Требования, предъявляемые к ведению учётных регистров, порядок исправления в них ошибок

Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учёта в хронологической последовательности и группироваться по счетам. За правильность составления регистров отвечают лица заполнившие и подписавшие их. Содержание регистров является коммерческой тайной. Лица, получившие доступ к регистрам должны хранить коммерческую тайну. Все регистры должны быть заполнены чётко, ясно и понятно, без подчисток и помарок шариковой ручкой или с использованием техники. После утверждения годового отчёта, учётные регистры группируют, переплетают и сдают в архив.

При заполнении регистров бухгалтер может совершать ошибки. Ошибки исправляются следующими способами:

1)Корректурный. Он заключается в зачёркивании неправильного текста или суммы и написании выше правильного. Зачёркивание производится одной чертой. При исправлении делается, например, следующая запись «Исправлено 10 рублей на 8 рублей» далее следует подпись, фамилия бухгалтера и дата исправления. Корректурный способ применяется до переноса итогов учётных регистров в главную книгу и подсчёта баланса. После составления баланса корректурный способ не применяется.

2)Способ дополнительной проводкиприменяется, когда в регистрах сумма указана меньше действительной, а корреспонденция счетов правильна. Исправление допускается путём составления ещё одной проводки на сумму разницы.

Например: из кассы выдано в подотчёт 8000 рублей. В учёте отражена ошибочно сумма 800 рублей.

1. Д-т сч.71 «Расчёты с подотчетными лицами» К-т сч. 50 «Касса» - 800р

При обнаружении ошибки составлена справка бухгалтерии, на основании которой производится дополнительная проводка.

2. Д-т сч.71 «Расчёты с подотчетными лицами» К-т сч. 50 «Касса»-7200р

3)Сторнировочные записи – это исправительные записи методом красное сторно. Этот способ применяют: а) при исправлении ошибок в корреспонденции счетов, б) когда проводка составлена правильно, но сумма записана больше чем по хозяйственной операции. Ошибка, обнаруженная в проводке сторнируется, т.е. старая запись в учете повторяется красными чернилами, что означает вычитание, а затем черными чернилами записывается новая правильная проводка.

Например: В кассу с расчётного счёта поступило 20000 рублей. Бухгалтер сделал неправильную запись:

Д-т сч. 50 «Касса» К-т сч. 52 «Валютные счета» - 20000 рублей

Для исправления составляется две проводки.

1)В неправильной пишется сумма красным цветом:

Д-т сч. 50 «Касса» К-т сч. 52 «Валютные счета» - 20000 рублей

2)В правильной - черным:

Д-т сч. 50 «Касса» К-т сч. 51 «Расчетные счета» - 20000 рублей

Второй вариант: бухгалтер сделала следующую неправильную запись

Д-т сч. 50 «Касса» К-т сч. 51 «Расчетные счета» - 200000 рублей

Для исправления ошибки составляется такая же бухгалтерская проводка, но разница в суммах пишется красными чернилами (200000-20000=180000)

Д-т сч. 50 «Касса» К-т сч. 51 «Расчетные счета» - 180000 рублей.