Возможности программы.

Мы можем создать и фигурный текст, например, расположить символы вдоль кривой или окружности или поместить внутрь какой-либо фигуры. Для этого из меню Объект необходимо выбрать команду Вставка, а из списка Тип объекта — элемент Microsoft WordArt. После этого на слайде появится область, в которой будет помещен фигурный текст, и откроется окно для ввода самого текста. Введем текст. Если выполнить щелчок на кнопке Обновить экран, то он появится в области слайда.

Панель инструментов включает в себя списки для выбора формы фигурного текста, типа и размера шрифта, а также кнопки, которые предназначены для задания различных эффектов.

Художественное оформление презентации. Художественное оформление является очень важным этапом разработки презентаций, т.к., во-первых, представленные в графическом виде данные часто выглядят лучше текстовых, во-вторых, использование графики позволяет выделить наиболее важные моменты презентации или облегчить понимание трудных положений доклада. И вообще, чем эффектней презентация, тем лучшее впечатление на слушателей произведет выступление.

Шаблоны дизайна. PowerPoint предлагает пользователю большое количество шаблонов дизайна, разработанных профессионалами. Задать для презентации шаблон дизайна можно при помощи команды Применить шаблон дизайна меню Формат. После вызова команды откроется одноименное диалоговое окно. Выполнив щелчок на имени шаблона дизайна, мы видим его изображение в окне предварительного просмотра. Для выбора того или иного шаблона достаточно произвести на его имени двойной щелчок.

Рисование графических объектов. В PowerPoint можно самим нарисовать графический объект практически любой степени сложности. Для рисования предназначена панель инструментов Рисование, которая появляется на экране, если мы находимся в виде слайдов или в виде заметок. Дополнительные средства рисования размещаются на панели инструментов Рисование+, для отображения которой, требуется установить указатель мыши на любую панель инструментов, нажать правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выбрать команду Рисование+. А сейчас рассмотрим основные приемы рисования в PowerPoint:

Чтобы начать рисовать какую-либо фигуру, надлежит выбрать инструмент рисования, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.

Чтобы нарисовать несколько объектов одного типа или выполнить над готовыми объектами одинаковые действия, не вызывая каждый раз один и тот же инструмент, следует выполнить на его кнопке двойной щелчок.

Чтобы выполнить над созданной фигурой какие-либо действия, необходимо сначала выделить ее, выполнив щелчок мышью.

Чтобы выделить объект, который полностью или частично скрыт другими объектами, следует выделить объект, расположенный на первом плане, а потом, нажимать, клавишу (Tab) до тех пор, пока не будет выделен нужный объект.

Чтобы инструментом Эллипс нарисовать окружность, инструментом Прямоугольникквадрат, а инструментомДуга — дугу окружности, следует во время рисования удерживать нажатой клавишу (Shift).

Чтобы линия, которая рисуется инструментом Линия, была горизонтальной или вертикальной, следует во время рисования удерживать нажатой клавишу (Shift).

Чтобы выделить несколько объектов, необходимо последовательно выполнять на них щелчки мышью, удерживая нажатой клавишу (Shift). Все объекты можно выделить, нажав комбинацию клавиш (Ctrl+A).

Рисунки из библиотеки ClipArt. Для оформления своей презентации мы можем воспользоваться библиотекой Microsoft ClipArt, которая содержит сотни рисунков. Самый быстрый способ получения доступа к библиотеке ClipArt — нажатие кнопки Вставить графику на панели инструментов. Если в списке Разделы мы выберем элемент Все разделы, то сможем просмотреть все рисунки библиотеки, расположенные в алфавитном порядке. Чтобы увидеть все рисунки на определенную тему, необходимо выбрать ее из списка Разделы. Для вставки рисунка в слайд надлежит выполнить на нем двойной щелчок. После того как рисунок появится на слайде, мы можем изменить его размер и местоположение на экране.

Помимо рисунков PowerPoint позволяет также добавлять к презентациям аудио- и видео клипы, которые позволяют нам идти в ногу со временем и ставят нас в один ряд с ведущими производителями мультимедиа! Чтобы познакомиться с этими возможностями, необходима специальная аппаратура (дорогие видео- и аудио карты, хороший дисплей и высококачественная акустическая система), а также аудио- и видео файлы. Аудио- и видеоданные вставляются с помощью меню Вставка точно так же, как любые фрагменты из библиотеки иллюстративных вставок.

Новые возможности очередных версий

Новые средства создания презентаций. В состав PowerPoint 97 включен ряд новых возможностей, повышающих удобство использования данного продукта.

Помощник Office.Вместо мастера ответов PowerPoint 95 используется помощник Office, созданный на основе технологии естественного языка фирмы IntelliSense™. Данный помощник заранее определяет, требуется ли помощь, предлагая справку в зависимости от выполняемой в данный момент работы. Отслеживая ваши действия, помощник указывает пути выхода из затруднительных ситуаций. Например, если вы последовательно вставляете какой-либо рисунок во все слайды, помощник предложит наилучший способ: поместить рисунок в образец слайдов, что обеспечивает автоматический повтор рисунка на каждом слайде. Запрос нужной справки вы можете ввести своими словами: помощник выдаст ответ. Через помощника можно получить полезные советы по вопросам более эффективного использования возможностей PowerPoint, а также наглядные примеры и пошаговые описания выполнения конкретных задач.

Мастер автосодержания.В мастер автосодержания PowerPoint 97 внесен ряд усовершенствований. Данный мастер помогает выбрать один из нескольких встроенных шаблонов содержания, а также предлагает полезные идеи относительно создаваемой презентации, начальный текст, форматирование и принципы организации слайдов. Шаблоны охватывают широкий спектр тем; в частности, совещания рабочих групп, информационные киоски, дипломы, афиши, календари событий и даже домашние Web-страницы. Кроме того, имеются шаблоны компании Dale Carnegie Training®, содержащие рекомендации по вопросу методов повышения качества презентаций.

Шаблоны дизайна.Предлагается множество новых шаблонов разнообразного характера, применяемых к слайдам, в том числе ряд анимационных шаблонов с готовой анимацией.

PowerPoint Central.Средство PowerPoint Central позволяет связаться со многими полезными информационными ресурсами, включая учебники, профессионально выполненные шаблоны, дополнительные текстуры, звуки и анимационные клипы. Например, если нужно включить в презентацию кино, PowerPoint Central подключит вас к фильмам Microsoft и другим фирм, содержащимся в папке ValuPack на диске CD-ROM, а также к фильмам, находящимся на сервере PowerPoint и серверах других фирм в сети Интернет.

ValuPack.Как PowerPoint 97, так и Office 97 поставляются на диске CD-ROM, который содержит функциональные дополнительные возможности и средства мультимедиа, такие как кино, музыка и звуки, шаблоны оформления, позволяющие создавать яркие презентации. Для просмотра имеющихся средств и возможностей запустите презентацию Overview в папке ValuPack. Также можно воспользоваться интерактивной связью с фирмой-поставщиком и заказать дополнительные средства.

Учебник.Учебник PowerPoint 97 содержит сведения о возможностях PowerPoint, а также способствует быстрому освоению в работе с презентациями.

Поиск слайдов.Средство поиска слайдов (команда Слайды из файлов, меню Вставка) позволяет быстро находить и просматривать слайды в имеющихся презентациях (в том числе в корпоративной сети) и вставлять только действительно необходимые слайды.

Автоматическая проверка орфографии.Как и в Word, в PowerPoint 97 выполняется проверка орфографии текста в ходе его набора, и возможные ошибки отмечаются непосредственно в презентации. При щелчке отмеченного текста правой кнопкой мыши предлагаются варианты правильного написания.

Многократная отмена.В списке Отменить на панели инструментов Стандартная можно выбрать действие, которое следует отменить. Предельное число действий, отслеживаемых в PowerPoint на случай отмены, можно изменить в диалоговом окне Параметры (меню Сервис).

Итоговый слайд.Новая кнопка Итоговый слайд, размещаемая на панелях инструментов Сортировщик слайдов и Структуризация, позволяет создать итоговый слайд для презентации, используя заголовки выбранных слайдов. Добавив в заголовки гиперссылки, итоговый слайд можно преобразовать в слайд повестки дня. С помощью слайда повестки дня можно быстро перейти в конкретный раздел презентации.

Развернуть слайд.Новая команда Развернуть слайд (меню Сервис) автоматически разбивает перенасыщенный информацией слайд на несколько слайдов, чтобы придать презентации более аккуратный и организованный вид. Из каждого маркированного пункта высшего уровня данная команда создает отдельный слайд, а подпункты превращает в маркированные пункты на соответствующих новых слайдах.

Заметки докладчика.Помимо создания и редактирования заметок в режиме заметок, в PowerPoint 97 появилась возможность включать в слайды заметки докладчика в режиме слайдов и режиме структуры. Таким образом, можно работать с заметками и одновременно с текстом и графикой, содержащимися на слайде. Окно заметок докладчика остается открытым даже при переходе в другой слайд — до тех пор, пока вы сами его не закроете.

Миниатюра слайда в режиме структуры.В режиме структуры PowerPoint 97 показывает миниатюрное изображение слайда, над которым в данный момент производится работа. Эта новая возможность позволяет непосредственно отслеживать ход заполнения слайда текстом, чтобы вовремя перейти на новый слайд.

Черно-белый вид.Режим черно-белого изображения впервые введен в PowerPoint 95. Этот режим позволяет просматривать вид слайдов при печати в черно-белом варианте. Для перехода в данный режим достаточно щелкнуть объект правой кнопкой мыши. При необходимости можно изменить печатаемый черно-белый вид. Вносимые изменения не отражаются на цветах презентации.

Примечания и обзор презентации.В презентацию можно включать примечания, не просматривая содержимого слайдов, для удобства получения отзывов и предложений пользователями. Примечания можно скрыть, также можно изменить форму и цвет поля примечаний. При добавлении к слайду примечания PowerPoint автоматически отображает панель инструментов Рецензирование. Чтобы запомнить какое-либо намерение, с помощью этой панели можно сформулировать и отправить в Microsoft Outlook задачу. По окончании работы над обзором презентации можно отправить ее по почте другому пользователю через Microsoft Outlook.

Новые возможности вставки рисунков и графики.В составе PowerPoint 97 имеется ряд новых возможностей рисования и создания графики. Они позволяют быстро строить диаграммы и добавлять в текст и графику эффекты объемности, тени, заливку в виде текстуры, рисунка или прозрачного фона, а также автофигуры.

Графика Office представляет собой набор новых инструментов рисования, используемый всеми приложениями Office 97. Эти возможности доступны в PowerPoint 97 на новой панели инструментов Рисование. К числу новых или усовершенствованных функций относятся:

Автофигуры. Добавлено шесть новых категорий автофигур: соединительные линии, фигурные стрелки, символы блок-схемы, звезды и лозунги, выноски и управляющие кнопки. Они используются при построении диаграмм, создании блок-схем, аннотировании документов и добавлении кнопок навигации.

Кривые Безье. Это новый инструмент рисования кривых, позволяющий вычерчивать аккуратные кривые с точностью до точек.

Эффекты объемности. Плоские фигуры можно преобразовывать в объемные. Новые эффекты объемности позволяют придать объектам реалистический вид; например, можно изменить угол освещения объекта.

Перспективные тени. Имеется широкий выбор разных видов теней с перспективой; глубину и угол тени можно регулировать.

Соединительные линии. Можно строить диаграммы и блок-схемы, соединяя в них фигуры прямыми, ломаными или кривыми линиями. При перемещении фигур соединяющие их линии автоматически меняют свое положение, оставаясь прикрепленными к своим фигурам.

Острия стрелок. Добавлены новые типы стрелок, позволяющие изменять ширину и высоту острия стрелки.

Выравнивание объекта. Новые возможности позволяют равномерно расставлять объекты по слайду: по горизонтали и вертикали.

Точный контроль толщины линий. Расширены возможности управления толщиной линий: можно выбрать заранее определенные параметры или самостоятельно настраивать толщину линий.

Правка изображений. Для повышения качества изображения рисунка можно регулировать его яркость и контрастность.

Прозрачный фон. Чтобы вставленный растр выглядел как составная часть оформления слайда или Web-страницы, можно превратить цвета фона в прозрачные области.

Автографика. Эта новая функция PowerPoint 95 автоматически отыскивает в презентации концептуальные ключевые слова, трудно выражаемые рисунком (например, «взаимодействие»), и предлагает графические элементы, придающие слайдам более профессиональный вид. В PowerPoint 97 увеличено число ключевых слов и соответственно расширена коллекция картинок.

Построение диаграмм.Программа построения диаграмм Graph 97 заметно усовершенствована для PowerPoint и Office 97. Она стала удобнее в эксплуатации и дополнена многими графическими возможностями. К их числу относятся:

· Новые типы диаграмм. В PowerPoint 97 поддерживаются новые типы диаграмм, такие как диаграмма, в виде кружков, вторичная круговая диаграмма и вторичная гистограмма; имеются дополнительные виды плоских и объемных диаграмм ѕ цилиндр, пирамида, конус.

· Оси со шкалой времени. Диаграммы, зависящие от времени, можно автоматически группировать по месяцам или по годам для удобства их анализа в хронологическом порядке.

· Таблицы данных диаграмм. В отчеты можно вносить пояснения к диаграмме; также есть возможность непосредственно присоединить таблицу данных, изображенных на диаграмме.

· Вращение текста на осях диаграмм. Для удобства просмотра данных можно изменять масштаб шрифтов и разворачивать текст вдоль осей диаграмм.

· Заливка с рисунком, текстом или оттенением. Элементы диаграммы (столбцы, области, поверхности) можно заполнять заливкой в виде текстуры, импортированного рисунка или оттенения.

· Анимационные диаграммы. Для повышения наглядности к столбцам, точкам данных и другим элементам данных диаграммы можно применять анимационные эффекты.

Согласование цветов.Цвета, используемые в презентации PowerPoint 97, можно привести в соответствие цветам, применяемым в остальных документах Microsoft Office. Во всех приложениях Office цвета фигур и объектов выбираются из одной и той же 40-цветной палитры, что гарантирует согласованность цветов при копировании и вставке фрагментов из одного приложения в другое.

Графические форматы файлов.В PowerPoint 97 при сохранении файлов можно использовать ряд новых графических форматов, в том числе JPEG, WMF, EPS, PICT и GIF.

Новые возможности мультимедиа и поддержки Web.Новые средства PowerPoint 97 позволяют создавать полноценные интерактивные презентации с элементами мультимедиа, а также использовать возможности службы Web и сети Интернет.

Анимационные эффекты и возможности мультимедиа.Кнопки панели инструментов Эффекты анимации, впервые появившиеся в PowerPoint 95, используются для анимации текста и объектов. Также допускается создание собственных кнопок: например, для перехода на конкретный слайд во время показа, для запуска другой презентации, внедренной в слайд, или для запуска другого приложения.

· Настройка анимации. В PowerPoint 97 расширен выбор анимационных эффектов для текста и объектов; появилась новая команда Настройка анимации (меню Показ слайдов), позволяющая быстрее определять и просматривать анимационные эффекты. В одном диалоговом окне можно задать анимационный эффект, изменить порядок показа анимации, установить интервал времени до начала каждой анимации и просмотреть анимационный эпизод.

· Анимационные диаграммы. Для повышения наглядности к столбцам, точкам данных и другим элементам данных диаграммы можно применить анимационные эффекты.

· Речевое сопровождение. Запись голоса ведущего позволяет провести показ слайдов в автоматическом режиме и затем разослать презентацию другим пользователям: электронным способом или на диске.

· Music Tracks. Надстройка Music Tracks, включенная в папку ValuPack на диске CD-ROM, может использоваться для выделения анимационных эффектов или добавления в презентацию фоновой музыки или звука без существенного увеличения размера файла. Достаточно выбрать стиль, продолжительность и темп музыки, все остальное сделает Music Tracks. Также можно потребовать, чтобы музыка автоматически затихала в конце презентации или переходила в другую тональность при смене слайда.

· Встроенное управление файлами AVI. Файлы кино запускаются непосредственно из PowerPoint, что повышает качество воспроизведения и расширяет возможности управления цветами.

· Коллекция клипов. Новая коллекция клипов, включенная в папку ValuPack на диске CD-ROM, помимо графических элементов содержит звуки, видеоклипы и картинки. Эти клипы, сосредоточенные в одной папке, удобно использовать при создании презентаций с элементами мультимедиа.

· Анимационные шаблоны. В составе PowerPoint имеется ряд профессионально выполненных шаблонов оформления презентаций с анимационными эффектами. Эти эффекты сохраняются в образце слайдов и автоматически добавляются в создаваемые новые слайды.

Средство просмотра Web используется всеми приложениями Microsoft Office для просмотра разнообразных презентаций и документов на локальном компьютере, на сервере, в корпоративной сети или в службе Web.

Поиск в Web.В состав PowerPoint 97 встроена технология поиска Web, позволяющая быстро находить нужные документы Microsoft Office или формата HTML в локальной или корпоративной сети.

Гиперссылки.По создаваемым в презентации гиперссылкам можно переходить в другие слайды презентации, в другую презентацию, в документ Word или по какому-либо адресу в Интернет. Гиперссылку можно задать для любого текста или объекта, в том числе для фигуры, таблицы, рисунка или кнопки действия.

Управляющие кнопки.В PowerPoint 97 включен набор встроенных объемных кнопок, выполняющих такие действия, как «Вперед», «Назад», «Основной слайд», «Справка», «Сведения», «Звук» и «Видеоклип». Нажимая эти кнопки во время показа, можно запускать другое приложение, воспроизводить звук или кино, переходить в другие слайды, файлы или Web-страницы.

Настройка действия.Новая команда Настройка действия (меню Показ слайдов) позволяет определить интерактивное действие для данного объекта. Можно указать место назначения гиперссылки, выбрать запускаемое приложение или задать звук или кино; все это производится в одном диалоговом окне. Одному объекту можно назначить два различных действия: одно из них будет выполняться по указанию курсора на объект, а другое — по щелчку мыши. Например, при указании мышью можно воспроизводить звук, а по щелчку в том же объекте — переходить к другому слайду.

Создание карты изображений.PowerPoint поддерживает возможность закрепления какого-либо действия за определенным местом на слайде. Примером такого действия может служить переход по адресу URL на Web-сервер. При сохранении слайда в виде документа HTML такие интерактивные «горячие точки» на слайде преобразуются в карты изображений, связываемые с определенными местами в системе Web.

Сохранение в формате HTML.Презентацию можно преобразовать в Web-страницу, сохранив файл презентации в стандартном формате HTML.

Сохранение в виде анимации Web.Презентацию можно сохранить в виде файла анимации PowerPoint и внедрить его в документ HTML. Затем, используя программу PowerPoint Animation Player (бесплатно распространяемое расширение обозревателя Интернета), можно автоматически запустить показ слайдов в защищенном окне на странице HTML.

PowerPoint Viewer.Программа PowerPoint Viewer позволяет проводить показы слайдов на компьютерах, где не установлено приложение PowerPoint. Данная программа включена в папку ValuPack на диске CD-ROM и распространяется без ограничений. Усовершенствованная версия PowerPoint Viewer для Windows 95 поддерживает защиту киосков с помощью паролей, а также поддерживает гиперссылки на другие слайды и на адреса URL в службе Web.