Организация – основа мира менеджеров

Основу мира менеджеров составляет организация, она является причиной существования менеджмента. Поэтому изучение менеджмента необходимо начинать с понятия «организация» и почему ею нужно управлять.

Со словом «организация» мы соприкасаемся постоянно. Организация производства, организация труда, организация материально-технического обеспечения сбыта продукции. Или в какой организации мы работаем или служим (институт, ЗАГС, завод, АО и т.д.).

Работаем или служим, здесь организация выступает как объект, организовать труд – это процесс.

В практике мы встречаемся с различными формами организации, осуществляющими самые различные общественные и хозяйственные задачи. Это промышленные, торговые, транспортные, строительные предприятия, научно-исследовательские институты, учебные заведения всех типов, государственные учреждения и т.д.

Что же необходимо для существования организации? Или основные требования, соответствующие организации:

1. Наличие, по крайней мере, двух людей, занятых в одной деятельности.

2. Наличие, по крайней мере, одной цели, которую принимают как общую все члены данного объединения работников.

В целом, «Организация»- это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели или целей.

Организации бывают формальные и неформальные.

Формальные организации создаются и регистрируются государственными учреждениями. Неформальные группы (организации) создаются спонтанно, в этих группах люди вступают во взаимодействие друг с другом достаточно регулярно (советы и т.д.). В дальнейшем, используя слово организация, мы всегда будем иметь ввиду формальную организацию.

В любой организации существует горизонтальное и вертикальное разделение труда.

Разделение всей работы организации на составляющие компоненты представляет собой горизонтальное разделение труда. Образцом горизонтального разделения труда на производственном предприятии являются производство, маркетинг и финансы. Это основные виды деятельности.

Четко горизонтальное разделение труда осуществляется за счет образования подразделений, выполняющих специфические конкретные работы. Эти подразделения часто называют отделами, службами ( ОТиЗ , гл. мех. и т.д.) (университет – факультеты).

Поскольку работы в организации разделяются на составляющие части, службы, кто-то должен координировать работу групп для того, чтобы она была успешной (начальник – заместители - отделы, службы). Т.е. для того, чтобы деятельность организации была успешной, осуществляется горизонтальное и вертикальное управление. Для управления организацией назначают руководителей, определяют круг их обязанностей и ответственности. Управление концентрирует и направляет организацию для достижения конкретной цели.

Создание и деятельность организаций (предприятий, учреждений, фирм) предполагает производство полезных продуктов, оказание услуг, привитие знаний.

Производство – это целенаправленная деятельность по созданию чего-либо полезного.

Организация производства охватывает проектирование, совершенствование и осуществление на практике интегральных систем, включающих в свой состав: рабочую силу (людей), орудия труда (оборудование), предметы труда (материалы), а также разнообразную информацию, устанавливающую связь между людьми и вещами.

Функционирование системы сводится к движению информации, энергии и материалов, связанному с переработкой определенных входов (материалы, информация, финансовые средства) для получения желаемых выходов (готовой продукции, услуг, информации, прибыли).

Система (организация) определяется элементами окружения, такими как: естественная среда (климат, орография района), уровень техники, политический строй, экономическая система (цены, заработная плата, налоговая политика), сырьевая база, рынок труда.

Система должна быть приспособлена к окружению. Поэтому при проектировании структуры и деятельности системы необходимо предусмотреть способность системы к адаптации (приспосабливаться к изменениям в элементах окружения).

В конечном счете, функционирование системы зависит от служб менеджмента, организации, и как ими управляют менеджеры.

Методы планирования численности работающих

Планирование численности рабочих производят по подразделениям предприятия с разбивкой по профессиям. Методика расчета зависит от категории работающих и характера работ.

При расчете численности рабочих применяют следующие методы:

1. Метод нормо-часов (по трудоемкости);

2. Метод по нормам обслуживания;

3. Метод по нормам штатов (нормативная численность).

Наиболее распространенным методом является метод нормо-часов. Этот метод применяется там, где имеется возможность пронормировать труд.

Плановое списочное количество рабочих по этому методу определяется по формуле:

где Q — плановый объем работ (продукции) в натуральных единицах;

Тэ — эффективный фонд (годовой) рабочего времени одного человека, ч.;

Нвр — норма времени на изготовление единицы продукции, ч/ед. прод.;

Нвыр — норма выработки, ед. прод./чел.;

В — ожидаемое выполнение норм в результате внедрения мероприятия по повышению производительности труда , %.

Выражение 100/В=Ку — носит название коэффициента ужесточения нормативной трудоемкости работ.

Этот метод может применяться при расчете численности рабочих на проведение ремонтных работ.

Количество ремонтов (работ) определенного типа по определенному типу оборудования определяется по формуле:

где n — количество оборудования определенного вида;

li — количество ремонтов определенного вида, предусмотренных структурой ремонтного цикла;

Мц — продолжительность ремонтного цикла, лет.

Трудоемкость определенных видов ремонтов по оборудованию, имеющему установленную ремонтную сложность, определяется

Нвр = Ч * Тр.с. * С,

где Ч — трудоемкость одной условной единицы ремонтной сложности, чел-ч;

Тр.с. - ремонтная сложность выполнения каждого вида ремонта, в условных единицах;

С — коэффициент, учитывающий сменность работы оборудования.

Пример: Ремонтный период цикла Мц = 5 лет. Количество ремонтов в цикле

а) капитальных lк = 1;

б) текущих lт = 3.

Количество оборудования (станков) = 100. Трудоемкость одной условной единицы ремонтной сложности

а) капитальный = 10,92 чел-час;

б) текущий = 0,84 чел-час.

С = 0,6. Тр.с. = 10 рем. слож.

Тэ.ф. = 1890 час. В = 110 %

При расчете численности рабочих, обслуживающих машины, агрегаты и различные виды оборудования (скважины, буровые станки) пользуются нормами обслуживания или нормами штатов.

Численность рабочих этой категории рассчитывают по формулам

Чр.пл = М * Нш * См * Кn или

Чр.пл = М * См * Кn / Но,

где М — число рабочих мест (обслуживаемых скважин, буровых станков);

Нш — норма штата, т. е. численность рабочих, необходимых для обслуживания одного рабочего места в смену (норматив численности);

См — количество рабочих смен;

Кn — коэффициент перевода явочной численности в списочную;

Но — норма обслуживания, т.е. число рабочих мест, которое должен обслужить один человек в соответствии с характером технологического процесса.

Этот метод применяется для определения численности рабочих, занятых непосредственно бурением скважин, обслуживанием эксплуатационного фонда скважин.

Для облегчения расчета плановой численности рабочих буровых и нефтегазодобывающих предприятий созданы справочники укрупненных нормативов численности и норм обслуживания оборудования.

Нормы штатов на обслуживание буровой установки зависит от вида энергопривода. Например при электроприводе в 1 единицу = 4 чел. и 2 чел. дополнительно на бригаду. ДВС с 1-2 двигателями — 5 чел. и 2 чел дополнительно.

Норматив явочной численности (штатов) на обслуживание скважины зависит от способа эксплуатации и степени телемеханизации ( телемеханизированные, нетелемеханизированные) и определяется по формуле

где Нвр — норма времени на каждую работу, чел-мин;

— количество работ в год;

- общая сумма нормированного времени на выполнение всех работ в год, чел-мин;

Тсм — средняя продолжительность смены, мин;

Тпз — подготовительно-заключительное время, необходимое на прием и сдачу вахты, запись в журнал, инструктаж и т.д., мин;

Тф — количество дней обслуживания оборудования, равное для условий непрерывного производства 365 дням.

Пример: Скважины глубиннонасосные, телемеханизированные (100 шт)

=5327,88; Тсм=492 мин;

Тпз=42 мин; Тф=365;

Ссм=в две смены=1,25;

Кп=1,21

Чр.пл=100*0,0325*1,25*1,21=4,9 чел.

(без переходов)

После расчета плановой численности по участкам, подразделениям предприятия по каждой профессии отдельно, определяют среднесуточную плановую численность в целом по предприятию путем суммирования плановой численности по подразделениям.

Численность служащих зависит от масштабов производства, производственной структуры предприятия, объема работ в каждом его подразделении и схемы управления производством.

Потребность в специалистах, руководителях и служащих рассчитывают по явочному составу, т.е по этой категории персонала не предусматривается дополнительное число работников, необходимое для замены находящихся в очередном отпуске, не вышедших на работу по болезни и другим причинам. Численность младшего обслуживающего персонала планируют на основе норм обслуживания.

Численность аппарата управления определяется «типовыми штатами», которые представляют собой предельно допустимый численный состав работников, установленный для предприятий одного и того же профиля.

Суммарная численность промышленно-производственного состава (Чр), устанавливаемая расчетом по каждой категории работников, не должна превышать численности, рассчитанной в соответствии с установленным объемом работ и запланированным расчетом производительности труда.

где Q — производственная программа предприятия в натуральных единицах;

По — производительность труда на одного работника промышленно- производственного состава в натуральном выражении в отчетном периоде;

— задание по росту производительности труда в %.

При планировании численности работающих необходимо их классифицировать по соотношению категорий работников, по специальностям и профессиям, по классификации, по образовательному уровню (общему и специальному), а так же по стажу работы, возрасту, партийности.

После расчета численности работников необходимо составить план комплектования предприятия кадрами (прием специалистов, учеников (техникума, училища, перевод с других предприятий и т.д).