Место составления или издания документа

Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам 08, 09. Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятый сокращения (рис.7).

Требования к оформлению реквизитов, размещаемых на рабочем поле документа

Адресат

В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы указываются перед фамилией. Наименование организации и её структурного подразделения указывают в именительном падеже. (рис. 6.2, 63). Например:

Минюст России

Управление систематизации законодательства

Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например:

Президенту АОЗТ

«Ломоносовский фарфоровый завод»

В.И.Петрову

Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:

Администрации районов

Московской области

Допускается центрировать каждую строку реквизита по отношению к самой длинной строке, например:

Главному редактору

Издательского дома

«Медиадом»

Н.В.Семиной

Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большом количестве адресатов составляют список рассылки документа. В состав реквизита может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи. Если письмо адресуется организации, указывают её наименование, затем почтовый адрес, например:

Государственное учреждение

Всероссийский научно-исследователь-

ский институт документоведения и ар-

хивного дела

Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393

При адресовании документа физическому лицу указывают почтовый адрес, затем инициалы и фамилию получателя, например:

Образцову О.П.

ул. Садовая, д. 5, кв. 12

Киреевский р-н, г.Липки

Тульская обл., 301264

При адресовании документа одновременно организации и физическому лицу («в копии») адрес следует оформлять так:

УВД ЦАО г.Москвы

Начальнику управления

полковнику милиции

С.М.Тюриной

Свиридову П.А.

ул. Портовая, 82, кв. 20

г.Ростов-на Дону, 344034

При адресовании внутренних документов указывается только название структурного подразделения или должность, инициалы и фамилия его руководителя.