Учет приобретения и заготовки материальных ценностей

Суть процесса заготовки и приобретение материальных ценностей (поставка)заключается в обеспечении предприятия необходимыми для работы средствами - материалами, топливом, запасными частями и другими материальными ценностями – в соответствии с договорами о поставках. Предприятие покупает материальные ценности у других предприятий и платит их стоимость. Кроме того, оплачивает стоимость затрат на доставку материальных ценностей в состав предприятия, расходов по страхованию, погрузке и разгрузке и т.д. Таким образом, стоимость заготовительных материалов состоит из покупной стоимости материалов и транспортно-заготовительных расходов.

Исходя из сущности и характера процесса поставки, бухгалтерский учет решает следующие учетные задачи:

- учет поступления материальных ценностей на склад предприятия;

- учет расчетов с поставщиками за приобретенные материалы;

- учет расчетов по транспортно-заготовительные расходы;

- определение себестоимости заготовленных (приобретенных) материальных ценностей.

С целью учета процесса заготовки и решения вышеупомянутых задач, применяются показатели количества приобретенных материалов (в натуральных измерителях), их стоимость (оптовая и оплата поставщику), стоимость и оплата расходов по доставке (транспортировке) и разгрузке материалов, определение общей стоимости приобретения материалов в денежном выражении.

Сущность хозяйственного процесса, учетные задачи, необходимые для его отображения, определяют учетную модель процесса снабжения и необходимые счета бухгалтерского учета.

В процессе обеспечения материальными ресурсами надо заготовить сырье и материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, запасные части, и т.п. Все эти ценности учитываются на счете 20 «Производственные запасы». Для каждого вида материальных ценностей используется свой субсчет 201 «Сырье и материалы», 202 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия» 203 «Топливо», 207 «Запасные части», 209 «Прочие материалы». Инструменты, хозяйственный инвентарь, специальное оснащение, спецодежда учитываются в составе запасов, но на отдельном счете 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» и т.п.

При поступлении этих ценностей надо с одной стороны показать их оприходование, а с другой – увеличение обязательств (задолженность) за них перед поставщиками. Счета 20, 22 – активные, а 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – пассивный.

Поэтому операции по поступлению материальных ценностей будут отражены по дебету субсчетов 201-207, по дебету счета 22 и кредиту – 631 «Расчеты с отечественными поставщиками». Если поставщик предъявляет транспортные расходы на перевозку материалов, топлива и т.п., то их сумму отражать также по дебету счетов 20, 22 на отдельном субсчете и кредите 631. Таким образом, на материальных счетах учитывается первичная себестоимость ценностей, поступивших (заготовленные, закуплены). Схему учета процесса обеспечения представлено на рис. 6.1.

63 «Расчеты с 20 «Производственные запасы»

поставщиками» 22 «МБП»

Дт Кт Дт Кт

Материальные ресурсы

по договорным ценам

20,22 субсчет

«Транспортно-заготовительные

Дт расходы» Кт

Транспортно-заготовительные

расходы

Дт 641 «Расчеты по НДС» Кт

НДС поставщика

Увеличение

обязательств

Рисунок 6.1 – Схема учета процесса обеспечения материальными ресурсами