Этот фиеа ре д но исюльзуется да

дому ментов, чаырисюшзуется да

Использование текстовых фреймов для верстки документа

Рис. 17.10. Верстка с помощью текстовых фреймов

Таблицы

Возможность табличного представления информации также является одним из важнейших свойств современного текстового процессора. В зависимости от возможностей текстового процессора таблица может допускать более или менее разнообразное стилевое оформление. Текстовый процессор может поддерживать преобразование текста в таблицу и таблицы в текст, заполнение таблицы из внеш­него источника данных, некоторую автоматизацию подсчетов в таблице, например, суммирование по строкам и столбцам.

Вставка в документ нетекстовых объектов

Именно средства вставки в текстовый документ графических и мультимедий­ных объектов, гиперссылок и других сложных объектов отличают сложный тексто­вый процессор от обычного текстового редактора. Эта функциональность позволяет оформлять текстовые документы, которые затем могут быть легко преобразованы как в мультимедийную презентацию, так и в полноценную веб-страницу.

Рецензирование и отображение изменений

Эта функция обогащает текстовый процессор возможностью взаимодействия и коллективной работы нескольких человек над одним документом. Автор доку­мента всегда может увидеть, что именно исправил рецензент, прочесть написанные примечания, принять или отвергнуть предложенные изменения.

Программирование и автоматизация рутинных операций

Часто некоторую последовательность операций приходится повторять. В офис­ных приложениях для того, чтобы рутинные операции такого сорта не выполнять многократно, есть возможность записи или программирования макрокоманд и связывания этих макрокоманд с определенным сочетанием клавиш или элемен­том управления. Многие офисные приложения имеют развитый макроязык (язык написания макрокоманд) и даже встроенные системы программирования.

Подсчет статистики документа

Хотя средства подсчета статистики документа обычно не относят к самым важным, они могут быть чрезвычайно полезны для систем электронного докумен­тооборота, позволяя выяснить, сколько документов, абзацев, предложений, слов и букв было обработано.

Печать конвертов для рассылки со слиянием данных

Автоматизированную печать конвертов (или автоматизированную рассылку документа по электронным адресам) в режиме, когда данные адресатов выбира­ются из источника данных, можно считать важной функцией, которая экономит время.

17.1.2. Сравнительная характеристика текстовых

процессоров Microsoft Word₉ OpenOffice.org Writer и Abiword

В версии Microsoft Office 2007 была реализована новая концепция пользова­тельского интерфейса, получившая название Fluent Место главного меню и пане­лей инструментов заняла так называемая лента (рис. 17.11).

Появление нового интерфейса объясняется большим количеством команд Microsoft Office (более полутора тысяч), в которых трудно ориентироваться с по­мощью стандартного для предыдущих версий интерфейса.

Рис. 17.11. MicrosoftWord 2007

Текстовый процессор Writer, входящий в состав свободного пакета OpenOffice. org 3, является свободной альтернативой Microsoft Word. Можно сказать, что по основной функциональности эти программы совпадают и вполне могли бы конку­рировать друг с другом (рис. 17.12).

.,IDjxj-

...........

« X M ||Щ S S ж H- S- +Ж I А * ^ ' Щ

-VirRtti₁^C—'-'V ' ^г Юрт¹.'* ''

Рис. 17.12. OpenOffice.org Writer

Свободный текстовый процессор, Abiword, считается «легкой» программой, так как потребляет гораздо меньше ресурсов, чем Microsoft Word или OpenOffice. org Writer. Однако, несмотря на «легкость» и гораздо меньшее количество ин­струментов, по базовой функциональности этот свободный текстовый процессор практически им не уступает (рис. 17.13).

ЩЩШШКЯЯЯШ

i файл Редактировать £ид Вставить Форматировано £щ>тс Immim Да.ку«екты Hellaborate Справке

- Z

Страница: i/l |

Рис. 17.13. Abiword

В табл. 17.1 приведены сравнительные характеристики рассмотренных тексто­вых процессоров.

Из таблицы видно, что функциональность текстовых процессоров практически совпадает. С точки зрения совместимости документов, созданных в различных тек­стовых процессорах, на уровне текста, стилей и стандартных таблиц совместимость практически полная.