Практическое занятие № 17. Создание электронной таблицы. Решение расчетной задачи с использованием относительных и абсолютных адресов.

1. Цель занятия:

- знакомство с функциями программы MS Excel, с экраном, управлением табличным курсором, вводом в таблицу различных типов данных, изучение основных команд для создания электронных таблиц (ЭТ) и формирования табличных данных, а также с принципом относительной и абсолютной адресации ячеек в электронных таблицах.

2. Перечень необходимых средств обучения (оборудование, материалы)

– технические средства обучения: персональные компьютеры, локальная сеть, коммутатор для подключения в сети Internet.

Используемое программное обеспечение:

- Microsoft Windows XP /7

- MS Excel 2003 и выше

- Антивирус Касперского 6.0

3. Основные теоретические положения

В центре окна находится рабочее поле таблицы, разбитое на ячейки. Обозначение каж­дой ячейки таблицы строится с помощью заголовков столбцов и строк, например, А1 —столбец А, строка 1, и называется Относительным адресомили просто адресом. При некоторых операциях копирования, вставки, удаления EXCEL автоматически изменяет этот адрес в фор­мулах. Чтобы отменить автоматическое изменение адреса данной ячейки, Вы можете назна­чить ей Абсолютный адрес.Для этого необходимо поставить перед номером столбца и (или) перед номером строки знак доллара "$". Например, в адресе $А5 не будет меняться но­мер столбца, в адресе В$7 — номер строки, а в адресе $С$12 — ни тот, ни другой номер. Теку­щая ячейка таблицы выделена темной рамкой, которую Вы можете перемещать по ячейкам с помощью клавиш управления курсором или с помощью мыши. Таблица в EXCEL называется рабочим листом, один файл EXCEL может содержать несколько рабочих листов и называется Рабочей книгой

Для выбора нужного рабочего листа в нижней части окна находятся ярлычки рабочих листов Лист 1, Лист 2 и т. д., которые можно легко изменять. Щелкнув мышью на нужном ярлыке, Вы вызовите на экран соответствующий рабочий лист.

В ячейки электронной таблицы можно вводить: число, текст, формулу. Ввод формулы начинается со знака равенства «=». Редактировать формулу можно в строке формул.

Обозначение простых операций:

+ - сложение;

- - вычитание;

* - умножение;

\ - деление.

Одной из основных особенностей Excel заключается в том, что он может дифференцировать различные типы данных. Программа анализирует вводимую информацию и автоматически её классифицирует.

Существует четыре основных типа данных:

1. Текст. Это заголовки для столбцов, описания и любая другая информация.

2. Число. Целые и дробные числа, цены и проценты.

3. Дата и время. Дата, время, а также их комбинации.

4. Логические. Два значения ИСТИНА и ЛОЖЬ.