Анализ использования персонала предприятия

В современных условиях экономического производства возрастает роль эффективного управления персоналом. Его главной целью является достаточное обеспечение предприятий работниками, имеющими необходимые квалификацию и опыт, рациональное использование кадров, повышение уровня производительности труда. Эффективное управление персоналом способствует увеличению объема производства и повышению его эффективности, снижению себестоимости изготовленной продукции и увеличению размера полученной прибыли.

Первый этап анализа эффективности использования персонала заключается в изучении его структуры по категориям и профессиям, оценке обеспеченности предприятия профессиональными кадрами, текучести кадров и их причин, выявлении резервов для повышения эффективности использования персонала. Анализ проводится как на основе первичной документации кадровых служб: прием, увольнение, перемещение и степень обученности персонала, так и данных табелей по учету рабочего времени и расчета заработной платы и статистической отчетности по труду и трудовым ресурсам.

Достаточная обеспеченность предприятий трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Необходимо анализировать количественный и качественный состав трудовых ресурсов.

Анализ уровня квалификации включает в себя анализ квалификации рабочих, при кот-м опр-ся отклонение по каждому разряду рабочих и обобщающий показатель – средний тарифный коэфф-т – отн-е тарифной ставки данного (i-го) разряда к тарифной ставке 1-го разряда. Если этот тарифный коэфф-т по отчету был выше, чем средний тарифный коэфф-т, то можно сделать вывод о том, что квалификация рабочих выше.

Средний тарифный коэффициент: Ксрт=(∑ri*ki)/ri ,где ri – численность i-го разряда; ki – тарифный коэффициент i-го разряда. Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают следующие показатели: коэффициент оборота по приему рабочих; коэффициент оборота по выбытию; коэффициент текучести кадров; коэффициент постоянства состава персонала.

Коэффициент оборота по приему рабочих – отношение числа принятых к среднесписочной численности (в %).

Коэффициент оборота по выбытию – отношение числа увольняемых к среднесписочной численности (в %).

Коэффициент текучести кадров – отношение числа уволенных, по причине зависящей от п/п, к среднесписочной численности.

Общий(средний) коэффициент оборота – отношение числа принятых и уволенных работников к среднесписочной численности.

Анализ использования рабочего времени

Полноту исп-я труд-х рес-сов можно оценить по кол-ву отраб-х дней и часов одним раб-ком за анализ-й период времени, а также по степени исп-я фонда рабочего времени. Такой ан-з проводится по каждой категории раб-ков, по каждому производ-му подразд-ю и в целом по п/п. Фонд рабочего времени (ФРВ) зав-т от числ-ти раб-ков (ЧР), кол-ва отраб-х дней одним раб-м в среднем за год (Д) и средней прод-ти рабочего дня (П):

ФРВ=ЧР*Д*П.

Для выявл-я причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового б-са рабочего времени.После необх-мо уст-ть непроиз-е затраты труда, кот-е склад-ся из затрат рабочего вр-ни в рез-те изг-я забрак-й прод-и и исправ-я брака, а также в связи с отклонениями от техн-го пр-са. Сокр-е потерь рабочего вр-ни – один из резервов увел-я выпуска прод-и.

Мера эф-ти труда в пр-се пр-ва пол-ла назв-е пр-ти труда.В пр-се ан-за пр-ти труда необх-мо уст-ть: 1) ст-нь выполнения задания по росту пр-ти труда; 2) напряженность задания по росту пр-ти труда и опр-ть прирост прод-и зс счетэтого фактора; 3) ф-ры, влияющие на изм-е пок-лей пр-ти труда; 4) резеры роста пр-ти труда и м/п по их исп-ю.

Для оценки уровня произв-ти труда прим-ся с-ма обобщающих, частных и вспомог-х пок-лей.К обобщающим пок-лям отн-ся среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка прод-и одним раб-м, среднегодовая выработка прод-и на одного раб-щего в стоим-м выр-и.Частные пок-ли – это затраты времени на пр-во ед-цы прод-и опред-го вида (трудоемкость прод-и) или выпуск прод-и опред-го вида в натур-м выр-и за человеко-день или человеко-час. Вспомогательные пок-ли хар-т затраты вр-ни на вып-е ед-цы опред-го вида работ или объем выполненных работ за едницу вр-ни. Среднегодовая выработка прод-и одним раб-м равна произ-ю следующих факторов:

ГВ=УД*Д*П*ЧВ, ГВ – среднегодовая выработка, УД – уд-й вес раб-х в общей числ-ти пром-но-произ-го пер-ла, Д – отработано дней одним раб-м за год, ЧВ – среднечасовая выработка рабочего.

Направления резервов роста:

1)изменение трудоемкости продукции – совершенствование технологии, внедрение передовых методов труда, использование новой, более современной техники; в итоге определяется рост производительности за счет этих факторов;

2)улучшение использования рабочего времени – устранение потерь рабочего времени по причине плохой организации труда, отклонения по технологии, переделка брака, ликивидации прогулов, опозданий и др. нарушений трудовой дисциплины, устранение потерь рабочего времени из-за недопостаовк сырья, сбоя электроэнергии, плохого качества ремонта работ;

3)повышение кадрового потенциала – сокращение текучести кадров, совершенствование структуры упр-я, изм-е соотн-я основных и вспомогательных рабочих, сокращение аппарата упр-я;

4)структурные факторы – исп-е стр-х сдвигов, связанных с выпуском прод-и в сторону меньшей трудоемкости.