Этапы подготовки социального отчета
Рассмотрим особенности процесса подготовки нефинансового отчета и его отличия от работы над любым другим публичным документом, рассказывающим о деятельности компании.
Нефинансовый отчет является не только информационным продуктом, но и инструментом анализа и планирования деятельности компании в области КСО, т.к.:
1) очень важно, чтобы в процесс подготовки отчета были вовлечены представители ключевых заинтересованных сторон, как внутренних – сотрудники различных структурных подразделений компании, так и внешних – клиенты, деловые партнеры, поставщики, акционеры, инвесторы, органы власти и т.д.
Целью взаимодействия с заинтересованными сторонами в процессе подготовки отчета является выявление и учет их мнения о том, какая информация о деятельности компании в области КСО должна раскрываться в отчете. Это не только повышает качество и ценность отчета для заинтересованных сторон, но и дает возможность сделать выводы о том, что вызывает их обеспокоенность и какие направления КСО необходимо развивать в первую очередь.
Есть целый ряд способов построения взаимодействия с заинтересованными сторонами в процессе подготовки отчета. В России в последнее время все большую популярность получает проведение общественных слушаний и диалогов с заинтересованными сторонами по обсуждению отчета. Взаимодействие с заинтересованными сторонами может быть организовано на разных этапах его подготовки. Например, в формате консультации при разработке концепции отчета, для выбора приоритетных тем и определения границ отчетности, обсуждения проекта отчета или получение обратной связи по итогам уже опубликованного документа;
2) регулярная подготовка нефинансовой отчетности позволяет компании наладить систему ежегодного мониторинга показателей экологической и социальной результативности в рамках сбора данных для отчета. Сопоставляя данные отчетного периода с цифрами предыдущего года, а также ставя целевые показатели на следующий отчетный период, компания формирует систему ориентиров, которая позволяет ей оценивать и планировать свою деятельность в области КСО;
3) создание постоянно действующей рабочей группы по подготовке нефинансовой отчетности в составе представителей различных структурных подразделений способствует формированию внутри компании группы единомышленников, разделяющих идеи КСО и распространяющих их среди своих коллег.
В таблице 14.1. представлена идеальная схема работы над нефинансовым отчетом, которая позволяет наиболее полно использовать все преимущества, которые получает компания в результате его подготовки.
Таблица 14.1. Схема работы над нефинансовым отчетом
| Этапы подготовки отчета | Предпринимаемые действия |
| ШАГ 1. Планирование процесса отчетности | - формирование рабочей группы по подготовке отчета; - разработка предварительной концепции отчета, включая определение основных тем, которые планируется в нем осветить, и основных групп заинтересованных сторон, которым отчет будет адресован; - утверждение плана-графика работы над отчетом. |
| ШАГ 2. Корректировка содержания отчета на основании взаимодействия с заинтересованными сторонами | - обсуждение (переписка, телефонные переговоры, личные встречи, анкетирование и т.д.) с представителями ключевых заинтересованных сторон тех аспектов социальной ответственности компании, которые, с их точки зрения, должны быть раскрыты в отчете; - анализ полученной от заинтересованных сторон обратной связи и внесение на ее основе изменений в концепцию отчета. |
| ШАГ 3. Сбор информации и подготовка предварительной версии отчета | - подготовка информационных запросов в структурные подразделения компании о предоставлении информации для раскрытия в отчете основных направлений КСО в соответствии с его концепцией; - сбор и анализ информации, подготовка предварительной версии отчета. |
| ШАГ 4. Сбор и анализ замечаний, подготовка финальной версии отчета | - согласование предварительной версии отчета со структурными подразделениями компании, обобщение замечаний и обратной связи; - обсуждение проекта отчета с заинтересованными сторонами (если принято решение о проведении в рамках подготовки отчета общественных слушаний и/или диалогов с заинтересованными сторонами); - анализ всех предложений заинтересованных сторон по внесению изменений в отчет и определение тех из них, которые могут быть учтены в рамках подготовки текущего отчета либо при работе над следующими отчетами компании; - подготовка итоговой версии отчета на основании замечаний структурных подразделений компании и заинтересованных сторон. |
| ШАГ 5. Подготовка отчета к публикации | - разработка дизайн-концепции отчета, редактура и верстка; - проверка отчета службой внутреннего контроля; - внешнее заверение отчета (если принято решение о его проведении); - утверждение отчета высшим руководством компании |
| ШАГ 6. Публикация и распространение отчета | - размещение отчета в электронном виде на сайте компании, подготовка печатной версии; - информирование заинтересованных сторон о выходе отчета (рассылка пресс-релиза, презентация отчета, распространение отчета на тематических мероприятиях, отраслевых выставках, конференциях, целевая рассылка отчета и т.д.) |
Подготовка нефинансовой отчетности – это непрерывный процесс, который не сводится к простому сбору и публикации информации. В его основе лежит взаимодействие с заинтересованными сторонами, мнение которых учитывается при определении содержания отчета.
Важно активно вовлекать в процесс подготовки отчета представителей различных структурных подразделений компании и ее руководства.
Дата добавления: 2016-04-14; просмотров: 2764;