Учет расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерии организации
Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме, выданной под отчет.
В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
- расходы по проезду;
- расходы по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
В соответствии с ТК РФ порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации.
Для целей бухгалтерского учета все виды командировочных расходов для работников коммерческих организаций не нормируются и компенсируются работнику полностью в размере фактических расходов при наличии подтверждающих документов (проездные билеты, квитанции об оплате за пользование постельными принадлежностями в поезде и т.п.).
С 1 января 2009 года суточные, выплаченные в соответствии с локальными нормативными актами организации, учитываются в составе прочих расходов при исчислении налога на прибыль в полном объеме (пп.12 п.1 ст. 264 НК РФ), (Письмо Минфина РФ № 03-03-06/1/41 от 06.02.2009 г.)
При этом при исчислении налога на доходы физических лиц в налогооблагаемый доход работника не включаются суточные в пределах 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и в пределах 2 500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке (п.3 ст. 217 НК РФ).
В бухгалтерском учете документально подтвержденная сумма командировочных расходов без налога на добавленную стоимость включается в состав производственных затрат
Бухгалтерский и налоговый учет расходов по загранкомандировке производится в том же порядке, как и при командировках в пределах РФ.
При этом бухгалтерский учет операций ведется в рублях на основании- пересчета иностранной валюты по курсу ЦБ России на дату совершения операции.
Курсовые разницы, возникающие при изменении курса валют за время командировки, отражаются в составе прочих расходов и доходов.
Организация должна проводить инвентаризацию подотчетных сумм, в ходе которой проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).
Корреспонденция счетов по учету расчетов с подотчетными лицами приведена в таблице.
Корреспонденция счетов по учету расчетов с подотчетными лицами
№ п/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | |
Дебет | Кредит | ||
1. | Выданы денежные средства из кассы под отчет на приобретение материалов | ||
2. | Выданы денежные средства из кассы под отчет на командировочные расходы | ||
3. | Отражена стоимость приобретенных подотчетным лицом и оприходованных на склад материалов (без НДС) | ||
На основании авансового отчета списаны фактические расходы по командировке | |||
Выдана из кассы сумма перерасхода по авансовому отчету | |||
Внесена в кассу подотчетным лицом неизрасходованная сумма | |||
Отражена в учете сумма неизрасходованного остатка денежных средств, ранее выданных сотруднику под отчет и не возвращенная им своевременно в кассу организации | |||
Удержан из заработной платы должника остаток денежных средств, ранее выданных ему под отчет и не возвращенных им своевременно в кассу организации |
Выводы
Денежные средства выдаются под отчет работникам организации из кассы. По истечении срока, на который были выданы подотчетные суммы, подотчетные лица обязаны представить в бухгалтерию авансовый отчет. Выданные, но не израсходованные подотчетным лицом суммы подлежат возврату в кассу организации. В случае перерасхода работнику выплачивается разница между фактически потраченной суммой и суммой аванса.
Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Вопросы для самопроверки
1. Каков порядок оформления получения и расходования подотчетных сумм?
2. Как ведется синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами?
3. На какой счет списываются не возвращенные подотчетными лицами суммы авансов?
Дата добавления: 2016-11-02; просмотров: 661;