Метод бухгалтерского учета

Рассмотренная выше классификация средств и источников их форми­рования лежит в основе составления бухгалтерского баланса.

Совокупность способов и приемов называется методомбухгалтерского учета.

Метод бухгалтерского учета - совокупность способов и приемов, по­зволяющих осуществлять контрольные функции, функции анализа и
управления хозяйственной деятельностью предприятия. Посредством оп­ределенных способов учитывают кругооборот средств организации, по­знается предмет (то есть объекты) бухгалтерского учета. Метод бухгал­терского учета дает возможность познать явления в изменении и
взаимосвязи, а также с учетом их взаимодействия.

Он зависит от изучаемого предмета учета, от поставленных задач перед учетом и требований, предъявляемых к нему, а также объектов, под­вергаемых контролю.

Таким образом, непосредственно содержание метода бухгалтерского учета вытекает из особенностей бухгалтерского учета и его сущности.

Метод бухгалтерского учета складывается из нескольких элементов. Ос­новными элементами метода бухгалтерского учета являются:

• документация;

• инвентаризация;

• оценка и калькуляция;

• счета и двойная запись;

• баланс и отчетность.

Документация используется для организации сплошного и непрерыв­ного учета оборота средств предприятия, источников их формирования и операций с ними. При помощи документации осуществляется пер­вичное наблюдение и учетное отражение хозяйственных операций, зак­репляется ответственность работника за полученные ценности. Сразу по совершении операции для ее отражения в бухгалтерском учете должен быть составлен первичный документ, в котором даются описание со­вершенных операций и их точное количественное выражение и денеж­ная оценка. Первичный документ должен обязательно содержать следу­ющие реквизиты: наименование предприятия, наименование документа, его номер, дату, краткое содержание хозяйственной операции, ее ко­личественное и денежное выражение, подписи лиц, ответственных заданную хозяйственную операцию. Правильность приводимых в доку­ментах сведений заверяется подписью ответственных за совершенные операции лиц.

Первоочередные требования к документам - своевременность составле­ния, полнота и достоверность информации, обеспечивающие возмож­ность предварительного и текущего контроля за хозяйственной деятель­ностью предприятия и активного воздействия на результаты его работы.

В регистрах бухгалтерского учета все записи должны быть сделаны на основании проверенных на правильность и законность операций доку­ментов.

Также данная тема раскрыта далее.

Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета через провер­ку в наличии материальных ценностей, основных и денежных средств позволяет определить их фактическое состояние. Инвентаризация про­водится путем описания, подсчета, взаимной сверки, взвешивания, оценки выявленных средств и сравнения данных бухгалтерского учета с полученными данными. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности, допущенные потери, хище­ния, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется сохранность собственности предприятия, а также проверяется полнота и достоверность данных бухгалтерского учета, соответствие их факти­ческому наличию имущества и обязательств.

Счета бухгалтерского учета предназначены для группировки и текуще­го учета однородных хозяйственных операций, они являются способом вторичной регистрации средств и операций с ними. Для наблюдения и контроля за множеством совершаемых операций объекты учета необхо­димо группировать по экономически однородным признакам. Такую систематизацию осуществляют с помощью счетов бухгалтерского учета. На счетах операции фиксируются в денежном измерителе, а при необ­ходимости используются натуральные и трудовые измерители.

Все изменения, происходящие со средствами, представляют собой либо их уменьшение, либо увеличение. С целью отдельного учета данных про­цессов бухгалтерские счета разделены на две части - дебет и кредит. По дебету отражается увеличение средств и уменьшение их источников, по кредиту - уменьшение средств и увеличение их источников.

Двойная запись - способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, она обеспечивает возможность контроля за пра­вильностью отражения хозяйственных операций.

Хозяйственные операции отражаются на счетах с помощью двойной записи, показывающей взаимную связь объектов учета. Благодаря двой­ной записи каждая операция отражается в одной сумме не менее чем на двух счетах: по дебету одного счета и по кредиту другого. Двойная запись позволяет понять внутреннюю связь явлений, экономический смысл, содержание каждой операции. Двойное отражение хозяйственных опе­раций на счетах является необходимостью, обусловленной переходом средств и их источников из одного состояния в другое, а также сменой форм стоимости в процессе кругооборота средств. Взаимосвязь счетов бухгалтерского учета называется корреспонденцией счетов, а счета -корреспондирующимися.

Бухгалтерский баланс представляет собой систему показателей, харак­теризующих финансово-хозяйственную деятельность предприятия, со­стояние его средств и источников на определенную дату в единой де­нежной оценке. Баланс - это способ их обобщения и группировки. Бухгалтерский баланс является основной отчетной формой, которая характеризует размер имущества и финансовое состояние предприятия. Информация в балансе сгруппирована по разделам, которые, в свою очередь, состоят из статей. Дебетовые остатки счетов находят отражение в левой части (активе) баланса, кредитовые - в правой части (пассиве) баланса. Сумма всех статей актива баланса (информация о хозяйствен­ных средствах) находится в соответствии с суммой всех статей пассива баланса (информация об источниках хозяйственных средств). Данные баланса используются для контроля за наличием и структурой хозяй­ственных средств и их источников, анализа финансового состояния предприятия, его платежеспособности, размещения средств, степени изношенности основных средств и пр.

Бухгалтерская отчетность представляет собой систему обобщающих технико-экономических показателей. Она предназначена намного шире освещать деятельность предприятия и поэтому, кроме баланса, включа­ет в свой состав ряд таблиц и сведений о движении средств, фондов, о структуре доходов, себестоимости, налогах и платежах и пр. Входящие в ее состав показатели должны в большей степени удовлетворять требова­ниям обеспечения информацией для осуществления управления, ана­лиза и контроля за хозяйственной деятельностью предприятия и созда­ния базы для последующего планирования его деятельности.

Оценка необходима для получения обобщающих показателей о различ­ных средствах, их источниках, операциях с ними. Такая оценка осуще­ствляется в денежном выражении. Оценка хозяйственных средств бази­руется на их фактической себестоимости, чем и достигается реальность оценки.

Основные принципы оценки устанавливаются правительством (например, основные средства и нематериальные активы оцениваются по первона­чальной стоимости с включением в нее расходов по доставке, доведе­нию до состояния, пригодного к использованию; готовая продукция по производственной или нормативной себестоимости; материалы -обычно по заготовительной себестоимости с включением транспортно-заготовительных расходов; товары - по оптовым или розничным ценам).

Калькуляция необходима для осуществления контроля и установления цен. Посредством такого способа группировки затрат определяют себе­стоимость приобретенных материальных ценностей, изготовленной про­дукции, выполненных работ, оказанных услуг. Для определения себес­тоимости единицы все произведенные затраты по данному виду продукции делят на количество единиц выпущенной реализуемой про­дукции.

Следует отметить, что перечисленные выше методы применяются в органической связи друг с другом. Учет начинают с документации опе­раций. На основании документов осуществляют отражение операций на счетах с помощью двойной записи. Для обобщения в едином измерении данных, содержащихся в документах, используют денежную оценку; для их проверки и уточнения применяют инвентаризацию. Уточненные данные счетов используют для исчисления себестоимости путем каль­куляции, а также для составления бухгалтерского баланса и других форм отчетности.

Контрольные вопросы

1.Что является предметом бухгалтерского учета?

2.Что вы понимаете под методом бухгалтерского учета?

3.Перечислите приемы метода бухгалтерского учета и охарактеризуйте каждый прием.

4.На какие группы подразделяется первый раздел предмета бухгалтерского учета – имущество по составу и размещению?

5.Дайте характеристику каждой группы по составу и размещению.

6.Какова сущность дебиторской задолженности?

7.На какие две группы подразделяют имущество по источникам его образования?

8.Перечислите и дайте характеристику собственных источников.

9.Перечислите и дайте характеристику заемных источников.

10.Как образуется основной, добавочный и резервный капитал?

11.Дайте определение прибыли?

Контрольный тест 2