Отметка о наличии приложения

Отметку о наличии приложения, названного в тексте, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывается его наименование, число листов и число экземпляров. При наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1

экз.

2. Правила подготовки и оформления документов Управления регио

нального кредитования на 7 л. в 2 экз.

Если приложения сброшюрованы, количество листов не указывают.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Росархива от 04.06.2003 № 02-4/156 и приложение к нему, все

го на 30 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, отметку о его наличии оформляют так:

Приложение: на 3 л. в 5 экз. в первый адрес.

В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения), на первом его листе в правом верхнем углу, пишут «Приложение №» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера:

Приложение 2

к приказу ректора ИЭУП

от 15.06.2004 № 319

Допускается выражение «Приложение №» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

к приказу ректора ИЭУП

от 15.06.2004 № 319

Расположение реквизита 21 относительно других реквизитов документа показано на рис. 6.1, 5.11

Подпись

В состав реквизита входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке), личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:

Исполнительный директор

ЗАО «Партнер» Личная подпись Н.А.Федоров

или на бланке:

Исполнительный директор Личная подпись Н.А.Федоров

Допускается в реквизите «Подпись» центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки, например:

Исполнительный директор

ЗАО «Партнер» Личная подпись Н.А.Федоров

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:

Генеральный директор Личная подпись Ф.И.Манцевич

Главный бухгалтер Личная подпись Н.И.Логинова

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:

Заместитель министра Заместитель министра

юстиции Российской Федерации финансов Российской Федерации

Личная Личная

подпись В.М.Степанов подпись А.П.Миронов

При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.

В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:

Председатель комиссии Личная подпись Е.Н.Корун

Члены комиссии Личная подпись К.А.Артемьев

Личная подпись С.П.Матвеев

Личная подпись В.А.Филатов