Учетные регистры. Порядок ведения учетных записей.
Хозяйственные операции, осуществляемые предприятием, оформляются соответствующими документами, группируются в определенном порядке для получения полной информации. Выполнить эту работу можно только с применением учетных регистров.
Учетными регистрами называют разграфленные таблицы, предназначенные для ведения учетных записей, т.е. для регистрации и группировки хозяйственных средств и операций на основании первичных документов. Записи в учетных регистрах используются для контроля за хозяйственной деятельностью предприятия, для управления производством, для последующего экономического анализа и для подготовки рекомендаций с целью принятия управленческих решений. Данные из учетных регистров используются для контроля за выполнением плана, для калькулирования себестоимости продукции и исчисления чистой прибыли предприятия.
Учетные регистры классифицируются по различным признакам, а именно, по характеру, по содержанию и по внешнему виду бухгалтерских записей.
По характеру бухгалтерских записей учетные регистры делятся на:
- систематические;
- хронологические;
- комбинированные.
Систематические учетные регистры используются для группировки (систематизации) однородных хозяйственных операций в системе счетов бухгалтерского учета. К ним относится Главная книга, в которой обобщаются записи по каждому счету.
Хронологические учетные регистры применяются для учета всех хозяйственных операций в календарном порядке их совершения и оформления. Примером являются журналы регистрации хозяйственных операций, кассовая книга и другие.
Комбинированные учетные регистры совмещают систематические и хронологические записи, т.е. в них учетные данные записывают в календарной последовательности и одновременно систематизируют их на счетах. Примером являются журналы-ордера.
По внешнему виду учетные регистры подразделяют на:
- бухгалтерские книги;
- сводные листы;
- карточки.
Бухгалтерские книги применяют для систематических и хронологических записей. Книги удобны тем, что отдельные листы переплетены, на обороте последней страницы подписями руководителя и главного бухгалтера заверяют количество пронумерованных страниц. К бухгалтерским книгам относят Главную книгу (книгу синтетиеских счетов), кассовую книгу товарно-кассовую книгу, книгу регистрации номеров документов и т.п. Основным преимуществом является надежность сохранения учетных записей.
Сводные листы (ведомости) – это таблицы со специальным графлением. В течение месяца в эти таблицы записывают сведения, основанием для которых служат первичные документы. Назовем некоторые сводные листы: журналы-ордера, мемориальные ордера, накопительные ведомости.
Карточки – это отдельные учетные таблицы на бланках определенного стандарта. Они хранятся в специальных ящиках-картотеках. Каждой карточке присваивается порядковый номер. В карточках ведутся записи, связанные с аналитическим учетом основных средств, товарно-материальных ценностей и в других случаях.
По содержанию учетные регистры подразделяют на:
- регистры синтетического учета, отражающие хозяйственные операции в обобщенном виде и только в денежном выражении;
- регистры аналитического учета, в которых каждая операция записывается с необходимой полнотой, т.е. в двух показателях: в натуральном и денежном выражениях, и с пояснительным текстом. Например, карточки для ведения аналитического учета основных средств, товарно-материальных ценностей. Порядок записей в учетных регистрах регламентируется Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете.
Дата добавления: 2016-09-20; просмотров: 1023;