Положение о ГАФ СССР и ГАУ СССР от 04.04.1980

04.04.1980 принято Постановление Совмина СССР "Об утвер­ждении Положения о Государственном архивном фонде СССР и Положения о Главном архивном управлении при Совете Министров СССР", которым:

ü документы ГАФ объявлялись общенародным достоянием, долгом каждого гражданина - соблюдение правил их охраны и ис­пользования;

ü целями создания ГАФ определялись централизованный учет, хранение и использование документов;

ü состав ГАФ определялся как совокупность находящихся на территории СССР документов, имеющих историческое и научно-практическое значение.

Также в 1956—1964 гг. происходило следующее совершенство­вание архивного дела:

ü расширяется использование архивных документов преимущест­венно советского периода при обязательном контроле архив­ных органов над пользователями при их персональной ответст­венности за использование документов архивов;

ü развивается научно-справочный аппарат;

ü публикуются обзоры архивных фондов, путеводители по архи­вам, другая научно-справочная литература;

ü создаются страховые фонды на особо ценные документы в государственных и ведомственных архивах;

ü лица, виновные в хищении и уничтожении документов, привлека­ются к ответственности;

ü в состав ГАФ вводятся механографические документы;

ü организуется госучет документов ГАФ в учреждениях государственной архивной службы;

ü архивные органы получают право выполнять на договорных началах по заявкам учреждений работы по формированию и ис­пользованию их архивов;

ü сотрудники архивов на договорной основе способствуют совершенствованию делопроизводства в учреждениях, организациях, предприятиях.

ГАУ СССР предоставлялись функции:

ü контроля за всеми документальными памятниками независимо от их местонахождения;

ü государственного учета ценных документов;

ü контроля за собиранием, коллекционированием документов юридическими и физическими лицами.

Была утверждена следующая структура Государственной архив­ной службы:

ü первый уровень — вертикаль всехорганов управления архивным делом — ГАУ и его региональные отделения;

ü второй уровень — госархивы от центральных до районных;

ü отдельно — партархивы;

ü третий уровень — научные учреждения — ВНИИДАД, НИЦТД, центральные лаборатории по микрофильмированию и рес­таврации документов в Москве и Ленинграде;

ü существовала сеть центральных госархивов СССР и сеть отрас­левых государственных фондов, министерств, ведомств СССР и организаций, хранивших документы ГАФ.

Статус Центральных госархивов СССР получили:

ü Центральный государственный архив Октябрьской революции, высших органов власти и органов государственного управления СССР;

ü Центральный государственный архив древних актов;

ü Центральный государственный исторический архив СССР;

ü Центральный государственный военно-исторический архив;

ü Центральный государственный архив Военно-Морского флота;

ü Центральный государственный архив народного хозяйства;

ü Центральный государственный архив литературы и искусства;

ü Центральный государственный архив Советской Армии;

ü Центральный государственный архив научно-технической документации, филиал в Куйбышеве;

ü Центральный государственный архив звукозаписей;

ü Центральный государственный архив кинофотодокументов.

Принятые в 1980 году Положения о ГАФ СССР и ГАУ СССР действовали до распада СССР в 1991 г.