Аудит затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

Общие положения аудита затрат на производство

Проверка калькулировния себестоимости продукции

Общие положения аудита затрат на производство

Целью аудиторской проверки затрат на производство является установление соответствия применяемой в организации методики в соответствии с действующим законодательством; правильность формирования себестоимости произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг для того, чтобы сформировать мнение о достоверности бухгалтерской отчетности в части, касающейся издержек.

Информационной базой аудита при проверке затрат на производство служат следующие документы: приказ об учетной политике; рабочий план счетов, техническая документация, регистры бухгалтерского учета по счетам 20 «Основное производство» ,23 «Вспомогательное производство»,25 «Общепроизводственные расходы»,26 «Общехозяйственные расходы»,44 «Расходы на продажу» и др. , Бухгалтерский баланс и пояснения к нему, Отчет о финансовых результатах, разработочные таблицы, калькуляционные ведомости, акты инвентаризации, сличительные ведомости, акты оценки незавершенного производства, сметы, планы, нормативы расхода сырья и материалов, бухгалтерские справки и др.

Таблица 2.16– План и программа аудита затрат на производство

Продолжение таблицы 2.16

Продолжение таблицы 2.16

При проверке затрат следует документально подтвердить пра­вильность исчисления себестоимости продукции (работ, услуг ).

Изучаются организационные и технологические особенности деятельности экономического субъекта, определяется характер, специализация, масштабы и структура каждого вида производ­ственной деятельности организации-клиента.

При про­верке достоверности показателей отчетности, в данном случае показателей учета затрат, аудитор должен выпол­нить специальные аналитические процедуры (т.е. использовать метод цепных постановок, корреляционно-регрессионный метод, индексный метод, метод группировок и другие экономико-стати­стические методы анализа) для выявления закономерностей и ко­личественных взаимосвязей между основными факторами произ­водства и определения количественного значения отдельных фак­торов в формировании себестоимости продукции (работ, услуг). Аналитические процедуры целесообразно проводить до начала аудита учета затрат и калькулирования себестоимости продук­ции (работ, услуг) в отдельности по каждому виду производства.

В ходе анализа технико-экономических факто­ров аудитор может обнаружить существенные отклонения резуль­татов анализа от нормализованных показателей, значительный перерасход или недоиспользование ресурсов, что одновременно позволит судить об уровне эффективности системы внутрихозяй­ственного контроля за производственными процессами.

Проводится выборочный анализ структуры себе­стоимости продукции (работ, услуг) в динамике (за несколько отчетных периодов), что по­зволяет выявить тенденции изменения структуры статей затрат (показателей себестоимости) с целью разработки предложений по повышению эффективности использования ресурсов органи­зации.

Проводится сравнительный анализ фактических показа­телей себестоимости продукции с плановы­ми показателями себестоимости этой продукции. При выявле­нии значительных отклонений необходимо выяснить их причи­ны, что в какой-то мере даст аудитору возможность оценить систему внутреннего контроля, так как плановую себестоимость продукции определяют на основе технологических карт.

Учет затрат в производстве осуществ­ляется на основе первичных документов, оформленных в уста­новленном порядке. Поэтому выборочно следует проверить: качество первичной учетной документации (учетных листов, на­кладных, актов и др.) С точки зрения законности и достоверности от­ражения в первичном учете хозяйственных операций; правиль­ность ведения накопительных и сводных регистров (журналов учета работ и затрат, производственных отчетов, лицевых сче­тов по соответствующим видам производства и др.).

Устанавливается обоснованность организации аналитического учета затрат и выхода продукции (ра­бот, услуг) отдельно в каждом виде основного и вспомогательного производства; по установленной ли номенклатуре статей учи­тываются затраты на производство; нет ли в связи с этим фактов необоснованной организации учета по укрупненным статьям затрат; соответствуют ли данные аналитического учета данным синтетичес­кого учета, правиль­ность определения корреспондирующих счетов по хозяйственным опе­рациям, связанным с производством продукции (работ, услуг).

При проверке учета затрат проверяется: правильность определения в аналитическом учете объектов учета; правильность построения калькуля­ционных статей затрат.

Необходимо установить: подтверждается ли учет мате­риально-производственных запасов, ценностей, используемых на производство продукции, лимитно-заборными ведомостями, накладными и другими документами; подтверждается ли расход материальных ценностей в производстве сверх установ­ленного лимита (норматива) документами, подписанными руко­водителем организации или уполномоченными им лицами.

Проверяется соблюдение техноло­гических норм расхода сырья, материалов, полнота оприходо­вания возвратных отходов при переработке продукции. Это мож­но установить путем составления альтернативного баланса расхода сырья и материалов в расчете на произведенную про­дукцию по нормативам, а также осуществлением контрольного запуска сырья.

Далее необходимо проверить правильность оценки матери­ально-производственных запасов при списании их на затраты про­изводства.

Последним этапом проверки данного объекта аудита должны стать прослеживание правильности корреспонденции счетов по учету затрат на производство, выходу продукции (выполнению работ, услуг), оприходованию возвратных отходов, списанию калькуля­ционных разниц и проверка соответствия записей аналитического учета в лицевых счетах (производственных отчетах).