Полномочия и ответственность главного бухгалтера

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители.

Руководители организации в зависимости от объема учетной работы:

Ø учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером

Ø ввести в штат должность бухгалтера

Ø передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной службе

Ø вести учет лично

Принятая организацией учетная политика утверждается руководителем. При этом утверждается:

Ø рабочий план счетов, содержащий синтетические и аналитические счета

Ø формы первичных документов по которым не существует типовых форм и формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности

Ø порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств

Ø правила документооборота и технология обработки учетной информации

Ø порядок контроля за хозяйственными операциями.

Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политики может производиться в случаях изменения законодательства РФ, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета , существенного изменения ее деятельности.

В рамках своих должностных обязанностей главный бухгалтер выполняет следующие функции:

Ø осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием ресурсов, сохранностью собственности организации;

Ø формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности организации, необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости;

Ø возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций,

Ø обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в организации, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности организации, ее имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

Ø организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, материально-производственных запасов и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

Ø обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации;

Ø осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам организации, проведением инвентаризаций основных средств, материально-производственных запасов и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях организации;

Ø участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;

Ø принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и материально-производственных запасов, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

Ø участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и материально-производственных запасов, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы, а при отсутствии в организации юридических служб непосредственно осуществляет эту функцию;

Ø принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости организации;

Ø осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах), контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами;

Ø ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

Ø участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;

Ø обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

Ø руководит работниками бухгалтерии.

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается руководителем. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций обязательны для всех работников. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Бухгалтер должен знать:

Ø постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации бухгалтерского учета и составления отчетности;

Ø формы и методы бухгалтерского учета в организации;

Ø план и корреспонденцию счетов;

Ø организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

Ø порядок документального оформления и отражения в системе бухгалтерского учета хозяйственных средств и их движения;

Ø методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации;

Ø правила эксплуатации вычислительной техники;

Ø основы экономики, организации труда и управления; законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

Ø правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

На малых предприятиях главному бухгалтера обычно поручаются и обязанности кассира. Такие поручения должны быть обязательно оформлены приказом руководителя организации.