Принципы и организация бухгалтерского учета на предприятии

Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. №129 – ФЗ установлены следующие требования и принципы ведения бухгалтерского учета в РФ:

1. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в Российской валюте - в рублях.

2. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность должны составляться на русском языке.

3. Имущество, являющееся собственностью организации, учитывается, обособлено от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации.

4. Бухгалтерский учет ведется организацией не прерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством РФ.

5. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

6. Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

7. В бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.

В соответствии со статьей 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета несут руководители предприятия.

Руководители организации в зависимости от объема учетной работы могут:

- учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение;

- ввести в штат должность бухгалтера;

- передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру – специалисту;

- вести бухгалтерский учет лично.

В настоящее время действует три основных типа организации структуры бухгалтерии: линейная (иерархическая), линейно-штатная (вертикальная) и комбинированная.

На небольших предприятиях, как правило, применяется линейный тип организации, когда все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

Линейно-штатный тип предполагает создание отделов, бюро, секторов, групп, возглавляемых начальниками (заведующими отделами, бюро, секторами) или старшими бухгалтерами этих звеньев. В этом случае распоряжения или указания главного бухгалтера для исполнителей передаются через руководителей промежуточных звеньев. Данная структура применяется как в крупных, так и в средних организациях. Как правило, отделы (бюро, сектора, группы) создаются по разделам бухгалтерского учета: материальный, расчетный, производственный, учета готовой продукции и ее реализации, общий; возможны и другие комбинации.

Комбинированный тип организационной структуры бухгалтерии характерен для особо крупных организаций, когда специально создаваемое структурное подразделение выполняет замкнутый цикл работ, в этом случае права главного бухгалтера переданы, в пределах установленной компетенции, руководителю подразделения бухгалтерией.

Возглавляет бухгалтерию главный бухгалтер, который назначается и непосредственно подчиняется руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Права, обязанности и порядок работы бухгалтерии закрепляются в «Положении о бухгалтерии», разрабатываемом в организации на основе устава.

В этом документе должны быть сформулированы общие положения бухгалтерского учета: форма учета, численность аппарата бухгалтерии; законодательные акты, на основе которых ведется учет; требования к руководству бухгалтерией; цели и задачи бухгалтерского учета. В «Положении о бухгалтерии» раскрываются функции бухгалтерии по участкам учетной работы, в соответствии с которыми разрабатываются и утверждаются должностные инструкции для сотрудников аппарата бухгалтерии. В этом документе в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и «Положением о главных бухгалтерах» содержится должностная инструкция о руководителе бухгалтерии (главном бухгалтере). Этим Положением определяется взаимодействие бухгалтерии с другими подразделениями и службами организации.