Порядок начисления и учета амортизации основных средств

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. Амортизация не начисляется по:

• объектам жилищного фонда (жилые дома, общежития, квартиры и др.),

• объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и т. п.);

• продуктивному скоту буйволам, волам и оленям;

•многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста.

По указанным объектам основных средств и объектам основных средств некоммерческих организаций производится начисление износа в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений. Движение сумм износа по указанным объектам учитывается на отдельном забалансовом счете 010 «Износ основных средств».

Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования).

Для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств предназначен пассивный счет 02 «Амортизация основных средств».

Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

• линейный способ;

• способ уменьшаемого остатка;

• способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

• способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течении всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

Объекты основных средств стоимостью не более 40000 рублей за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. Для обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Годовая сумма амортизационных отчислений определяется:

- при линейном способе — исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

• при способе уменьшаемого остатка — исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации;

• при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования — исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и соотношения, в числителе которого число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе — сумма чисел лет срока полезного использования объекта;

• при способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы и оформляют специальной разработочной таблицей «Расчет амортизации основных средств» . Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету Определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из:

• ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью; -

• ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

• нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.

Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета. Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости это го объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а так же в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

При линейном методе годовая сумма амортизации определяется, исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости и нормы амортизации, исчисленной, исходя из срока полезного использования.

Пример

Первоначальная стоимость объекта – 100 000 руб., срок полезного использования – 5 лет.

Амортизация (в год) = x = 20 000 руб. в год.

20 000/12 =1 667 руб. в месяц.

При методе уменьшаемого остатка годовая сумма определяется, исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчётного года и годовой нормы амортизации, начисленной, исходя из срока полезного использования. При применении данного метода разрешается использовать коэффициенты ускорения, а именно коэффициент 2 и коэффициент 3 при лизинге.

Пример

Первоначальная стоимость объекта 100 000 руб., срок полезного использования – 5 лет.

Амортизация (в год) = 100 000 х х 2 = 40 000 руб.

Амортизация (2 год) = (100 000 - 40 000) х х 2= 24 000 руб.

По сумме чисел лет полезного использования (кумулятивный способ). Годовая сумма амортизации определяется, исходя из первоначальной или восстановительной стоимости и годового соотношения к:

Пример

Первоначальная стоимость объекта 100 000 руб., срок полезного использования – 5 лет.

Амортизация (в год) = 100 000 х = 3 333 руб.

Амортизация (2 год) = 100 000 х = 26 666 руб.

Пропорционально объёму выпущенной продукции, работ, услуг.

Начисление амортизации производится, исходя из натурального показателя объёма продукции, работ, услуг за отчётный период из соотношения первоначальной (восстановительной) стоимости объектов и планируемого выпуска объёма продукции, работ, услуг.

Пример

Первоначальная стоимость объекта 400 000 руб. (транспорт), планируемый объём – 200 000 км, фактический объём (пробег) – 5 000 км.

Амортизация = х 5 000 = 10 000 руб.

В целях налогообложения согласно главе 25 НК РФ «Налог на прибыль» амортизация основных средств начисляется двумя методами:

1) Линейный;

2) Нелинейный.

Таблица 4 -Типовые проводки по начислению амортизации основных средств

4. Учет затрат по восстановлению основных средств. Переоценка ОС.

Восстановление объектов основных средств осуществляется посредством ремонта, модернизации и реконструкции. Начисление амортизации не производится во время реконструкции и технического перевооружения основных средств с полной их остановкой, а также в случае их перевода установленном порядке на консервацию. На время реконструкции и технического перевооружения срок службы основных средств продлевается.

Ремонт основных средств необходим для поддержания их в рабочем состоянии. По объему и характеру ремонтных работ различают два вида ремонта: текущий и капитальный. Источники затрат для них едины: или за счет издержек производства, когда сумма фактических затрат сразу включается в производственную себестоимость, или за счет специально создаваемого резерва на ремонт. Расходы по ремонту основных средств относят на затраты производства того периода, в котором они возникли.

Следует учитывать, что затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств после их окончания могут увеличивать первоначальную стоимость такого объекта, если в результате модернизации и реконструкции улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объекта основных средств.

Затраты на модернизацию отражаются следующими бухгалтерскими записями:

дебет 08 Кредит 10, 70,69, 60 и др. — отражены затраты на модернизацию основного средства;

дебет 01 Кредит 08 — затраты на модернизацию отражены в составе основных средств.

Включение в себестоимость продукции (работ, услуг) затрат, имеющих долговременный (капитальный) характер связано с занижением налогооблагаемой базы, поэтому в составе издержек производства не могут быть отражены затраты по модернизации оборудования, реконструкции объектов основных средств и затраты на техническое перевооружение предприятий.

К реконструкции действующих предприятий относится переустройство существующих цехов и объектов основного подсобного и обслуживающего назначения без расширения имеющихся зданий и сооружений основного назначения, связанное с совершенствованием его технико-экономического уровня на основе достижений научно-технического прогресса по комплексному проекту

К техническому перевооружениюдействующих предприятий относится комплекс мероприятий по повышению технико-экономического уровня отдельных производств, цехов и участков на основе внедрения передовой техники и технологии, механизации и автоматизации производства, модернизации и замены устаревшего и физически изношенно го оборудования новым, более производительным, а также по совершенствованию общезаводского хозяйства и вспомогательных служб.

К расширению действующих предприятий относится строительство дополнительных производств на действующем предприятии или прилегающей территории с целью создания дополнительных или новых производственных мощностей (строительство филиалов, входящих в состав основного производства).

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, замена каждой такой части при восстановлении учитывается как выбытие и приобретение самостоятельного инвентарного объекта.

При выполнении капитального, среднего и текущего ремонта осуществляется замена отдельных блоков, узлов и деталей оборудования; замена оконных, дверных блоков, перемещения некапитальных ограждений, мелкие ремонтные работы, не влияющие на увеличение выпуска. Модернизация, реконструкция, расширение и строительство осуществляется на основании ТЭО, а капитальный и средний ремонты выполняются на основании Актов технического осмотра объектов ОС и сметной документации.

1. при наличии вспомогательных производств, осуществляющих ремонтные работы:

дебет 23 Кредит 10, 70, 69, 71, 60 — на сумму затрат по выполнению ремонта;

Дебет 25, 26, 29, 44, Кредит 23 — на сумму затрат по ремонту .

2. при отсутствии вспомогательных производств, осуществляющих ремонтные работы:

дебет 20, 25, 26, 29, 44 Кредит 10, 70, 69, 71, 60 — на сумму затрат по выполнению ремонта.

Первый метод учета ремонта применяется на предприятиях, имеющих небольшой объем ремонтных работ, осуществляющихся равномерно.

Второй метод рекомендуется использовать предприятиям, имеющих большой объем ремонтных работ, носящий сезонный характер.

Выбранный метод учета ремонта должен быть указан в приказе об учетной политике.