отделов) ГИБДД МВД, ГУВД, УВД в ГИЦ (на федеральный уровень) осуществляется равномерно в течение месяца.

Последняя передача за отчетный месяц должна производиться не позднее 00 часов 4 числа месяца, следующего за отчетным. Поступившие после указанного срока сведения не включаются в ежемесячный отчет. Изменение сроков закрытия ежемесячного массива данных определяется ГУ ГИБДД.

Прекращение приема и включения в годовой массив сведений о ДТП (а также изменений) осуществляется в 00 часов 11 января года, следующего за отчетным. Решение о включении в годовой массив сведений из Карточек, поступивших из ГИБДД МВД, ГУВД, УВД после указанного срока, принимается ГУ ГИБДД.

ДТП считается включенным в государственную статистическую отчетность, если сведения о нем (содержащиеся в Карточке) в соот­ветствии с Инструкцией переданы в ГИЦ и записаны в базу данных.

По каждому случаю нарушения сроков представления информации о ДТП на федеральный уровень главные государственные автомо­бильные инспектора МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации организуют проведение служебного расследования, результаты которого докладываются в ГУГИБДД для принятия решения о вклю­чении этих сведений в государственную статистическую отчетность.

Сведения о ДТП (база данных) хранятся на региональном и федеральном уровнях в течение 6 лет.

ГИЦ отвечает за своевременное включение в федеральную базу по ДТП поступивших из ГИБДД МВД, ГУВД, УВД субъектов Рос­сийской Федерации сведений о ДТП и обеспечивает сохранность информации в течение установленных сроков.

По решению министров внутренних дел, начальников ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации допускается внесение дополнений в Карточку, однако перечень и порядок данных, передаваемых на федеральный уровень, должен быть сохранен.