Составление деловой документации
1. Заявление.
2. Доверенность.
3. Расписка.
4. Объяснительная записка.
5. Автобиография.
6. резюме.
7. Характеристика.
Составление заявления
Заявление – документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.
Структура заявления
- Наименование адресата: должность, фамилия, инициалы (в дательном падеже).
- Фамилия, инициалы подававшего заявление (в родительном падеже). Если заявление пишется на имя работника той же организации, к которой относится автор заявления, то последний должен указать свою должность после фамилии и инициалов, а если заявление адресовано в какую-либо иную организацию, то подающий заявление указывает свой адрес.
- Наименование документа (в середине листа со строчной буквы).
- Текст заявления.
- Список прилагаемых документов (при необходимости).
- Подпись заявителя (внизу справа).
- Дата подачи заявления (внизу слева, число и год пишутся цифрами, месяц словами).
ОБРАЗЦЫ ЗАЯВЛЕНИЙ
| Ректору КГПИ. Исакову В.Н. Васильева А.П., проживающего по адресу: г. Сыктывкар, ул. Пушкина, д. 12, кв. 39 заявление. Прошу принять меня на работу с 08.01.2008 на должность лаборанта кафедры физики. 5 января 2008 г. ___________ А.П. Васильев |
| Ректору КГПИ Исакову В.Н. студентки 32 группы георгафо-биологического факультета Кирилловой В.П. заявление. Прошу предоставить мне академический отпуск сроком на один год с 01.02.2008 на основании справки №13457 от 30.01.2008, выданной поликлиникой №1 г. Сыктывкара. Справка прилагается. 31 января 2008 г. ____________ В.П. Кириллова |
Составление доверенности
Доверенность – документ, дающий кому-либо право действовать от имени лица, выдающего доверенность.
Структура доверенности на получение денег
- Наименование документа (в центре строки, с заглавной буквы).
- Фамилия имя отчество, адрес, паспортные данные лица.
- Содержание доверенности (кто – доверяю – кому – что сделать) (сумма пишется цифрами и в скобках прописью).
- Подпись доверителя.
- Дата выдачи доверенности.
- Наименование должности и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя.
- Дата удостоверения подписи.
- Печать.
ОБРАЗЕЦ
| Доверенность. Я, Волков Сергей Петрович, проживающий по адресу: г. Сыктывкар, ул. Коммунистическая, д. 47, кв. 24, паспорт: серия 89 03 № 123456, выдан УВД г. Сыктывкара 21 октября 2002 г., доверяю Петрову Алексею Ивановичу, проживающему по адресу: г. Сыктывкар, ул. Катаева, д. 10, кв. 18, паспорт: серия 89 05 № 234567, выдан УВД г. Сыктывкара 18 мая 2006 г., получить мою стипендию за январь 2008 г. в сумме 1200 (одна тысяча двести) рублей. 10 января ___________ С.П. Волков Подпись С.П. Волкова удостоверяю. Секретарь физико-математического Факультета КГПИ ___________Л.В. Иванова 11 января 2008 г. Печать. |
Составление расписки
Расписка – официальный документ, удостоверяющий получение чего-либо (денег, документов, ценных вещей и т.п.), заверенный подписью получателя.
Структура расписки
- Наименование документа (в центре строки, с заглавной буквы).
- Фамилия, имя, отчество должностного лица, дающего расписку.
- Наименование учреждения, предприятия или лица, от которого получено что-либо.
- Точное наименование полученного с указанием количества или суммы (количество или сумма пишутся сначала цифрами, затем в скобках прописью).
- Подпись получателя (справа).
- Дата составления расписки (слева).
ОБРАЗЕЦ
| Расписка. Я, Журавлева Ольга Владимировна, студентка 111 группы физико-математического факультета КГПИ, получила от спортивного общества «Спартак» две пары коньков на зимний сезон 2008-2009 гг. 1 ноября 2008 г. ______________ О.В. Журавлева |
Составление объяснительной записки
Объяснительная записка – документ, содержащий объяснение причин какого-либо нарушения в производственном процессе.
Структура объяснительной записки
- Наименование адресата (должность, инициалы, фамилия).
- Фамилия, инициалы, должность работника, пишущего объяснительную записку.
- Наименование документа (в середине строки со строчной буквы).
- Текст объяснительной записки.
- Список прилагаемых документов.
- Подпись (справа).
- Дата написания объяснительной записки (слева).
ОБРАЗЕЦ
| Декану физико-математического факультета КГПИ А.А. Порошкину студента 112 группы Фролова Б.И. объяснительная записка. Я, Фролов Борис Иванович, отсутствовал на занятиях с 01.02.2008 по 06.02.2008 в связи с вынужденным отъездом к заболевшей матери в г. Усинск. Справка о болезни матери из поликлиники №1 г. Усинска прилагается. 7 февраля 2008г. _______________Б.И. Фролов |
Автобиография
Автобиография – документ, в котором описываются социально значимые и важные для официального представления человека сведения из его жизни.
Структура автобиографии
- Наименование документа (в центре строки, с заглавной буквы).
- Фамилия имя отчество автора; число, месяц и год рождения; место рождения.
- Сведения о членах семьи (родители, братья, сестры, их год рождения, род деятельности).
- Сведения о себе: образование и специальность по образованию; вид трудовой деятельности; последнее место работы и должность; награды и поощрения, участие в общественной работе; семейное положение, наличие детей; домашний адрес.
- Личная подпись.
- Дата.
ОБРАЗЕЦ
| Автобиография. Я, Иванов Александр Павлович, родился 25 февраля 1973 года в г. Сыктывкаре. Мой отец, Иванов Павел Васильевич, 1950 г.р., прораб ДРСУ №6. Моя мать, Иванова Анна Сергеевна, 1952 г.р., врач-терапевт поликлиники №1 г. Сыктывкара. Моя сестра, Терехова Ольга Павловна, 1976 г.р., домохозяйка. В 1980 году я начал обучение в СШ №12 г. Сыктывкара, которую закончил в 1991 году с серебряной медалью. Во время учебы увлекался физикой, был призером школьных городских и республиканских олимпиад по математике и физике. В 1991 году я поступил на физико-математический факультет КГПИ, который в 1996 году закончил с красным дипломом по специальности «преподаватель физики и математики». С 1996 года по настоящее время работаю учителем физики в СОШ № 38 г. Сыктывкара, являюсь соискателем кафедры физики КГПИ, завершаю работу над кандидатской диссертацией. Женат. Жена, Иванова Елена Сергеевна, 1977 г.р., учитель английского языка СОШ № 38. Моя дочь, Наталья, 2000 г.р., ученица первого класса СОШ «38. Домашний адрес: г. Сыктывкар, ул. Димитрова, д.86, кв. 71. 20 января 2008 г. ______________ А.П. Иванов. |
Составление резюме
Резюме (от фр. «излагать вкратце») – краткая анкета лица, представляемая работодателю или в посредническую фирму (в отдел кадров) для заочного профессионального конкурсного отбора на вакантную должность.
Структура резюме
- Цель: интересующая вакансия. Записывается в верхнем левом углу листа.
- Наименование документа (в центре строки).
- Фамилия, имя, отчество автора резюме (на следующей строке, в родительном падеже).
- Персональные сведения: дата и место рождения, гражданство, паспортные данные, семейное положение, домашний адрес, телефон, факс.
- Сведения об образовании. Указывается основное образование, которое позволяет претендовать на заявленную должность. О дополнительном образовании (втором высшем образовании, курсах и т.п.) необходимо писать лишь в том случае, если оно соответствует цели. Сведения об образовании излагаются в хронологическом порядке.
- Профессиональный опыт. Описание дается в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего места работы: период работы, название предприятия, сфера деятельности, должность, описание обязанностей, достижения.
- Дополнительные сведения: степень владения ПК, иностранными языками, наличие водительских прав, личные качества.
- Личная подпись
- Дата составления резюме.
ОБРАЗЕЦ
| К сведению руководства компании «Денеб+» При рассмотрении соискателей на вакансию МЕНЕДЖЕР ПО ПЕРСОНАЛУ/ПОМОЩНИК НАЧАЛЬНИКА СЛУЖБЫ ПЕРСОНАЛА. РЕЗЮМЕ Алексеевой Алины Альбертовны 1.Персональные сведения: 1.1. Дата рождения: 11 ноября 1982 г. 1.2. Место рождения: г. Ухта, Республика Коми. 1.3. Паспортные данные: паспорт гражданина РФ серия 4610 № 543210, выдан Ухтинским городским отделом внутренних дел 12 декабря 1998 г. 1.4. Семейное положение – замужем (детей нет). 1.5. Почтовый адрес (постоянного места жительства): 167023, г. Сыктывкар, ул. Куратова, д. 15, кв. 3. 1.6. Телефон, E-mail: 8 (814) 44-33-22, alexeewa@mailru.com. 2. Сведения об образовании: 2.1. Образование высшее гуманитарное. В 2003 году окончила филологический факультет Сыктывкарского государственного университета по специальности «филолог». 3. Сведения о трудовой деятельности: 3.1. С августа 2003 г. По настоящее время – секретарь, секретарь-референт, специалист по кадрам АКБ «Севзап-финанс». Основные должностные обязанности – подготовка документов, прием посетителей, обеспечение протокольных мероприятий, документирование трудовой деятельности персонала (ведение личных карточек, личных дел сотрудников, подготовка справок и приказов по персоналу). 4. Сведения о профессиональных интересах: 4.1.Менеджер по персоналу. 4.2. Помощник начальника службы персонала. 4.3. В перспективе – начальник службы персонала, заместитель руководителя предприятия по персоналу. 5. Дополнительные сведения: 5.1. Свободно владею английским языком (устный и письменный перевод, реферирование). 5.2. Опытный пользователь ПК (Windows 2000/XP, MS Office, MS Project, Internet Explorer). 5.3. В июле-августе 2003 г. Обучалась на курсах для пользователей Интернетом. Свидетельство коммерческого образовательного центра «Интер. соm» от 30 августа 2003 г. №9009. 5.4. Имею водительские права категории «В». 5.5. Рекомендации с прежнего места работы имеются и могут быть представлены. 20 февраля 2004 г. _______________ А.А. Алексеева |
Составление характеристики
Характеристика – официальный документ, который выдает администрация предприятия (учебного заведения) своему сотруднику (ученику), при решении целого ряда вопросов (поступление в учебное заведения, аттестация на должность и т.п.).
Структура характеристики:
- Наименование документа.
- Общие сведения (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения).
- Образование и сведения об учебе.
- Сведения о профессиональной деятельности.
- Характеристика деловых качеств, способностей, интересов, увлечений.
- Взаимоотношение в коллективе, коммуникабельность, качества руководителя (исполнителя).
- Рекомендации, выводы.
- Указание на цель составления характеристики.
- Подпись руководителя, дата, печать.
ОБРАЗЕЦ
| ХАРАКТЕРИСТИКА выпускника СОШ № 21 г. Сыктывкара Аксютина Алексея Константиновича. Аксютин Алексей Константинович родился 2 октября 1991 г. в г. Сыктывкаре РК. В СОШ №21 Алексей обучался с 1998 г. по 2008 г. За время обучения проявил высокую познавательную активность, самостоятельность в исследовании и систематизации учебного материала. Имеет большую склонность к точным дисциплинам: математике, физике, информатике, однако и предметами гуманитарного цикла занимался с интересом, что позволяло ему достичь высоких результатов в учебе. По окончании средней общеобразовательной школы Алексей награжден серебряной медалью. На протяжении многих лет Алексей активно участвовал во внеклассной работе, в предметных неделях и олимпиадах различного уровня, становился призером городских олимпиад по истории и обществознанию, а также призером и победителем литературных чтений и конкурсов чтецов. Начитан, обладает широким кругозором, самостоятелен в суждениях, умеет высказывать свое мнение и отстоять свою точку зрения. В 10-11 классах Алексей был членом Совета старшеклассников школы. К порученным обязанностям относился серьезно и добросовестно, принимал участие в школьных и городских внеклассных мероприятиях. Артистичен, увлекается художественным чтением. Общителен, вежлив в отношениях со старшими, пользуется большим уважением среди одноклассников. Честен, серьезен, порядочен. Характеристика выдана для представления в деканат исторического факультета СГУ. Директор школы ____________ (Л.Н. Платова) Кл. руководитель _____________ (Г.Д. Кузнецова) 23 июня 2008 г. |
Дата добавления: 2016-05-25; просмотров: 4250;