Системы управленческого учета, их классификация

Масштабы деятельности, производственная мощность, стратегические планы организации определяют выбор системы управленческого учета.

Под системой управленческого учета следует понимать систему сбора, обработки, интерпретации и использования полезной информации, необходимой для реализации функций управления организацией. К основным функциям управления относятся планирование, организация деятельности, мотивация и контроль.

Планирование включает выяснение природы бизнеса, определение миссии предприятия, целей, анализ изменений во внешнем окружении и их влияния на будущее предприятия, выработку стратегии и тактики достижения поставленных целей.

Организация деятельности представляет определение рациональной структуры деятельности предприятия; выяснение целесообразности укрупнения блоков выполняемых работ, координация функционирования блоков для их гармоничной и непротиворечивой работы. А также выяснение круга задач, решение которых на каждом уровне предприятия следует доверять людям (в частности, руководителям), определение целесообразности изменения структуры предприятия из-за изменений во внешнем окружении.

Достижение поставленных целей невозможно без функций – мотивации и контроля. Мотивация может быть реализована, если выяснены нужды и потребности подчиненных, а также определена степень удовлетворения этих потребностей в ходе деятельности, направленной на достижение целей предприятия. Проанализированы причины роста удовлетворения работой и производительности труда подчиненных и выявлены мероприятия, способствующие повышению уровня удовлетворенности работой.

Контроль – важнейшая функция управления, состоящая из установления критериев измерения результатов работы, определения периодичности оценки результатов, степени достижения целей, выяснения причин отставания и внесение коррективов для оптимального достижения поставленных целей.

Система управленческого учета характеризуется объемом информации, поставляемой элементами или уровнями аналитического учета затрат и выпуска продукции по структурным подразделениям предприятия или представленными иными группировками, соответствующими организационной и производственной структуре предприятия.

Перед каждым компонентом системы управленческого учета должны быть поставлены цели, критерии и средства достижения целей, а также разработаны коммуникативные связи между элементами и определены их взаимодействия.

Существуют различные подходы к классификации систем управленческого учета. Основное назначение классификации систем управленческого учета – всесторонняя характеристика и раскрытие их сущности.

В применении признаков классификаций систем управленческого учета общее сходство состоит в том, что все они исходят из основного объекта управленческого учета – затрат. Системы управленческого учета имеют особенности, отличающие одну систему от другой. Исходя из основного объекта управленческого учета – затрат можно выделить следующие системы управленческого учета: система учета фактических (исторических) затрат; система учета неполной фактической себестоимости или учета переменных затрат (система «директ-костинг»); система учета нормативных затрат; система учета стандартных затрат (система «стандарт-кост»); интегрированная система управленческого учета, которая предполагает тесную взаимосвязь между финансовым и управленческим учетом; автономная система учета затрат.

К признакам классификации относятся: широта охвата информацией, степень взаимосвязи финансового и управленческого учета, характер и целевое назначение данных, оперативность затрат на производство, полнота включения затрат в себестоимость продукции. Основное назначение классификаций систем управленческого учета состоит во всесторонней характеристике и раскрытии их сущности, что помогает руководству организации принять управленческое решение о выборе и формировании информационной системы.

По широте охвата информацией видов деятельности, организационной структуры предприятия, продукции различают полные системы, состоящие из отдельных элементов, и системы с целевым направлением. Е. Мизиковский, Т. Карпова по этому признаку классификации разделяют управленческий учет на систематический и проблемный учет, Ч. Хорнгрен и Д. Фостер выделяют системы бюджетирования, которые обеспечивают как финансовое, так и оперативное управление. Некоторые авторы приводят деление управленческого учета на управленческий и производственный.