Вопрос 4. Порядок подписаний внешнеторговых сделок

Каждая из сторон сделки должна соблюдать требования законодательства своей страны и международных актов, регулирующих порядок заключения внешнеторговых сделок.

Порядок подписания внешнеторговых сделок двумя лицами, суще­ствовавший в нашей стране еще с 1930-х гг., продолжает соблюдаться мно­гими нынешними внешнеэкономическими организациями, что зафик­сировано в действующих уставах этих организаций. Участие двух лиц в подписании внешнеторговых сделок имеет определенные основания.

В частности, вполне целесообразно, чтобы персональную ответст­венность за заключение сделки и ее последующее исполнение несло не одно лицо, а два. Это способствует повышению качества подписывае­мого контракта с точки зрения Интересов российской стороны и снижа­ет риск допустить какие-либо ошибки при подписании контракта. Кро­ме того, если в связи с заключением и исполнением сделки возникнут какие-либо вопросы в тот момент, когда одно из подписавших лиц от­сутствует (например, выбыл в командировку, в отпуск, заболел, уволен), разобраться в возникших вопросах будет легче с помощью другого под­писавшего лица. Наконец, подписание внешнеторговой сделки двумя лицами придает больше солидности российской стороне, как бы пока­зывая иностранному контрагенту, что он имеет дело с лицами, действующими не только в личных интересах, а в интересах организации, ко­торую они представляют (кстати, в этом случае иностранцу сложнее ориентироваться на методы подкупа должностных лиц),

Исходя из положений ныне действующего ГК РФ, для российско­го участника ВЭД допустимо подписание внешнеторговой сделки од­ним лицом при соблюдении установленных правил.

Круг лиц, имеющих право подписи внешнеторговых сделок от име­ни российской организации (предприятия), включает две категории:

1) лица, имеющие такое право по должности, что целесообразно отразить в учредительных документах соответствующей организации. Как правило, такими лицами являются: сам руководитель организа­ции (название его должности указывается в учредительных докумен­тах, например, президент, председатель, генеральный директор, управляющий), его заместители, а также руководители некоторых по­дразделений этой организации (директор фирмы, входящей в состав данной организации, начальник отдела внешнеэкономических связей, коммерческого отдела и др.);

2) лица, уполномоченные доверенностью, которая подписывается руководителем организации. Такая доверенность по усмотрению руко­водителя организации может быть выдана любому работнику этой орга­низации либо другим лицам, представляющим интересы организации внутри страны или за рубежом, в том числе специалистам, привлекае­мым к работе по трудовому соглашению, работникам загранучреждений и др., причем в действующем законодательстве не предусмотрены огра­ничения в отношении выдачи доверенностей дееспособным гражданам России и иностранных государств.

В уставах отечественных внешнеэкономических организаций обыч­но содержится специальный пункт (статья) относительно подписания внешнеторговых сделок от имени этой организации. В этом разделе ука­зывается, что внешнеторговые сделки, заключаемые данной организацией (внешнеэкономическим объединением), подписываются двумя лицами. Право подписи таких сделок имеют руководитель организации (председатель или генеральный директор объединения), его заместите­ли, руководители специализированных фирм (директора), входящих в состав объединения, а также лица, уполномоченные доверенностями, подписанными руководителем организации. Последний единолично определяет суммы и виды сделок, подписание которых относится к ком­петенции самого руководителя, его заместителей и других руководящих работников (директоров фирм). Обычно наиболее крупные сделки под­писывает сам руководитель организации, сделки на меньшие суммы — его заместители, остальные сделки - директора фирм. Как правило, по этому вопросу издается письменный внутренний приказ.