Среднесписочная численность работников

В статистической отчетности на предприятиях бухгалтер часто сталкивается с такими понятиями как списочная и среднесписочная численность работников.

С 1 января 1999 года введена в действие «Инструкция по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения», утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 07.12.98 № 121.

Инструкция применяется при заполнении юридическими лицами и их обособленными подразделениями (филиалами и представительствами) в формах федерального государственного статистического наблюдения сведений:

· о списочной численности работников;

· о среднесписочной численности работников;

· о средней численности внешних совместителей;

· о работниках, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера;

· об использовании рабочего времени;

· о движении работников;

· о категориях персонала;

· о персонале, занятом в основной и не основной деятельности.

Списочная численность работников приводится на определенную дату (например, на первое или последнее число месяца).

В списочную численность работников включаются:

· наемные работники, работавшие по трудовому договору (контракту) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более;

· работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в

· данной организации.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Не включаются в списочную численность работники:

· принятые на работу по совместительству из других организаций. Учет внешних совместителей ведется отдельно;

· выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;

· привлеченные Для работы на предприятии согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;

· направленные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата;

· направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;

· подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;

· неработающие собственники данной организации.

Средняя численность работников организации за какой-либо период (месяц, квартал, с начала года, год) включает:

· среднесписочную численность работников;

· среднюю численность внешних совместителей;

· среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Средняя численность работников показывается в целых единицах.

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора (контракта). . ..

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу, в организации.

При определении среднесписочной численности работников некоторые работники списочной численности не включаются в среднеспиеонную численность. К таким работникам относятся:

- женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам и в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

- работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в, отпуске без сохранения заработной, платы для сдачи вступительных экзаменов.

Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.

Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором (контрактом) или переведенные по письменному заявлению работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке.

Сначала определяется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, для чего общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели:

· 40 часов - на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);

· 36 часов - на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);

· 24 часа - на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе).

Затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный период, для чего число отработанных человеко-дней делится на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

За дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов). : _; • ,

Упрощенный способ. Если у работающих в организации неполное рабочее время составляет 4 часа в день, то эти работники учитываются как 0,5 человека за каждый рабочий день. Например. В сентябре отработали :

Иванов - 22 рабочих дня,

Петров - 10 рабочих дней,

Сидоров - 5 рабочих дней.

Рабочих дня в сентябре - 22.

Средняя численность не полностью занятых работников составила:

(0,5 х 22 + 0,5 х 10 + 0,5 х 5): 22 = 0,8 человека

Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников.

Примечание. Лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного заявления работника), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

Пример.

Расчет среднесписочной численности работников организации за октябрь 1998 года, работающей по графику пятидневной рабочей недели.

Примечание: С - суббота; В - воскресенье. ;

8675 -'сумма Численности работников списочного состава за, все дни октября, подлежащих включении) в среднесписочную численность, - календарное число дней в октябре,

(8675 : 31) = 280 человек - среднесписочная численность работников за месяц. Численность показывается в целых единицах.

Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.

Пример.

Организация имела среднесписочную численность работников: в январе 620 человек,

в феврале - 640 человек; :

в марте - 690 человек.

Среднесписочная численность работников за 1 квартал составила:

(620 + 640 + 690) : 3 = 650 человек.

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев работы организации за период с начала года, то есть соответственно на 2, 3, 4 и т.д.

Пример.

Организация начала работать в марте. Среднесписочная численность работников составила:

в марте 450 человек

в апреле -660,

в мае — 690 человек.

Среднесписочная численность работников за период с начала года (за 5 месяцев) составила: -

(450 + 660 + 690) : 5 ~ 360 человек.

Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Пример:

Среднесписочная численность за год составила: (6 504 :12) = 542 человека.

Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц (например, в организациях, вновь созданных, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце.

Пример.

Вновь созданная организация начала работать с 24 июля 1998года Численность работников списочного состава в данной организации была следующей:

4 604 — сумма численности работников списочного состава за июль, подлежащих включению в среднесписочную численность, 31 - календарное число дней в июле,

Среднесписочная численность работников в июле составила: (4 604 : 31) = 149 человек.

К вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений.

Организации, временно приостановившие работу по причинам производственно-экономического характера, определяют среднесписочную численность работников на общих основаниях.

Если организация работала неполный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за месяцы работы в отчетном квартале и деления полученной суммы на 3.

Пример:

Организация вновь создана и начала работать в марте. Среднесписочная численность работников за март составляла 720 человек.

Среднесписочная численность работников за 1 квартал для этой организации составила:

(720: 3) = 240 человек

Если организация работала неполный год (сезонный характер работы или создана после января), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.

Пример.

Организация с сезонным характером работы начала работать в апреле и закончила в августе.

Среднесписочная численность работников составляла в:

апреле - 641 человек,

мае —1254,

июне-1316,

июле - 820,

августе —457 человек.

Среднесписочная численность работников за год составила:

(641 + 1254 + 1316 + 820 + 457) : 12 = 374 человека.

При ликвидации организации сведения представляются в течение всего срока проведения ликвидации.

Если в отчетном периоде имели место реорганизация, изменение структуры или изменение методологии определения показателей, то данные за соответствующий период прошлого года приводятся по структуре или методологии, принятым в отчетном периоде.

Средняя численность внешних совместителей исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время.

Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за месяц исчисляется по методологии определения средне-списочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока действия этого договора. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.

Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев, то есть на 3,4, 5... 12.

Если работник, состоящий в списочном составе, заключил договор гражданско-правового характера с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.