Непроизводительные расходы

1. Потери от простоев.

2. Недостачи и потери от порчи материалов при хранении на складе.

Из перечисленных статей расходов наиболее существенными являются затраты на амортизацию и ремонт основных средств. Основные фонды, участвуя в процессе производства, по частям переносят свою стоимость на произведенную продукцию или оказанные услуги. Денежное выражение перенесенной части стоимости основных фондов называется амортизацией. Она осуществляется для накопления необходимых денежных средств в целях последующего восстановления и воспроизводства основных фондов. Амортизационные отчисления включают в себестоимость продукции и они реализуются при ее продаже. Размер амортизационных отчислений (в процентах к балансовой стоимости основных фондов) представляют собой норму амортизации, которая устанавливается из расчета возмещения стоимости и накопления средств для последующего полного или частичного их восстановления.

Норма амортизации представляет собой отношение годовой суммы амортизации к первоначальной стоимости какого-либо средства труда, выраженное в процентах и считается по формуле:

, где

фб- балансовая стоимость

фл – ликвидационная стоимость

Тн – нормативный срок службы средств труда

Уровень амортизации зависит от каждой составляющей этой формулы, но главной величиной является нормативный срок службы средств труда. Амортизационные отчисления производятся на основе специальных норм (устанавливаемых в процентах к первоначальной или восстановительной стоимости). Нормы амортизационных отчислений дифференцированы по видам основных средств. Нормы установлены в расчете на год. Для определения ежемесячных амортизационных отчислений сумму амортизационных отчислений делят на 12. В течение года величина амортизационных отчислений может корректироваться в зависимости от поступления и выбытия основных средств: амортизационные отчисления увеличиваются на соответствующую величину, начиная с месяца, следующего за вводом объекта в эксплуатацию, или уменьшаются, начиная с месяца, следующего за ликвидацией, продажей или передачей объекта.

При анализе важно исследовать порядок расчета и использования амортизационных отчислений. Это связано с тем, что воспроизводство основных фондов через механизм амортизации является одной из ключевых проблем современной экономики. Существуют два подхода к начислению амортизации: равномерная (прямолинейный способ начисления амортизации) и ускоренная (кумулятивный и метод уменьшающегося остатка).

Как правило, у каждого подхода есть свои достоинства и недостатки. Рассмотрим экономические последствия применения ускоренной амортизации. Согласно способов расчета ускоренной амортизации, основная сумма отчислений пройдет в первые годы эксплуатации. Это позволяет увеличить сумму средств направляемых на восстановление основных средств, избежать в некоторой мере воздействия инфляции. Однако при этом возрастет себестоимость продукции и уменьшится сумма валовой прибыли в первые годы эксплуатации средств, что отрицательно воздействует на повышение эффективности деятельности предприятия. Также возможен проигрыш в ценообразовании, так как себестоимость является основным элементом цены.

Применение равномерного способа начисления амортизации, приводит к равномерному исчислению себестоимости, валовой прибыли, но в условиях инфляции практически все отчисления на восстановление основных фондов превратятся в «ноль». Современные стандарты Российского бухгалтерского учета предполагают возможным использование следующих способов начисления амортизации:

Пример: Срок эксплуатации оборудования 5 лет. Первоначальная стоимость основных средств 16 млн.руб. Ликвидационная стоимость 1 млн.руб. Норма амортизации составит в год 20%.

1. метод равномерного (прямолинейного) списания

2. Метод начисления износа пропорционально объему выполненных работ

Предполагает списание амортизации пропорционально объема выполненных работ.

3. Метод списания стоимости по сумме чисел (кумулятивный метод);

Рассмотрим начисление амортизации на том же примере

Рассчитаем сумму чисел лет эксплуатации объекта

1+2+3+4+5=15

4. Метод уменьшающегося остатка предполагает использование повышенного коэффициента нормы амортизации, но не более 3. Предположим, что в учетной политике предприятия заложен коэффициент 2, тогда норма амортизации составит 20*2=40%

Согласно налогового кодекса, глава 25, предприятиям рекомендуется в налоговом учете использовать прямолинейный способ начисления амортизации, и лишь в некоторых отраслях (сельское хозяйство, энергетика) метод уменьшающегося остатка.

Расходы на управление, как никакие другие составляющие издержек производства и обращения, подвергаются нормированию и лимитированию со стороны государства. Для таких расходов, как затраты на командировки, представительские расходы, расходы на содержание служебного автотранспорта, компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей законодательно установлены специальные нормы, нормативы и лимиты.

В конце отчетного периода счет 26 «Общехозяйственные расходы» закрывается:

Д-т сч. 20 «Основное производство» — в части подразделений основного производства;

Д-т сч. 23 «Вспомогательные производства» — в части подразделений вспомогательного производства;

К-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы».

При калькулировании полной себестоимости фактическая сумма общехозяйственных расходов распределяется между видами продукции пропорционально выбранной базе распределения. Однако такие затраты, как время труда или заработная плата основных производственных рабочих, время работы станков, не имеют тесной зависимости с размером общехозяйственных расходов. В силу своей сущности последние напрямую не связаны с объемом производства — его падением или ростом, их размер скорее зависит от продолжительности отчетного периода. Поэтому распределение общехозяйственных расходов при калькулировании полной себестоимости продукции носит весьма условный характер.

В соответствии с Международными стандартами бухгалтерского учета, в себестоимость продукции должны быть включены лишь производственные затраты. Управленческие и сбытовые издержки в калькулировании производственной себестоимости участвовать не должны. Приказ Минфина РФ № 4-н от 13.01.2000 г. «О типовых формах финансовой отчетности организаций» предоставил всем организациям право отражать в бухгалтерском учете производственную себестоимость. Этим документом всем организациям, независимо от вида их деятельности, разрешено списание общехозяйственных расходов непосредственно на себестоимость реализованной продукции, т.е. в дебет счета 90 «Продажи». Такой порядок учета позволяет организациям сформировать не полную, а производственную себестоимость продукции и знаменует собой очередной шаг российской методологии бухгалтерского учета в направлении к международным бухгалтерским нормам.

Согласно рекомендациям Минфина РФ, то на сумму, учтенную по счету 26 «Общехозяйственные расходы», следует составить две бухгалтерские записи:

Д-т сч. 90 «Продажи» К-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы»

и

Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки» К-т сч. 90 «Продажи». Субсчет «Прибыль/убыток от продаж»

Списание общехозяйственных расходов на себестоимость реализованной продукции, минуя процесс калькулирования, имеет ряд преимуществ:

1. Снижение трудоемкости учета, его упрощение. Точное определение себестоимости продукции в рыночных условиях не является самоцелью, тем более что не существует систем, позволяющих составить точную калькуляцию.

2. Величина налогов, перечисляемых в бюджет, по срокам уплаты различна. Совокупная прибыль будет одной и той же за все время производства при использовании любой системы калькулирования, и размер налога на прибыль при любом подходе к калькулированию будет одинаков. Различия появляются в величине прибыли, относимой на каждый учетный период.

Списание общехозяйственных расходов непосредственно в дебет счета 90 «Продажи» может завысить себестоимость реализованной продукции, занизить прибыль на величину общехозяйственных расходов и тем самым уменьшить сумму периодического платежа по налогу на прибыль, что позволит предприятию временно сохранить необходимые оборотные средства.

3. Данный способ калькулирования позволяет избежать капитализации постоянных накладных расходов в товарных запасах на складе, в неликвидных запасах в период, когда спрос на продукцию уменьшается. Калькулирование полной себестоимости на предприятиях, имеющих запасы готовой продукции на складе, приводит к капитализации части общехозяйственных расходов. Увеличение товарных запасов ведет к увеличению налога на имущество предприятия. Следовательно, калькулирование производственной себестоимости приведет к уменьшению налога на имущество. По крайней мере доля общехозяйственных расходов, приходящаяся на нереализованную продукцию, не будет попадать под налогообложение.